Свидетельствование верности копий документов и выписок из них. Требования к представляемым документам

Верность копий документов и выписок из них свидетельствует нотариус в соответствии с нормами ст. 77 Основ.

За свидетельствованием верности копии документа может об­ратиться любое лицо, достигшее 14-летнего возраста, в том числе не являющееся владельцем документа, при этом обязательно уста­навливается личность гражданина, обратившегося за совершением нотариального действия, и представляется оригинал документа.

За исключением случаев, установленных законом, для свиде­тельствования верности копии может быть представлен документ

любого содержания, назначения, независимо от его юридической и практической значимости.

Основные требования к документам, представляемым для со­вершения нотариального действия, предусмотрены ст. 45 Основ.

Документы не должны иметь подчисток или приписок, зачер­кнутых слов либо иных неоговоренных исправлений и не могут быть исполнены карандашом или с помощью легко удаляемых с бу­мажного носителя красителей. Текст документа должен быть легко читаемым. Если документ состоит из нескольких листов, его це­лостность обеспечивается путем его прошнуровывания или иным исключающим сомнения в его целостности способом (например, использование последовательной нумерации листов с указанием их общего числа и идентифицирующих реквизитов документа, подпи­сание каждого листа автором с нумерацией листов, проставление печатей или штампов на пересечении листов документа, проста­новка сплошной рельефной (давленой) печати сквозь все листы до­кумента и др.).

Нотариус не вправе свидетельствовать верность копий доку­ментов, имеющих исправления, в том числе оговоренные, в кото­рых они недопустимы.

В то же время нотариус вправе совершить данное нотариаль­ное действие, если имеющиеся в документе неоговоренные исправ­ления или иные недостатки являются несущественными для целей свидетельствования верности копии.

Существенными недостатками признаются:

- подчистки, дописки, зачеркнутые слова, иные неоговорен­ные исправления, влияющие на содержание и искажающие смысл документа;

- нечитаемые фрагменты текста, реквизитов или печати, скре­пляющей подпись должностного лица, или иные особенности, ко­торые могут привести к неверному толкованию содержания доку­мента в целом или сомнению в его подлинности;

- повреждения документа, влекущие сомнения в его целостности;

- иные недостатки, не позволяющие сделать однозначный вы­вод об отсутствии признаков подделки документа.

Свидетельствуя верность копий документов, выданных орга­нами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами, гражданами, нотариус не подтверждает за- 157 конность содержания документа, соответствие изложенных в нем фактов действительности, личность, дееспособность и полномочия подписавших его лиц, правоспособность юридического лица, от которого исходит документ.

Обязанности нотариуса по проверке документа ограничивают­ся проверкой наличия в нем информации и реквизитов, позволяю­щих идентифицировать его автора. Если это сделать невозможно, то он отказывает в свидетельствовании верности копии документа.

Верность копии документа, созданного физическим лицом, подлежит свидетельствованию на общих основаниях: в документе должны содержаться реквизиты, позволяющие его идентифициро­вать. Из ст. 19 и 20 части первой ГК РФ следует, что для этого сле­дует установить его фамилию, имя, отчество (при наличии) и место жительства.

В случаях, когда документ наряду с информацией на бумажном носителе содержит электронный носитель информации (например, биометрический паспорт), нотариус может свидетельствовать вер­ность копии текстовой и изобразительной информации, содержа­щейся на бумажном носителе.

При свидетельствовании верности копий документов, удосто­веряющих личность гражданина (в том числе служебные удосто­верения), документов, содержащих медицинскую или иную охра­няемую законом тайну либо персональные данные, требования не меняются (на общих основаниях), в том числе по просьбе третьих лиц, представивших эти документы нотариусу. При этом предпола­гается (если нотариусу не известно иное), что лицо, представившее документ нотариусу, владеет документом добросовестно.

Копия документа должна отвечать требованиям, предъявля­емым ст. 45.1 Основ к нотариально оформляемому на бумажном носителе документу. Она может быть изготовлена с помощью технических средств или написана от руки и быть легко читаема, должна соответствовать оригиналу: содержать весь текст и рекви­зиты документа без сокращений и искажений.

Если свидетельствуется верность копии оригинала или вы­писки из оригинала документа, состоящих из нескольких листов, 158

часть которых представляет собой копию иного документа, об этом делается отметка в удостоверительной надписи.

Свидетельствование верности копии документа, содержащего государственную тайну, имеющего указание (гриф) на недопусти­мость его копирования, а также гриф «Секретно» и «Совершенно секретно» не допускается^[127].

В случае сомнений в документе нотариус вправе, применив нормы ст. 15 и 41 Основ, отложить совершение нотариального дей­ствия и направить запрос для установления подлинности докумен­та, добросовестности владения документом.

Верность выписки может быть засвидетельствована только тогда, когда в документе, из которого делается выписка, содержатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопро­сов. Выписка должна воспроизводить полный текст части докумен­та по определенному вопросу и содержать необходимые реквизиты данного документа.

Нотариус вправе свидетельствовать верность выписки из тру­довой книжки, паспорта гражданина Российской Федерации. На­пример, когда имеется необходимость представить только одну или несколько записей о стаже работы гражданина на конкретной занимаемой должности или поскольку в паспорте гражданина со­держатся не связанные между собой сведения: информация о реги­страции брака ( расторжении брака), наличии несовершеннолетних детей, регистрации по месту жительства, отношении к воинской обязанности. Но при этом нотариусу следует включить в ее текст полное содержание второй и третьей страницы с указанием назва­ния документа, фамилии, имени и отчества его владельца, даты и места его рождения, даты и места выдачи паспорта, его реквизитов.

7.2.