Некоторые механизмы нотариальной защиты корпоративных и смежных с ними прав

Переходя к рассмотрению конкретных механизмов нотариаль­ной защиты корпоративных прав, следует сразу оговориться, что при изложении этой информации могут иметь место некоторые по­вторы, однако это является логичным следствием причин возник­новения рассматриваемых ниже механизмов.

Полагаем, что данные элементы являются взаимообусловлива- ющими и не могут рассматриваться изолированно друг от друга.

Защита корпоративных прав и законных интересов участников корпораций при совершении сделок

Удостоверение сделки нотариусом не только гарантирует ее законность, но и снижает риски оспаривания, а также надежно за­щищает права и интересы собственника. Привлечение нотариуса к регулированию правоотношений в корпоративной сфере сводит к минимуму риски рейдерских захватов бизнеса и повышает досто­верность данных в Едином государственном реестре юридических лиц (далее - ЕГРЮЛ).

В сфере корпоративных прав это все сделки, связанные с от­чуждением и залогом долей в обществах с ограниченной ответ­ственностью, заявления о выходе участника из состава ООО и требования о выкупе доли, оферта о продаже доли третьему лицу, а также решения общего собрания участников ООО, связанные с увеличением уставного капитала компании.

Еще одним направлением защиты корпоративных прав участ­ника хозяйственного общества в результате заключения сделок со своей долей в уставном капитале является нотариальное удостове­рение соглашений о предоставлении опциона на заключение дого­вора об отчуждении доли в ООО. По этому соглашению доля может перейти только при определенных обстоятельствах, выгодных кор­порации. К примеру, при опционной сделке можно передать свою долю действующему директору предприятия при условии, что она будет в его собственности, пока он занимает эту должность.

Защита корпоративных прав при регистрации юри­дического лица

Взаимодействуя с налоговой службой в электронном форма­те и используя ресурсы электронной системы нотариата, нотариус может оперативно направить документы на регистрацию юридиче­ского лица или индивидуального предпринимателя в ФНС, причем с определенной экономией денег.

Заявителю нужно лишь принести в нотариальную контору не­обходимые документы. Нотариус переведет их в электронный вид вместе с заявлением о внесении изменений в ЕГРЮЛ и направит в налоговый орган по месту регистрации заявителя. Кстати, именно при таком электронном варианте подачи документов в ФНС заяви­телю по закону не нужно оплачивать госпошлину.

Получить готовые документы у нотариуса можно уже через пять рабочих дней в бумажном и электронном виде.

Ведение и обеспечение реестра участников откры­тых акционерных обществ, акционеров акционерных обществ

Общества с ограниченной ответственностью могут поручить ведение и хранение списка своих участников ФНП. Для этого в Единой информационной системе нотариата существует отдель­ный реестр.

Сведения о каждом участнике общества, размере его доли в уставном капитале и ее оплате, а также размере долей, принадле­жащих обществу, датах их перехода к обществу или приобрете­ния обществом. Эти сведения нужны для созыва общего собрания участников ООО, принятия решений о распределении прибыли об­щества, проведения сделок и других значимых действий.

Обязанность ведения реестра установлена п. 1 ст. 31.1 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» с момента ре­гистрации общества. Предполагается, что это защитит права всех акционеров компании, обеспечит прозрачность и достоверность юридически значимых сведений о долях ООО, упростит процесс управления бизнесом.

Нормативное закрепление данной процедуры обеспечивает ст. 103.11. Основ «Внесение сведений в реестр списков участников об­ществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата».

Для внесения сведений в реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной систе­мы нотариата к нотариусу обращаются следующие лица или их представители:

1) единоличный исполнительный орган общества с ограничен­ной ответственностью, если иной орган не предусмотрен уставом общества с ограниченной ответственностью, - в отношении вне­сения сведений об участниках общества и о принадлежащих им долях или частях долей в уставном капитале общества, о долях или частях долей, принадлежащих обществу, а также иных сведе- ний, предусмотренных Федеральным законом от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;

2) единоличный исполнительный орган общества с ограничен­ной ответственностью, если иной орган не предусмотрен уставом общества с ограниченной ответственностью, или участник обще­ства с ограниченной ответственностью - в отношении внесения сведений об изменении имени или наименования участника обще­ства, месте жительства или месте нахождения участника общества.

Для первоначального внесения сведений в реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата нотариус истребует решение общего собрания участников общества с ограниченной ответствен­ностью или решение единственного участника общества с огра­ниченной ответственностью о передаче ведения списка участни­ков общества с ограниченной ответственностью в реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой ин­формационной системы нотариата.

Нотариус вносит сведения в реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата на основании документов, подтверждающих эти сведения.

Передача реестра участников хозяйственного общества осу­ществляется Единоличным исполнительным органом ООО, если иной орган не предусмотрен уставом, а также участником обще­ства. Также требуется решение общего собрания или единственно­го участника о передаче ведения списка в реестр. На основе этого решения и с учетом ЕГРЮЛ нотариус устанавливает информацию о сведениях, вносимых в реестр (п. 93 Регламента совершения но­тариусами нотариальных действий). За услугой можно обратиться к любому нотариусу.

Нотариус - лицо независимое, а значит, он поможет сохранить равноправие всех участников общества и защитить интересы соб­ственника. При этом доступ к реестру получит любой участник общества в любое время и в любом месте его нахождения. Даже если нотариус заболеет или уйдет в отпуск, доступ к реестру будет открыт, чего может не случиться в случае болезни или отпуска ге­нерального директора.

Некоторые сведения из списка, например об оплате долей каж­дым из участников общества и о долях самого общества, не содер­жатся в ЕГРЮЛ, а значит, в случае утери списка их восстановление будет очень трудоемким для акционеров. Нотариус минимизирует эти риски и обеспечит контроль за информацией.

За все время бесперебойной работы единой информационной системы нотариата попыток взлома реестра не было.

Внести изменения в список или получить выписку из него мо­жет каждый участник общества либо единоличный исполнитель­ный орган в любой нотариальной конторе.

Нотариус вносит изменения в список на основе договора, сви­детельства о праве на наследство, протокола, решения, передаточ­ного акта и других подтверждающих документов (п. 94 Регламента).

Для получения выписки надо подать заявление. Выписка выда­ется на основании сведений, полученных из единой информацион­ной системы нотариата.

Сведения из реестра всегда доступны учредителям компании и собственникам долей в ООО, что позволяет застраховать их от рисков утери или умышленного сокрытия списка. Такие проблемы нередко возникают в случае исчезновения или смерти генерального директора организации.

Кроме того, при хранении списка в реестре участники ООО могут своевременно получить соответствующую выписку у любо­го нотариуса, она нужна, к примеру, для совершения сделки.

Хозяйственные общества могут передать списки своих участ­ников для хранения и ведения ФНП. Стоит это недорого, за услугой можно обратиться в любую нотариальную контору. Привлечение нотариуса будет способствовать равноправию всех участников и защитит интересы собственника вне зависимости от его отноше­ний с главой компании.

10.6.