8.3. Требования, предъявляемые к документальному оформлению спасательных работ

Документальное оформление спасательных работ имеет важное значение для административного и судебного расследования происшествия, а также для принятия решения о вознаграждении за спасение.

В связи с этим командиры кораблей, вахтенные и другие корабельные офицеры в соответствии с их обязанностями должны быть подготовлены к правильному ведению и оформлению всей необходимой документации в ходе спасательных работ. Упущения, незнание или небрежность оформления документов при оказании или принятии помощи на море могут причинить серьезный материальный ущерб Военно-Морскому Флоту и Советскому государству.

Общими требованиями, предъявляемыми к документам по спасанию, являются полное отражение и документальное под-

тверждение объема, обстановки, условий и результатов выполненных спасательных работ.

Основу их содержания должны составлять четко изложенные и всесторонне охарактеризованные следующие обстоятельства спасания:

• причина и характер бедствия;
• состояние аварийного судна и находившегося на нем груза, степень грозящей им реальной опасности, возможные последствия в случае неоказанной своевременной помощи, обоснование причиненного аварийному судну или его грузу вынужденного ущерба (в случае необходимости);
• состав участвовавших в спасании кораблей, судов и плавсредств, в том числе в качестве соспасателей, с указанием произведенных ими работ, степени опасности и риска, которым они подвергались, а также целесообразности привлечения к спасанию дополнительных сил и средств;
• ход спасательных работ, обстановка и условия, в которых они осуществлялись, все основные события, принимаемые решения и обстоятельства, имевшие место в процессе спасания и оказавшие влияние на спасательные работы и их результативность;
• полезные результаты спасания и роль каждого корабля- спасателя в их достижении;
• правильность и законность исчисленных спасательных расходов и издержек по спасанию (необходимо указать точное юридическое лицо, несущее перед спасателем материальную ответственность) .

По форме документы по спасанию должны быть:

• легко читаемы, заполнены четким почерком от руки чернилами или на пишущей машинке без исправлений. Если исправлений избежать невозможно, то их следует оговорить;
• свободны от записей, не имеющих отношения к излагаемому происшествию и спасанию;
• подписаны должностными лицами, копии документов — надлежащим образом заверены.