Облік платників податків

Облік платників забезпечується шляхом взяття на облік в органах ДФС юридичних осіб, їх відокремлених підрозділів, а також самозайня- тих осіб незалежно від наявності обов'язку щодо сплати податку (від­сутність діяльності, збитковість, пільги тощо).

Реєстрація проводиться за місцезнаходженням юридичних осіб та їх відокремлених підрозділів, за місцем проживання особи (основне міс­це обліку), а також за місцем розташування (реєстрації) їх підрозділів, рухомого та нерухомого майна, об'єктів оподаткування, або через які проводиться діяльність (неосновне місце обліку).

Взяття на облік юридичних осіб здійснюється після їх державної ре­єстрації в 10-денний строк з дня реєстрації.

Заява про взяття на облік подається протягом 10 робочих днів після створення відокремленого підрозділу.

Всі фізичні особи - платники реєструються шляхом включення відо­мостей про них до Державного реєстру фізичних осіб - платників по­датків.

Облік платників податків у органах ДФС України ведеться за подат­ковими номерами. Облік осіб, які через свої релігійні переконання від­мовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки, ве­деться за прізвищем, ім'ям та по батькові і серією та номером діючого паспорта, про що контролюючий орган робить відмітку у паспорті.

Органи ДФС України забезпечують достовірність даних про платни­ків податків в Єдиному банку даних про платників податків - юридич­них осіб та в Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків, реєстрі платників податку на додану вартість, Реєстрі неприбутко­вих організацій та інших реєстрів, які ведуться, їх захист від несанкціо­нованого доступу, забезпечують оновлення, архівування та відновлен­ня даних.

Взяття на облік юридичних осіб та їх відокремлених підрозділів здій­снюється на підставі відомостей з Єдиного державного реєстру юри­дичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань.

Контролюючий орган наступного дня після взяття на облік надсилає (видає) довідку про взяття на облік. ДФС формує Реєстр великих плат­ників податків і повідомляє про це платника, який зобов'язаний стати на облік в спеціалізованому органі ДФС України. Великий платник по­датків після взяття його на облік у спеціалізованому органі зобов'язаний сплачувати податки, крім податків, що надходять до місцевих бюджетів, подавати звітність та виконувати інші обов'язки за новим місцем обліку.

Облік самозайнятих осіб здійснюється шляхом внесення до Держав­ного реєстру фізичних осіб - платників податків записів про державну реєстрацію або припинення підприємницької діяльності, перереєстра­цію, взяття на облік, зняття з обліку та вчинення інших дій.

Для взяття на облік фізичної особи, яка має намір проводити неза­лежну професійну діяльність, така особа повинна подати заяву та до­кументи особисто.

Контролюючий орган знімає з обліку юридичну особу на підставі по­відомлення органу державного реєстратора про припинення юридичної особи, закриття відокремленого підрозділу. За наявності податкового боргу він погашається за рахунок активів засновників або учасників під­приємства. Що стосується самозайнятих осіб, то зняття їх з обліку здій­снюється за відсутності боргу або його погашення за рахунок майна фізичної особи.

Контролюючий орган має право звернутися в суд про винесення су­дового рішення щодо:

- припинення юридичних осіб або фізичних осіб - підприємців;

- відміни державної реєстрації платників податків;

- скасування державної реєстрації, змін до установчих документів.

Органи, що ведуть облік або реєстрацію рухомого майна та інших активів, які є об'єктами оподаткування, зобов'язані щомісяця повідом­ляти контролюючий орган про власників такого майна, але не пізніше 10 числа наступного місяця.

ДФС формує та веде Державний реєстр фізичних осіб - платників податків. До Державного реєстру вноситься інформація про осіб, які є:

- громадянами України;

- іноземцями та особами без громадянства, які постійно проживають в Україні;

- іноземцями та особами без громадянства, які не мають постійного місця проживання в Україні, але які зобов'язані сплачувати податки в Україні (отримання спадщини) або є засновниками юридичних осіб на території України.

Фізична особа - платник податків подає контролюючому органу картку фізичної особи, що є водночас заявою для реєстрації та доку­ментом, що посвідчує особу, за своєю податковою адресою або місцем отримання доходів.

До інформаційної бази Державного реєстру включаються такі дані, як джерела отримання доходів, об'єкти оподаткування, сума нарахова­них доходів і сплачених податків, отримані пільги тощо.

Реєстраційний номер облікової картки або серія та номер паспорта використовується органами державної влади та місцевого самовряду­вання, юридичними особами, НБУ та іншими банками, самозайнятими особами, фізичними особами в усіх документах, які містять інформацію про об'єкти оподаткування фізичних осіб або сплату податків.

Номер облікової картки або серія та номер паспорта зазначається у всіх звітних документах.

Обліковим карткам фізичних осіб, які зареєстровані в Державному реєстрі, присвоюються номери, що відповідають ідентифікаційним но­мерам, які є дійсними і не підлягають заміні.

Фізичні особи - підприємці та особи, які провадять незалежну про­фесійну діяльність, підлягають взяттю на облік в органах державної по­даткової служби на підставі заяви не пізніше наступного робочого дня від дня отримання відомостей від державного реєстратора (підприємці) або прийняття заяви (самозайняті особи).

Великі платники податків (юридична особа, у якої обсяг доходу від усіх видів діяльності за останні чотири послідовні звітні квартали пе­ревищує 1 мільярд гривень або загальна сума сплачених до Держав­ного бюджету України податків перевищує 20 мільйонів гривень) після включення їх до Реєстру великих платників податків зобов'язані стати на облік у спеціалізованому органі державної податкової служби або інших органів податкової служби, визначеному Міндоходів України. Для великих платників податків Закарпатської області (дванадцять платни­ків) спеціалізована податкова інспекція знаходиться у м. Львові або - за вибором платника - у м. Києві.

Платник податків - фізична особа зобов'язана визначити свою по­даткову адресу. Податковою адресою платника податку - фізичною особою є місце її проживання, за яким вона береться на облік в конт­ролюючому органі.

Податковою адресою юридичної особи є її місцезнаходження, що міститься у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців та громадських формувань.

6.