Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).
Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.Части вторая – третья утратили силу. – Федеральный закон от 30.06.2006 № 90-ФЗ.
Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.
КОММЕНТАРИЙ
1. В повседневной жизни у работника не так уже редко возникает необходимость получения от работодателя справок, связанных с его трудовой деятельностью. Например, справки о заработной плате необходимы при получении различного рода пособий, при подаче заявлений о взыскании алиментов, о расторжении брака, при рассмотрении трудовых споров в КТС и т. д. В таких случаях работнику приходиться обращаться к работодателю (его представителю) о выдаче необходимых документов.
Комментируемая статья обязывает работодателя выдать работнику по его письменному заявлению в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления копии запрашиваемых документов, связанных с работой:
● приказов: о приеме на работу, переводах на другую работу, об увольнении с работы;
● выписок из трудовой книжки;
● справок: о заработной плате, о начисленных о фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя;
● иных документов, непосредственно связанных с трудовой деятельностью работника.
Копии запрашиваемых работником документов должны предоставляться работодателем работнику безвозмездно.
Они должны быть надлежащим образом оформлены (иметь дату выдачи и исходящий номер регистрации) и заверены (подписью руководителя или уполномоченного им лица, а также печатью организации). Работодатели при этом, как правило, руководствуются утвержденными у них инструкциями по делопроизводству.
Кроме того, в настоящее время действует указ Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (в ред. от 08.12.2003 № 169-ФЗ). В частности, в п. 1 этого Указа отмечено, что на копии выдаваемого документа должна быть сделана отметка о том, что подлинник документа находится в данном предприятии, учреждении, данной организации.
2. Комментируемая статья не содержит перечня документов, копии которых не могут быть выданы работнику по его письменному запросу. Однако работодатель не вправе выдавать работнику копии документов, выдача которых запрещена законом. Например, работодатель не должен выдавать копии документов, связанных со служебной или коммерческой тайной, документов, содержащих персональные данные другого работника.
3. О порядке выдачи работнику трудовой книжки см. комментарий к ст. 84.1 ТК РФ.