О ПОСТАНОВКЕ УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ, ВЫДАЧЕ РАЗНОГО РОДА СПРАВОК, ЗАСВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИИ КОПИЙ, ХРАНЕНИИ АРХИ­ВОВ, В ОСОБЕННОСТИ СЕКРЕТНЫХ, И ОХРАНЕ ПОМЕЩЕНИЙ

Приказ Народного комиссара юстиции Союза CCP от 9 июля 1941 г. № 112

В некоторых судах и органах Н'КЮ до последнего време­ни все еще имеют место случаи безответственного отношения к постановке учета документов, выдаче разного рода справок, засвидетельствованию копий, хранению архивов, в особенности секретных, а также к охране помещений.

100

Такая беспечность в условиях войны, когда от каждого работника требуется исключительная четкость в работе и мак­симальная большевистская бдительность, совершенно нетер­пима.

Приказываю под личную ответственность народных комис­саров юстиции, начальников краевых (областных) управлений НКЮ, председателей судов и народных судей:

1. В пятидневный срок навести полный порядок учета и хранения текущих документов и архива. Привести в порядок замки в шкафах и столах и не допускать оставления каких бы то ни было документов в открытых помещениях.

2. Запретить доступ в помещения, где хранятся архивные дела и документы, посторонним лицам и работникам аппарата, не имеющим отношения к архиву.

3. Запретить выдачу дел (в том числе и адвокатам) для ознакомления вне помещения суда.

4. Не допускать выдачи каких бы то ни было документов и справок по делам и засвидетельствования копий без разре­шения в каждом отдельном случае народного судьи.

5. Категорически запретить допуск • к секретной переписке лиц без надлежащего оформления.

6. Установить постоянные дежурства ответственных работ­ников судов и органов НКЮ и обеспечить надлежащую охра­ну помещений.

7. Народным комиссарам юстиции союзных и автономных республик, начальникам областных и краевых управлений НКЮ установить повседневный контроль за выполнением су­дами и органами НКЮ настоящего приказа.