Посвідчення фактів

Порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України передбачає нотаріальне посвідчення таких фактів: що фізична особа є живою, що фізична особа перебуває у певному місці.

Нотаріус за усним зверненням фізичної особи посвідчує факт, що фізична особа є живою.

Посвідчення факту, що фізична особа є живою, та факту перебування її в певному місці проводиться як при явці фізичної особи до нотаріуса, так і поза приміщенням, що є робочим місцем нотаріуса.

При цьому слід зауважити, що факти про те, що малолітня дитина, недієздатна фізична особа є живою чи перебуває в певному місці, посвідчуються за усним зверненням її законних представників (батьків, усиновлювачів, опікуна).

Факти, що неповнолітня дитина, фізична особа, цивільна дієздатність якої обмежена, є живою чи перебуває в певному місці, посвідчуються за їх усним зверненням та за згодою на це законних представників (батьків, усиновлювачів, піклувальників), викладеною з дотриманням вимог Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, щодо посвідчення правочинів за участю неповнолітніх, а також осіб, над якими встановлено піклування.

При посвідченні цих фактів встановлюється особа громадян (як неповнолітніх, так і їх законних представників). Письмової заяви від осіб, що бажають отримати свідоцтво про посвідчення даних фактів, або їх законних представників не вимагається, достатньо усного звернення до нотаріуса.

На підтвердження таких фактів видаються свідоцтва, де зазначаються: місце та час видачі; прізвище, ім’я, по батькові нотаріуса; прізвище, ім’я, по батькові громадянина, що звернувся; підтвердження факту, що він живий; місце його проживання або перебування; місце та обставини, при яких нотаріус впевнився, що зазначена фізична особа є живою (особиста явка до нотаріуса, у лікарні, у місцях позбавлення волі, удома тощо), або підтвердження того, що у певний час фізична особа перебувала у певному місці (зазначаються точний час та адреса нотаріальної контори, робочого місця приватного нотаріуса, адреса іншого місця, де перебував громадянин, — лікарні, житлового будинку тощо); указівка на встановлення особи громадянина; номер за реєстром; відомості про сплату державного мита; печатка та підпис нотаріуса.

Особлива форма існує для свідоцтв про посвідчення фактів, що неповнолітня фізична особа є живою або перебуває у певному місці. Крім перелічених реквізитів у таких свідоцтвах зазначаються: прізвище, ім’я, по батькові законного представника та його статус (батько, матір, опікун, піклувальник), відомості про встановлення їх особи.

Свідоцтво має бути складене у двох примірниках, один з яких залишається у справах нотаріуса.

Також нотаріус посвідчує час пред’явлення документа за усним зверненням заінтересованої особи. При цьому нотаріус особисто ознайомлюється зі змістом пред'явленого документа.

Відповідно до ст. 83 Закону нотаріус посвідчує час пред’явлення йому документа. Документи, про посвідчення часу пред’явлення яких просить фізична особа, можуть бути досить різними — автореферати, описи винаходів, посвідчення про відрядження, літературні твори. При вчиненні даної нотаріальної дії нотаріус установлює особу заявника та фіксує час звернення. На підтвердження цієї обставини нотаріус робить посвідчувальний напис на документі із зазначенням особи, що його пред’явила. Якщо одночасно пред’явлено декілька документів, посвідчувальний напис вчинюється на кожному з них і державне мито або плата за вчинення нотаріальної дії стягується за пред’явлення кожного документа. У тих випадках, коли документ викладений на декількох аркушах, нотаріус при вчиненні посвідчувального напису повинен прошити такий документ та скріпити печаткою.

На підставі ст. 84 Закону нотаріус передає заяви фізичних та юридичних осіб іншим фізичним особам та юридичним особам. У більшості випадків це заяви, що зачіпають майнові інтереси осіб, які їх передають. При передачі заяв установлюється, що вони не суперечать закону і не містять відомостей, які порочать честь і гідність людини. Заяви подаються нотаріусу належним чином оформленими не менше ніж у двох примірниках, один з яких передається поштою зі зворотним повідомленням або особисто адресатам під розписку.

Заяви можуть передаватися також із використанням технічних засобів.

При особистій передачі заяви нотаріус бере від адресата розписку в отриманні заяви. Вона може бути вчинена одержувачем на другому примірнику заяви, який зберігається у нотаріуса. У розписці необхідно зазначити повне найменування адресата, найменування документа та час його отримання.

У разі відмови від отримання адресатові пропонується викласти причини такої відмови. Текст розписки скріплюється підписом особи, що отримала документ. Якщо документ отримував представник юридичної особи, то у розписці, крім підпису, мають бути зазначені посада представника, його прізвище, ім’я, по батькові та проставлена печатка цієї юридичної особи.

На прохання особи, що подала заяву, їй видається свідоцтво про передання заяви. У свідоцтві викладається зміст одержаної на заяву відповіді або те, що відповідь у встановлений у заяві строк не надійшла.

Передавання заяви та видача свідоцтва про передання заяви є самостійними нотаріальними діями і реєструються в реєстрі нотаріальних дій під окремими номерами. Особа, що звертається до нотаріуса за вчиненням такої нотаріальної дії, не тільки сплачує державне мито, а й бере на себе витрати, пов’язані із поштовою пересилкою чи з використанням інших технічних засобів.

Запитання і завдання для самоконтролю

1. Назвіть загальні правила посвідчення правочинів нотаріусами України.

2. Які особливості посвідчення шлюбних договорів?

3. Назвіть відмінності у посвідченні договорів ренти та спадових договорів.

4. Протягом якого строку видається свідоцтво про право на спадшину?

5. За чиєю ініціативою може бути видано свідоцтво про право власності на частку в спільному майні подружжя?

6.

7. Назвіть особливості видачі свідоцтва про придбання нерухомого майна, що є предметом іпотеки.

8. Засвідчення копій яких документів не допускається?

9. Для яких правочинів нотаріальна форма обов’язковою?

10. Яких правил має дотримуватися нотаріус при посвідченні правочинів щодо відчуження нерухомого майна, що перебуває у спільній власності?

11. Які заповіти прирівнюються до нотаріально посвідчених?

12. Назвіть спадкоємців, які мають право на обов’язкову частку у спадщині?

Список рекомендованих джерел

Основна література

1. Долинська М. С. Українське нотаріальне право. К.: Юрінком Інтер, 2015. 248 с.

2. Дякович М.М. Нотаріальне право України: Навч. посіб. К.: Алерта; КНТ; ЦУЛ. 2009. 683 с.

3. Дякович М.М. Хрестоматія нотаріального права України: Навч. посібн. Істина, 2018. 480 с.

4. Комаров В.В., Баранкова В.В. Нотариат и нотариальный процесс: Учебник. Харьков: Консум, 1999. 240 с.

5. Комаров В.В., Баранкова В. В. Нотаріат в Україні: підручник. Х.: Право, 2011. 384 с.

6. Майкут Х. В. Нотаріат: курс лекцій. Львів.: Львівський державний університет внутрішніх справ, 2012. 212 с.

7 Медвідь Ф. М., В. Ф. Усенко Ф. М., Медвідь Я. Ф.. Нотаріальний процес в Україні: навчальний посібник / За ред. Ф. М. Медвідя К.: Атіка. 2006. 324 с.

9. Нотаріат в Україні: Навч. Посіб. / за ред. В.М. Несчастного. К.: Знання, 2008. 494 с.

10. Нотаріат в Україні: Навчальний посібник /За заг ред. Ю. В. Нікітіна. КВНЗ « Національна академія управління»; «Алерта», 2016. 586 с.

11. Нотаріат України : Книга 1. Організація нотаріату з практикумом: Підручник у трьох книгах / за заг. ред. С.Я. Фурси. 3-є вид., доповн. І переробл. К.: Алерта, 2015. 484 с.

12. Радзієвська Л.Е., Пасічник С.Г. Нотаріат в Україні: Навч. посібник / За відп. ред. Л.К. Радзієвської. К.: Юрінком Інтер, 2000.

13. Сміян Л.С., Нікітін Ю.В., Хоменко П.Г. Нотаріат в Україні: Навчальний посібник (2-е вид., стереотип.) [Текст] За ред.

14. Теорія нотаріального процесу: Науково-практичний посібник / За заг. ред. С. Я. Фурси. К.: Алерта; Центр учбової літератури, 2012. 920 с.

15. Фурса С. Я., Фурса Є. І. Нотаріат в Україні. Теорія і практика: Навч. посібник для студ. вищ. навч. закл. К.: А.С.К., 2001. 976 с.

Спеціальна література

1. Василина Н. В. Право на заповіт та окремі питання його реалізації / Н. В. Василина // Науковий вісник Ужгородського національного університету. - 2014. Серія право. - Випуск 28. - Том 1. - С. 107-111.

2. Долинська М.С. Деякі аспекти нотаріального посвідчення шлюбних договорів. Нотаріат України. 2014. № 11. С. 42-46.

3. Долинська М.С. Деякі правові аспекти посвідчення довіреностей в нотаріальному порядку. Митна справа: науково-аналітичний журнал. 2012. № 5 (№ 83), частина 2, книга 1. С. 296-302.

4. Долинська М.С. Земельні питання в нотаріальній практиці / М.С. Долинська // Бібліотечка нотаріуса. - Додаток до журналу «Нотаріат для Вас». - Київ. - 2012. - 91 с.

5. Долинська М.С. Договір оренди землі: поняття, зміст та особливості нотаріального посвідчення. Митна справа: науково-аналітичний журнал. 2012. № 4 (№ 82), частина 2, книга 1. С. 296-302.

6. Долинська М.С. Особливості видачі нотаріусами свідоцтв про право на спадщину за заповітом. Вісник Львівського університету. Серія юридична. Випуск 56. 2012. С. 237- 243.

7. Долинська М.С. Особливості нотаріального посвідчення договору довічного утримання (догляду). Актуальні проблеми держави та права. Випуск 64. 2012. С. 318 - 324.

8. Долинська М.С. Особливості нотаріального посвідчення договору дарування земельної ділянки. Форум права. 2012. № 1. С. 269-274.

9. Долинська М.С. Договір емфітевзису: історія, порядок укладення, нотаріальне посвідчення. Митна справа: науково-аналітичний журнал. 2012. № 3(81), частина 2, книга 1. С. 251-256.

10. Долинська М.С. Спадкування в Україні. Довідник нотаріуса. К.: Істина.

2007. № 5. 96 с.

11. Долинская М. С. Некоторые аспекты нотариального удостоверения завещаний и оформления наследства на их основании в Украине.

12. Дякович М. М. Нотаріальний акт як інструмент охорони (захисту) інтересів учасників цивільних правовідносин. Бюлетень Міністерства юстиції України. 2013. № 9. С. 20-27.

13. Журавльов Д. В., Коротюк О.В., Чижмарь К. І. Правова охорона нотаріальної таємниці: монографія. К.: ОВК, 2017. 190 с.

14. Заїка Ю.О., Співак В.М.. Право власності. Спадкове право. Навчальний посібник. К.: Наукова думка, 2000. 151 с.

15. Леськів С. Р., Чубенко А. Г. Свобода заповіту і таємниця заповіту як юридичні гарантії реалізації права на спадкування за заповітом.Науковий вісник Ужгородського національного університету. Серія право. 2014. Випуск 29. Том

1. С. 156-159.

16. Фомічова Н. В. Складання заповіту з умовою та дійсність визначених умов у межах їх виконання за законодавством України / за законодавством України. Молодий вчений. 2016. № 9. № (36). С. 257-260.

17. Фурса С.Я., Фурса Є. І. Спадкове право. Теорія та практика: навчальний посібник. К.: Атіка, 2002. 496 с.

18. Шама Н. Право на спільний заповіт. Проблеми державотворення і захисту прав людини в Україні: матеріали ХІХ звітної науково-практичної конференції (7-8 лютого 2013 р.). Львів: Юридичний факультет Львівського національного університету імені Івана Франка, 2013. С. 179-181.

Нормативно-правові акти

1. Про нотаріат: Закон України від 02.09.1993 р. № 3425-ХП. URL: http: / / zakon3.rada.gov.ua/laws/ show/3425-12

2. Про внесення змін до Закону України « Про нотаріат»: Закон України від 0.10. 2008 р. № 614-V. URL: http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/614-17

3. Про внесення змін до Закону України «Про нотаріат» щодо державного регулювання нотаріальної діяльності: Закон України від 06.09.2012 р. № 5208­VI. URL: http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/5208-17

4. Цивільний кодекс України : Закон України від 16.01.2003 р. № 435-IV. URL: http: / / zakon3.rada.gov.ua/l aws/ show/435-15

5. Податковий кодекс України від 2.12.2010 р. № 2755-VI. URL:: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/ show/2755-17

6. Сімейний кодекс України: Закон України від 10.01.2002 р. № 2947-ІІІ. URL: http: / / zakon5.rada.gov.ua/l aws/ show/2947-14

7. Земельний кодекс України: Закон України від 25.10.2001 р. № 2768-ІІІ. URL: http://zakon.rada.gov.ua/go/2768-14

8. Цивільний процесуальний кодекс України від 18.032004 р. № 1618-IV. URL: http: / / zakon5.rada.gov.ua/laws/ show/1618-15.

9. Про міжнародні договори України: Закон України від 29.06.2004 р. № 1906-IV. URL: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/1906-15

10. Про державне мито: Декрет Кабінету Міністрів України від 21.01.1993 р. № 7- 9. URL: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/7-93

11. Порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України: Затв. Наказом

Міністерства юстиції України від 22.02.2012 р. № 296/5. URL:

http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/z0282-12

12. Порядок вчинення нотаріальних дій посадовими особами органів місцевого самоврядування: Затв. наказом Міністерства юстиції України від

11.11.2011 р. № 3306/5. URL: http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/z1298-11

13. Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо вдосконалення державної реєстрації прав на нерухоме майно та захисту прав власності: Закон України від 06.10.2016 р. № 1666-VIII. URL: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/ show/1666-19.

14. Про внесення змін до Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обмежень» та деяких інших законодавчих актів України щодо децентралізації повноважень з державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень: Закон України від 26.11.2015 № 834­VIII. URL: http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/834-19.