Организация адаптации сотрудников 3.1.

Организация адаптации сотрудников включает: 3.2.1.

Изучение профессиональных и личностных качеств сотрудника с целью определения его способности к адаптации. 3.2.2.

Определение типа и состава адаптационной программы. 3.2.3.

Индивидуализацию содержания адаптационной программы. 3.2.4.

Подготовку проекта адаптационной программы, его рассмотрение и утверждение. 3.2.5.

Реализацию адаптационной программы. 3.3.

Изучение профессиональных и личностных качеств сотрудника с целью определения его способности к адаптации проводится в соответствии с содержанием задания на основании имеющихся в распоряжении кадровой службы документов. По результатам изучения формулируются письменные предложения по типу и составу адаптационной программы. 3.4.

Адаптационная программа - документ, определяющий содержание, методы, сроки и иные показатели адаптационных мероприятий. В зависимости от результатов изучения профессиональных и личностных качеств сотрудника адаптационная программа может быть монотипной или комплексной, а по своему составу - одно- или двухкомпонентной, при этом:

а) монотипная программа может быть направлена либо на профессиональную, либо на социальную адаптацию сотрудника, комплексная - на оба типа адаптации одновременно;

б) двухкомпонентная программа включает этапы первичной и последующей адаптации, однокомпонентная - только этап последующей адаптации.

Как правило, вновь принятые на работу сотрудники проходят программу комплексной двухкомпонентной адаптации, а сотрудники, переведенные (в пределах предприятия) на новое место работы, - однокомпонентную программу профессиональной адаптации. 3.5.

После определения типа и состава проводится индивидуализация адаптационной программы. Основным критерием при этом служит прогнозируемая способность соответствующего сотрудника к адаптации. 3.6.

Подготовка проекта адаптационной программы производится по утвержденной работодателем форме. В содержании документа излагаются:

цель адаптационной программы; основные задачи адаптационной программы; основные направления реализации адаптационной программы; планируемые (ожидаемые) результаты реализации адаптационной программы; сроки реализации адаптационной программы (в целом и каждого из ее мероприятий в отдельности);

перечень планируемых адаптационных мероприятий (в виде таблицы);

должностные лица (структурные подразделения) предприятия, привлекаемые к реализации адаптационной программы (соответствующих мероприятий);

порядок руководства реализацией адаптационной программы; меры всестороннего обеспечения реализации адаптационной программы; порядок осуществления контроля за реализацией адаптационной программы; порядок подведения итогов реализации адаптационной программы;

другие сведения, являющиеся существенными для реализации адаптационной программы в целом и ее отдельных мероприятий.

Проект согласуется с начальником подразделения, в которое назначен сотрудник, после чего представляется на рассмотрение начальника кадровой службы. 3.7.

Не позднее трех рабочих дней с даты утверждения адаптационной программы с ее содержанием должны быть ознакомлены под подпись соответствующий сотрудник и его непосредственный начальник. 3.8.

Реализация адаптационной программы возлагается на лиц, указанных в ней в качестве ответственных. Кадровая служба осуществляет:

методическое руководство реализацией адаптационной программы; оказание помощи лицам, ответственным за ее реализацию; контроль за реализацией адаптационной программы; оценку результатов ее реализации. 3.9.

Не позднее трех рабочих дней с даты реализации адаптационной программы в кадровую службу начальником подразделения, в которое назначен сотрудник, представляется характеристика. В содержании характеристики указываются основные результаты адаптации сотрудника, контрольные показатели его работы, проявленные им положительные, нейтральные и отрицательные деловые качества.

В выводах даются предложения по дальнейшему профессиональному предназначению сотрудника. Характеристика доводится до сведения сотрудника под подпись, после чего приобщается к документам кадровой службы. IV.