4.3. Порядок внесения записей в поземельную книгу

4.3.1. Порядок регистрации

Регистрация прав осуществляется в следующем порядке:

 заявление о внесении записи в поземельную книгу подается в суд, ведущий поземельную книгу, в письменном или устном виде (в последнем случае оно протоколируется).

 в бюро приема корреспонденции на заявлении ставится входящая печать (для определения очередности указываются дата, час и минута поступления). При необходимости отмечается одновременность поступления с другими заявлениями;

 в канцелярии заявление записывается в журнал (дневной журнал — реестр актов отдела, ведущего поземельную книгу). Заявлению и прилагаемым до-кументам присваивается номер записи в журнале;

 лицо, ведущее поземельную книгу, сравнивает заявление с состоянием записи в поземельной книге и делает на заявлении пометку о состоянии записи по-земельной книги;

 лицо, ведущее поземельную книгу, делает на месте будущей записи в главной книге отметку карандашом (так называемую «пломбу» — в форме номера заявления). Эта отметка выполняет предупредительную функцию;

 служащий суда (судья) принимает решение о разрешении или отклонении регистрации на основании заявления, отчета о состоянии записи в поземельной книге и предъявляемых документов;

 отклонение заявления, как правило, отмечается в поземельной книге для сохранения очередности поступления заявлений о регистрации;

 отметка о регистрации (или отметка об отклонении заявления) осуществляется в главной книге лицом, ведущим поземельную книгу, и «пломба» стирается;

 гашение записей производится посредством так называемой «записи о гашении». Погашенные записи подчеркиваются красным цветом;

 после оформления решения о записи в поземельной книге решение отправляется по назначению в соответствующем количестве экземпляров;

 в заключение дело поступает к судебному служащему, который рассчитывает размер судебной пошлины для лица, обязанного нести расходы (как правило, счет отправляется одновременно с решением о записи в поземельной книге).

Записи производятся только на основе заявления одной из сторон, или уполномоченного, или учреждения (исключением является исправление недопустимых, противозаконных или недействительных записей в поземельной книге в служебном порядке).

4.3.2. Заявление о регистрации

Заявление о регистрации прав подается в суд, осуществляющий регистрацию, в письменной форме.

Для исправления записей, допущенных при регистрации, достаточно предъявить доказательства их недостоверности. К подобному заявлению предъявляются такие же требования, как и к заявлениям о регистрации (заверение или удостоверение).

Подлежащие регистрации права должны быть указаны в заявлении словами, которые подлежат занесению в главную книгу. Поэтому в Австрии вошло в практику составление заявлений о регистрации в форме проекта постановления судебного органа, осуществляющего регистрацию. Это значительно ускоряет процесс регистрации. Если заявление о регистрации подается уполномоченным на то лицом, то это лицо обязано предъявить органам по ведению поземельной книги надлежаще оформленную доверенность.

4.3.3. Время подачи заявления

В соответствии с австрийским законодательством изменение вещных прав при их приобретении происходит одновременно с регистрацией. Прием заявления о регистрации прав (документов, являющихся основанием для регистрации) отмечается в дневном журнале приема заявлений, затем на самом заявлении и на документах, где ставится отметка о времени их поступления.

Номер дневного журнала в Австрии выполняет, помимо прочего, следующие функции:

 для «пометки карандашом» (пломбы);

 для определения ранга заявления. Если заявитель требует присвоить ранг одновременно поданным заявлениям, то ранг определяется регистратором независимо от одинакового номера дневного журнала.

4.3.4. Примечание рангового порядка

Характерной чертой австрийского законодательства о регистрации является наличие примечаний рангового порядка, оформляемых в виде разрешающего постановления поземельной книги.

Однако в отличие от предварительной записи установление рангового порядка позволяет покупателю или кредитору-залогодержателю иметь гарантии уже тогда, когда право еще не обосновано или еще не оформлены документы, не-обходимые для регистрации. Поэтому примечание рангового порядка делает возможным как страхование договоров на покупку на предварительной или ранней стадии договорных отношений, так и сохранение ранга в интересах кредитора-залогодержателя в случае смены собственности при регистрации залогового права.

Заинтересованное лицо вправе оспорить разрешающие постановления поземельной книги в течение срока, отведенного для жалоб, и составляющего от 30 до 90 дней с момента оповещения запрашивающего лица.

4.3.5. «Пометка карандашом» (пломба)

Для того чтобы проинформировать любого пользователя поземельной книги о предстоящей регистрации на основе поданных, но еще не рассмотренных заявлений на регистрацию, австрийским законодательством предусматривается так называемая «пометка карандашом» («пломба»).

В случае ведения поземельной книги на бумажных носителях информации номер в дневном журнале и указание даты производятся в форме «пометки карандашом» на том листе поземельной книги и на том месте, куда вносятся данные о регистрации прав после принятия решения о регистрации. В случаях ведения поземельной книги на основе автоматизированной системы обработки данных все пломбы, имеющие отношение к приложению, фиксируются в заглавии приложения.