§ 2. Порядок подання позовної заяви до Міжнародного комерційного арбітражного суду

Усі документи, які стосуються порушення і здійснення арбітражного розгляду, повинні подаватися сторонами до МКАС не менше ніж у трьох примірниках (з відповідним збільшенням кількості примірників у разі участі в спорі декількох позивачів чи відповідачів).

Своєчасне надсилання сторонам усіх документів у справі забезпечується секретаріатом МКАС. Секретаріат МКАС здійснює листування у справі та надсилає документи за адресою сторони чи її представника, як це зазначено або стороною, якій документи надсилаються, або іншою стороною. Документи, надіслані та вручені представнику сторони, вважаються надісланими та врученими самій стороні.

Позовна заява, відзив на позов, повістка, арбітражне рішення, постанова і ухвала надсилаються стороні рекомендованим листом з повідомленням про вручення або кур’єрською поштою, або вручаються її повноважному представнику особисто під розписку. Відправлення кореспонденції кур’єрською поштою здійснюється МКАС на прохання будь-якої сторони та за її рахунок. Усі інші документи та повідомлення можуть надсилатися звичайним листом, шляхом факсимільної передачі, телеграмою, електронною поштою чи будь-яким іншим способом зв’язку, що підтверджує факт відправлення, або вручатися особисто під розписку.

Будь-яке письмове повідомлення вважається отриманим, якщо воно доставлене стороні (її повноважному представнику) особисто або на її комерційне підприємство, за її постійним місцем проживання або поштовою адресою. Якщо останні не можуть бути встановлені шляхом розумного наведення довідок, письмове повідомлення вважається отриманим стороною, якщо воно надіслане за останнім відомим місцезнаходженням комерційного підприємства, постійним місцем проживання або за поштовою адресою рекомендованим листом або будь-яким іншим чином, який передбачає реєстрацію спроби доставки цього повідомлення.

При поданні позовної заяви до МКАС позивач повинен сплатити реєстраційний збір. До сплати реєстраційного збору позов не вважається поданим. Сплачений реєстраційний збір по поданому позову поверненню не підлягає. По кожній прийнятій до провадження МКАС справі позивач повинен сплатити арбітражний збір, до суми якого зараховується сплачений позивачем реєстраційний збір. До сплати арбітражного збору в повному обсязі справа залишається без руху. Порушення порядку та строку сплати арбітражного збору і відшкодування витрат МКАС може мати наслідком призупинення або припинення арбітражного розгляду. Постанова про призупинення або припинення арбітражного розгляду у справі в таких випадках виноситься головою МКАС.

Розмір реєстраційного та арбітражного зборів, порядок обчислення, сплати та розподілу арбітражного збору між сторонами, а також порядок покриття інших витрат, пов’язаних з арбітражним розглядом, встановлюються Положенням про арбітражні збори та витрати, здійснюється відповідно Регламенту.

Положення про арбітражні збори та витрати, а також ставки гонорарів арбітрів затверджуються Президією Торгово-промислової палати України.

Після належним чином оформленої позовної заяви подання позовної заяви до МКАС, оплаченої реєстраційним збором згідно з Положенням про арбітражні збори та витрати провадження у справі порушується постановою голови МКАС про прийняття справи до провадження.

Реєстраційний збір, який сплачується позивачем при поданні позовної заяви до МКАС, складає 600 доларів США. Резиденти України перераховують реєстраційний збір у гривнях за курсом Національного банку України. Позовні вимоги оплачуються арбітражним збором: немайнові вимоги - в сумі 1800 доларів США; майнові - в залежності від ціни позову, від 1 800 доларів США до 118 700 + 0,1% від ціни позову понад 50 000 000.

Наведений вище розмір суми арбітражного збору сплачується у випадку арбітражного розгляду колегіальним складом Арбітражного суду.

Днем подання позовної заяви вважається день її вручення МКАС, а в разі відправлення позовної заяви поштою - дата штемпеля на конверті поштового відомства місця відправлення. Якщо є очевидним, що розгляд поданого позову не належить до компетенції МКАС, позовні матеріали повертаються позивачу без розгляду протягом 10 днів. У випадку, коли позивач наполягає на прийнятті позову до провадження МКАС і направленні відповідачу позовних матеріалів, посилаючись на наявність домовленості між сторонами про компетенцію МКАС, голова МКАС може, не вирішуючи наперед питання про допустимість заперечень щодо існування, дійсності чи обсягу арбітражної угоди, прийняти справу до провадження МКАС. У такому разі питання про юрисдикцію МКАС остаточно вирішується складом Арбітражного суду.

Згідно ст. 18 Регламенту позовна заява повинна містити:

♦ найменування МКАС;

♦ повне найменування сторін, їхні поштові адреси (мовою країни адресата чи англійською мовою), номери телефонів та факсів; банківські реквізити позивача;

♦ зазначення ціни позову;

♦ обґрунтування компетенції МКАС;

♦ вимоги позивача;

♦ виклад фактичних обставин, на яких ґрунтуються позовні вимоги;

♦ зазначення доказів, які підтверджують позов;

♦ обґрунтування позовних вимог із врахуванням застосовуваних норм права;

♦ розрахунок сум, які стягуються чи оспорюються;

♦ перелік документів, що додаються до позовної заяви.

Позовна заява підписується повноважною особою з документальним підтвердженням її повноважень.

До позовної заяви додаються:

♦ копії позовної заяви та доданих до неї документів для відповідача (відповідачів) та складу Арбітражного суду;

♦ документи, які підтверджують обставини, на яких ґрунтуються позовні вимоги;

♦ доказ сплати реєстраційного збору.

Після отримання належним чином оформленої позовної заяви генеральний секретар МКАС надсилає позивачу постанову про прийняття справи до провадження, Регламент, рекомендаційний список арбітрів та повідомляє суму арбітражного збору, яку позивач повинен сплатити на рахунок Торгово-промислової палати України протягом 30 днів з часу отримання пропозиції.

Якщо позовну заяву подано без дотримання вимог, передбачених пунктом 1 ст. 17 та ст. 18 Регламенту, МКАС пропонує позивачу усунути виявлені недоліки протягом 30 днів з часу отримання пропозиції.

До усунення недоліків позовні матеріали залишаються без руху, а в разі невиконання позивачем пропозиції МКАС у встановлений строк арбітражний розгляд припиняється.

Якщо позовна заява містить вимоги, які випливають з декількох договорів, вона приймається до розгляду тільки за наявності арбітражної угоди, яка охоплює ці вимоги, і за умови, що виконання зобов’язань за цими договорами не можна роз’єднати в окремі позови. В іншому випадку МКАС пропонує позивачу роз’єднати позовні вимоги та подати окремі позови по кожному з договорів.

Після отримання належним чином оформленої позовної заяви та після повної сплати позивачем арбітражного збору генеральний секретар МКАС протягом 10 днів надсилає відповідачу копії позовних матеріалів, Регламент та Рекомендаційний список арбітрів. Одночасно генеральний секретар пропонує відповідачу в 30-денний строк з часу отримання ним позовних матеріалів і документів МКАС повідомити МКАС, залежно від умов арбітражної угоди, ім’я та прізвище призначеного ним (або погодженого з позивачем одноособового) арбітра та подати в 3-х примірниках свої письмові пояснення (відзив на позовну заяву) і всі документи, які підтверджують заперечення щодо позову.

На прохання відповідача строк для подання додаткових документів може бути продовжено, але не більше, ніж на один місяць.

Регламентом передбачено право відповідача надати відзив на позовну заяву, а також має право подати зустрічний позов або заявити вимогу з метою зарахування за наявності арбітражної угоди, яка охоплює такий позов чи вимогу нарівні з вимогами за первинним позовом. Склад Арбітражного суду може залишити без розгляду поданий зустрічний позов або вимогу з метою зарахування з огляду на затримку вирішення спору.

Генеральний секретар МКАС може запитати у сторін додаткову інформацію стосовно будь-яких поданих ними письмових заяв, а також витребувати додаткові документи. У разі неотримання запитуваної інформації (зокрема, відомостей про точну поштову адресу відповідача) чи документів, голова МКАС може прийняти рішення про припинення арбітражного розгляду.