§ 3. Арбітражне провадження

За умови дотримання положень Закону України «Про міжнародний комерційний арбітраж» сторони можуть на свій розсуд домовитися про процедуру розгляду справи МАК. У разі відсутності такої угоди МАК може з дотриманням положень вказаного закону вести арбітражний розгляд таким чином, який вона вважає за належний.

Місцезнаходженням Морської арбітражної комісії і місцем проведення її засідань по розгляду справ є місто Київ. Водночас, сторони можуть на свій розсуд домовитись про місце арбітражу. У разі відсутності такої домовленості місце арбітражу визначається МАК з урахуванням обставин справи, включаючи фактор зручності для сторін. Також МАК може, якщо сторони не домовились про інше, зібратися в іншому місці, яке вона вважає належним для проведення консультацій між арбітрами, заслуховування свідків, експертів чи представників сторін або для огляду товарів, іншого майна чи документів.

Сторони можуть на свій розсуд домовитись про мову чи мови, які використовуватимуться під час арбітражного розгляду. Строк арбітражного розгляду справи не повинен перевищувати 6 місяців з дня одержання Морською арбітражною комісією належно оформленого позову і суми арбітражного збору. Президія за мотивованим зверненням складу Морської арбітражної комісії чи однієї із сторін має право продовжити цей строк.

Секретаріат МАК забезпечує своєчасне направлення сторонам усіх документів у справі. Вони направляються за адресою, вказаною сторонами. Якщо сторони не домовились про інше, будь-яке письмове повідомлення вважається одержаним, якщо воно доставлено адресату особисто або на його комерційне підприємство, за його постійним проживанням чи поштовою адресою; якщо останні не можуть бути встановлені шляхом розумного наведення довідок, письмове повідомлення вважається одержаним, якщо воно надіслано за останнім відомим місцезнаходженням комерційного підприємства, постійним проживанням чи поштовою адресою адресата рекомендованим листом або будь-яким іншим шляхом, що передбачає реєстрацію спроби доставки цього повідомлення.

Позовна заява, відзив на позов, повістка, арбітражне рішення, постанова та ухвала направляються стороні лише рекомендованим листом або вручаються особисто під розписку. Всі інші документи і повідомлення можуть бути направлені звичайним листом, по телефаксу, телеграфу.

Порядок обчислення арбітражного збору, ставки гонорарів арбітрів і інших витрат МАК затверджує ТИП України. Визначення та розподіл арбітражного збору та відшкодування витрат МАК здійснюються відповідно до Положення про арбітражні збори і витрати, яке є складовою частиною Регламенту МАК.

У разі порушення порядку та строку сплати арбітражного збору і відшкодування витрат МАК може призвести до зупинення або припинення арбітражного розгляду. У такому випадку постанова про зупинення або припинення арбітражного розгляду у справі у таких випадках виноситься головою Президії Морської арбітражної комісії.

Провадження у справі порушується поданням належно оформленої позовної заяви до МАК. Днем подання позову до МАК вважається день його вручення МАК, а в разі відправлення поштою - дата штемпеля на конверті поштового відомства місця відправлення.

Позовна заява повинна містити:

♦ найменування Морської арбітражної комісії;

♦ найменування сторін та їхні поштові адреси;

♦ зазначення ціни позову;

♦ вимоги позивача;

♦ обгрунтування компетенції Морської арбітражної комісії;

♦ виклад обставин, на яких грунтуються позовні вимоги;

♦ зазначення доказів, що підтверджують позов;

♦ обгрунтований розрахунок сум, що стягуються чи оспорюються;

♦ законодавство, на підставі якого подається позов;

♦ перелік документів та інших доказів, що додаються до заяви;

♦ підпис позивача, якщо тільки сторони не домовилися про інше щодо необхідних реквізитів заяви.

До позовної заяви додаються:

♦ копії позовної заяви і доданих до неї документів для відповідача;

♦ документи, які підтверджують обставини, на яких грунтуються позовні вимоги;

♦ докази сплати реєстраційного збору.

Слід звернути увага, що позовна заява надсилається відповідальному секретареві. Одержавши позовну заяву, відповідальний секретар надсилає позивачу Регламент, Рекомендаційний список арбітрів та повідомляє суму арбітражного збору, який позивач має сплатити на рахунок Торгово- промислової палати України. У разі виявлених недоліків, відповідальний секретар МАК пропонує позивачу усунути виявлені недоліки протягом 30 днів з моменту одержання пропозиції. Одночасно відповідальний секретар повідомляє позивача про необхідність надіслати заяву про кількісний склад МАК, призначеного позивачем арбітра, вказавши його ім’я та прізвище, представити докази про сплату арбітражного збору. Якщо позивач протягом 30 днів після одержання повідомлення не надішле заяву про кількісний склад МАК і не вкаже ім’я та прізвище призначеного ним арбітра, згідно з п. 3 ст. 11 Закону України «Про міжнародний комерційний арбітраж» арбітра за позивача призначає Президент Торгово-промислової палати.

Невиконання позивачем вимоги про представлення доказів про сплату арбітражного збору в 30-денний строк після одержання повідомлення є підставою для припинення арбітражного розгляду. У разі, якщо МАК не компетентна розглядати справу, вона відмовляє у прийнятті позовної заяви і повертає її позивачу протягом 10 днів.

Після одержання належно оформленої позовної заяви відповідальний секретар Морської арбітражної комісії протягом десяти днів повідомляє про це відповідача і надсилає йому копії позовної заяви та доданих до неї документів, а також Регламент і Рекомендаційний список арбітрів. Одночасно відповідальний секретар пропонує відповідачу у 30-денний строк з моменту отримання ним позовних матеріалів надіслати до Морської арбітражної комісії свої письмові пояснення (відзив на позовну заяву) і всі документи, що підтверджують заперечення проти позову, заяву про залік або зустрічні вимоги, якщо такі є, з відповідними обгрунтуваннями, якщо тільки сторони не домовились про інше щодо необхідних реквізитів відзиву, а також повідомити МАК ім’я та прізвище призначеного відповідачем арбітра. На прохання відповідача згаданий строк для подання додаткових документів може бути продовжений, але не більш як на один місяць.

Якщо відповідач не призначить в 30-денний строк з моменту одержання позовних матеріалів арбітра, то арбітра за відповідача згідно з п. 3 ст. 11 Закону України «Про міжнародний комерційний арбітраж» призначає Президент Торгово-промислової палати України.

Якщо сторони не домовились про інше, в процесі арбітражного розгляду будь-яка із сторін може змінити чи доповнити свої позовні вимоги або заперечення проти позову, якщо тільки МАК не визнає недоцільними такі зміни чи доповнення з врахуванням затримки вирішення спору. Вищезгадане в рівній мірі застосовується відносно права сторони заявити вимоги про залік або подати зустрічні вимоги.