Принятие документов на хранение
Принятие документов на хранение - один из видов нотариальных действий. Цель этого нотариального действия - сохранить документы лицом, пользующимся публичным доверием.
Принятие документов на хранение осуществляется нотариусом не только по просьбе заинтересованного физического лица, но и по заявлению юридического лица.
Нотариус принимает документы на хранение по описи. Один экземпляр описи выдается лицу, сдавшему документы на хранение, а другой экземпляр остается у нотариуса. Опись должна содержать как подробное описание самих документов, принимаемых на хранение, так и указание на состояние, в котором передаваемые документы находятся (ветхий, сырой, оборванный). Это обусловлено тем, что нотариус несет ответственность за сохранность принятых на хранение документов и должен вернуть их в том же виде, в каком принял. Опись составляется в двух экземплярах, один из которых остается в делах нотариуса, а второй выдается на руки лицу, сдавшему документы на хранение. При этом оба экземпляра описи подписываются не только нотариусом, но и лицом, сдавшим документ на хранение.На хранение могут передаваться не только отдельные документы, но и папки, портфели, контейнеры с документами, упакованными надлежащим образом.
Каждая упаковка скрепляется печатью нотариуса, подписывается им и лицом, сдавшим документы. В таком случае упакованные документы по просьбе лица, их представившего, принимаются нотариусом на хранение без составления описи. Однако в указанной ситуации нотариус будет нести ответственность не за сохранность каждого документа в отдельности, а только за сохранность и целостность всей упаковки.
Лицу, сдавшему документы на хранение, выдается свидетельство, в котором указываются место и дата выдачи свидетельства, имя нотариуса, наименование нотариальной конторы или нотариального округа, имя и место жительства лица, сдающего документы, срок, на который сдаются документы, номер в реестре нотариальных действий.
Второй экземпляр свидетельства остается в делах нотариуса, принявшего документы на хранение.В дальнейшем по предъявлению свидетельства и описи либо по решению суда документы, принятые на хранение, могут быть возвращены лицу, сдавшему их на хранение или надлежащим образом уполномоченному лицу.
Ответственность за сохранность принятых на хранение документов лежит на нотариусе. Такие документы хранятся вместе с другими нотариальными документами и нотариальным архивом в помещении нотариальной конторы. В целях обеспечения сохранности помещения нотариальной конторы и нотариальных документов, предотвращения их хищения или утраты нотариус обязан обеспечить необходимые меры по недопущению несанкционированного доступа в помещение нотариальной конторы во внерабочее время, а также по соблюдению норм противопожарной безопасности. Обязательно наличие противопожарной сигнализации, сейфов, металлических дверей, защиты окон.
За хранение документов законом установлен нотариальный тариф в размере 20 руб. за каждый день хранения (ст. 22.1 Основ).
9.7.
Еще по теме Принятие документов на хранение:
- 27. Принятие на хранение документов, совершение морских протестов
- Принятие на хранение документов.
- Статья 514. Ответственное хранение товара, не принятого покупателем
- 4. Изъятие и хранение документов, подтверждающих дебиторскую задолженность
- Статья 514. Ответственное хранение товара, не принятого покупателем
- 5. Изъятие и хранение документов, подтверждающих право аренды
- ПЕРЕЧЕНЬ документов судов, с указанием сроков хранения
- 7. Изъятие и хранение документов, подтверждающих право собственности должника на результаты интеллектуальной деятельности
- Статья 871. Отказ в принятии документов
- Статья 871. Отказ в принятии документов
- Договор хранения (общие положения). Специальные виды хранения.
- 48. Договор хранения (depositum) понятие, содержание. Виды хранения.
- Статья 923. Хранение в камерах хранения транспортных организаций
- § 2. Хранение на товарном складе Статья 907. Договор складского хранения