Порядок оформления, учета и хранения уголовных дел

Порядок оформления уголовных дел и их учет предусматрива­ют определенные требования.

Документы уголовного дела следует исполнять четким и раз­борчивым почерком. Все зачеркивания, исправления и дописки должны быть оговорены в конце протокола и удостоверены подписями лиц, участвовавших в следственном действии.

Все документы уголовного дела должны быть подшиты в об­ложку, пронумерованы и занесены в опись. Если воинская часть имеет условное наименование, то запрещается в документах уголовного дела указывать ее действительное наименование.

Хранение уголовных дел осуществляется с соблюдением опре­деленного порядка и требований.

Уголовные дела хранятся и пересылаются по правилам секрет­ного делопроизводства.

Учет уголовных дел ведется в каждой воинской части (учреж­дении, гарнизоне) в Книге учета уголовных дел воинской части со­гласно приложения к Инструкции органам дознания ВС РФ. Каждому уголовному делу присваивается номер, который должен соответство­вать порядковому номеру соответствующей графы книги.

Лица, ответственные за ведение книги учета уголовных дел во­инской части, назначаются приказом по части.

Правильность ведения книги, достоверность, своевременность и полнота вносимых в нее записей ежемесячно проверяются команди­ром воинской части (начальником учреждения, гарнизона) или лицом, его замещающим. При этом производится встречная сверка с регист­рационными записями сообщений о преступлениях, поступивших в воинскую часть. О результатах проверки в книге учета уголовных дел воинской части делается запись, которая удостоверяется подписью проверяющего.

Книга учета уголовных дел воинской части незамедлительно представляется для проверки по требованию надзирающего военного прокурора.

6.2.