Записи о расторжении трудового договора

При внесении в трудовую книжку записей о прекращении трудового договора с работником следует руководствоваться предписаниями, содержащимися в п. п. 10, 14 - 19 Правил ведения и хранения трудовых книжек и п.

п. 5.1 - 6.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек. Отметим, что порядок внесения записей о прекращении трудового договора с работником отражен в перечисленных документах наиболее подробно, что представляется вполне логичным, поскольку с одной стороны, документирование процедуры увольнения жестко регламентировано, а с другой - именно ситуации, связанные с увольнением, наиболее часто становятся предметом судебного разбирательства, и без ссылки на соответствующие документы при установлении истины, как правило, не обойтись. Далее обратим внимание уважаемых читателей на наиболее существенные общие требования к внесению записей о прекращении трудового договора с работником, которые заключаются в следующем: 1.

Указанные записи вносятся в трудовую книжку в точном соответствии с формулировками ТК РФ (иного федерального закона) и текстом приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора с работником. 2.

Указанные записи вносятся в трудовую книжку в день увольнения. 3.

Обязательным элементом записи о прекращении трудового договора с работником является ссылка на соответствующие причины и статьи (пункты, подпункты) ТК РФ или иного федерального закона.

Внесение в трудовую книжку записи о прекращении трудового договора производится следующим образом:

в графе 1 указывается (арабской цифрой с точкой) порядковый номер вносимой записи; в графе 2 указывается (вышеописанным цифровым способом) дата увольнения (прекращения трудового договора);

в графу 3 вносится запись о причине увольнения (прекращения трудового договора) со ссылкой на статью (пункт, подпункт) ТК РФ (иного федерального закона);

в графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, в соответствии с которым трудовой договор с работником прекращен.

При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 данной статьи)), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи, как это и предписано п. 15 Правил ведения и хранения трудовых книжек. При этом в случае прекращения трудового договора по обстоятельствам, предусмотренным п. 5 ст. 77 ТК РФ - в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию), в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки указывается, в каком именно порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия (см. в этой связи п. 6.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Если же перевод к другому работодателю (в другую организацию) предусматривает переход работника на выборную работу (должность), то в графе 3 раздела "Сведения о работе" об этом в составе записи о прекращении трудового договора делается соответствующая отметка.

При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 81 ТК РФ (по инициативе работодателя), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи, как это и предписано п. 16 Правил ведения и хранения трудовых книжек). При прекращении трудового договора по обстоятельствам, предусмотренным ст. 83 ТК РФ (не зависящим от воли сторон), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт статьи 83 ТК РФ, как это и предписано п. 17 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

При прекращении трудового договора по другим основаниям, предусмотренным ТК РФ (иными федеральными законами), запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку со ссылкой на соответствующие статью, пункт ТК РФ (иного федерального закона) и с учетом нижеследующих особенностей.

Так, в соответствии с п. 19 Правил ведения и хранения трудовых книжек при прекращении трудового договора с работником, осужденным в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, в трудовую книжку вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься). При прекращении трудового договора по инициативе работника (увольнении по собственному желанию) по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием соответствующих причин (см. в этой связи п. 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Основанием для внесения записей о прекращении трудового договора (увольнении), как правило, служит приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (увольнении). Форма приказа о переводе на другую работу утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004

N 1. 1.4.6.

<< | >>

↑

Источник: Сутягин А.В., Ершов В.А., Толмачев И.А.. Справочник практикующего юриста по трудовому праву М.: ГроссМедиа. - 134 с.. 2008

Еще по теме Записи о расторжении трудового договора:

- Трудове право України - Трудовое право России -