Защита корпоративных прав участников хозяйственных обществ путем проверки юридически значимых сведений через онлайн-сервисы Федеральной нотариальной палаты России

Большим спросом у предпринимателей и граждан пользуются два бесплатных онлайн-сервиса ФНП: реестр уведомлений о залоге движимого имущества и сервис проверки доверенностей.

Доверенность является одним из центральных инструментов такого важного элемента гражданских правоотношений как пред­ставительство.

Мошенники часто подделывают этот документ, поэтому воз­можность бесплатно проверить доверенность на сайте ФНП и во­время ее отменить, обратившись к любому нотариусу, могут рас­сматриваться как один из инструментов защиты корпоративных прав.

Количество криминальных схем с использованием доверен­ностей продолжает расти^[190], поэтому нотариусы всегда призывают по возможности лично совершать сделки и обязательно проверять предъявленную доверенность на подлинность реквизитов. Мошен­ники, помимо банальной подделки документа, используют дове­ренности, срок которых истек или вовремя не отмененные, исполь­зуют без ведома доверителя документ со слишком широким кругом полномочий и т. д.^[191]

В настоящее время проверить доверенность можно с любого устройства, на котором есть выход в интернет, круглосуточно и аб­солютно бесплатно. Для этого необходимо зайти на сервис провер­ки нотариально удостоверенных доверенностей, созданный ФНС, и ввести в специальное поле реквизиты документа.

Понять, действительна доверенность или нет, с помощью сер­виса проверки доверенностей очень легко.

Если доверенность удостоверялась нотариусом, система вы­даст подтверждающую информацию.

Если документ настоящий, но уже был отменен (то есть до­веренность недействительна), сервис нотариата также покажет эти сведения с указанием даты отмены.

Сведения об отмене документа сразу же вносятся нотариусом в соответствующий реестр ЕИС нотариата. По закону уже на сле­дующий день после внесения таких данных в реестр все заинте­ресованные лица будут считаться извещенными о факте отмены документа, то есть никаких дополнительных действий заявителю предпринимать не придется.

Информация об отмене доверенности практически сразу будет отображена и на сервисе проверки доверенностей Федеральной но­тариальной палаты, что позволит пресечь попытки совершить ка­кие-либо действия по этому документу.

Если же документа с такими реквизитами не существует, то будет указано, что такой доверенности нет, по всей видимости, это фальшивка. Наличие этой информации позволяет защищать как корпоративные, так и личные гражданские права.

Государственные и муниципальные органы власти имеют рас­ширенный доступ к сервису, позволяющий также сверить содержа­ние имеющегося на руках документа с текстом оригинала доверен­ности, информация о которой хранится в Единой информационной системе нотариата. Данные меры могут быть использованы в про­цедуре регистрации юридического лица либо внесения изменений в его учредительные документы.

Достаточно прикрепить к официальному к запросу скан-образ представленной доверенности, и можно получить подтверждение идентичности содержания документа. Это помогает свести к ми­нимуму возможность реализации мошеннических схем с использо­ванием подлинных доверенностей, содержание которых намеренно было изменено.

Сервис проверки доверенностей входит в систему электрон­ного нотариата, созданную за счет средств нотариата Федеральной нотариальной палатой.

Вторым электронным ресурсом является реестр сведений о за­логе движимого имущества, который позволяет узнать о кредитной чистоте того или иного движимого имущества и определить стар­шинство залога.

Движимое имущество нередко выступает в качестве вклада в уставный капитал хозяйственных обществ. В этой связи актуаль­ным является вопрос о том, является ли такое имущество свобод­ным от прав третьих лиц или кредиторов. Как известно, объем дви­жимого имущества, внесенного в уставный капитал юридическо­го лица, влияет на объем корпоративных прав внесшего его лица. Чтобы оградить себя от проблем, связанных с недобросовестными участниками юридического лица, впоследствии претендующими на реализацию своих корпоративных прав, объем которых непра­вомерно превышен за счет движимого имущества, находящего в залоге, данный реестр является действенным механизмом.

Вне зависимости от того, кто является залогодержателем - банк, какая-то организация или частное лицо, своевременно со­общить о факте залога нотариусу не составит труда: в нотариате существует удобная система подачи сведений о залоге, в том числе в онлайн-формате.

С помощью реестра можно также узнать о старшинстве залога и представить законные основания для его прекращения.

Иногда залогодержатели (чаще это банки) вовремя не отправ­ляют сведения об обременениях в соответствующий реестр, поэто­му может случиться так, что автомобиль по факту уже может быть в залоге, а в реестре сведений об этом еще нет^[192].

Чтобы не оказаться в такой ситуации и избежать судебных претензий со стороны залогодержателя, достаточно запросить вы­писку из реестра у любого нотариуса. Она будет служить неоспо­римым доказательством того, что вы добросовестный покупатель: на момент сделки купли-продажи вы не могли знать о залоговом обременении этого автомобиля или другого движимого имущества.

Запросить нотариально удостоверенную выписку с результата­ми проверки имущества в реестре можно не только в любой нота­риальной конторе, но и онлайн - через портал ФНП.

Все сведения в реестр вносят нотариусы. Заявители же мо­гут сообщить о залоге движимого имущества тремя способами: 1) лично подать нотариусу заявление в бумажном виде; 2) через онлайн-сервис на портале ФНП, что удобно, если речь идет о еди­ничном уведомлении и у заявителя имеется действительная уси­ленная квалифицированная электронная подпись; 3) обратиться к нотариальному веб-сервису через защищенный канал связи. Им в основном пользуются юридические лица (в частности, банки), от­правляющие большое количество уведомлений.

Во втором и третьем случаях уведомления попадают к нота­риусу через Единую информационную систему нотариата, которая автоматически их распределяет и гарантирует защиту данных и со­хранение нотариальной тайны. Кроме того, цифровые технологии ФНП сокращают время обработки информации и ускоряют про­цесс регистрации в реестре сведений о залоге^[193].

10.7.