Структура расходной книги Денежного стола 185 г.

Выше мы рассмотрели финансовую структуру Разряда в его приходной и расходной частях. Обратимся теперь к механизмам финансовой деятель­ности приказа. Раскрыть эту деятельность, в частности, роль приказных служащих разных категорий, их (служащих) взаимодействие, уровень ком­петенции, а также финансовую компетенцию столов Разряда, поможет рас­ходная книга Денежного стола 185 г.102

Следует подчеркнуть, что большая часть выводов об участии разряд­ных дьяков и подьячих в решении финансовых и делопроизводственных во­просов построена на почерковедческой экспертизе записей в документах, так как по бюрократической практике XVII в.

Книга состоит из трех частей. В первой записаны выдачи окладов слу­жащим Разрядного приказа за год103. Вторая часть озаглавлена: “Расход на всякие дачи по пометаж и подписныж челобитныж”104. Эта часть представ­ляет собой журнал подневных записей расходов приказа. Наконец, третья часть состоит из тематических, но также датированных записей расходов приказа по разным статьям (воска, отпуск казны в полки, денег в приказы), осуществлявшихся в течение года105.

Страницы книги в ее первой части были размечены заранее - по окла­дам, а внутри окладных рубрик по именам, по два имени на страницу, при­чем были записаны и неверстанные - чтобы можно было отметить вновь полученный оклад. Такая разметка книги производилась в конце предыду­щего года - самая ранняя запись датирована 1 сентября 185 г. Запись о вы­даче жалованья в книге делалась тем из двух подьячих-бухгалтеров, из чье­го “приема” выдавались деньги (записи атрибутированы по почеркам В. Степанова и М. Алексеева). В записи указывался документ, на основании которого производилась выдача, размеры оклада и придачи и другие по­дробности выплаты жалованья. Записи делались, очевидно, непосредствен­но перед выплатой денег, с оставлением пробела для подтверждающей вы­плату записи дьяка “Дано” (в книге 185 г.

Большинство разрядных подьячих получили в 185 г. свой годовой оклад единовременно, соответственно, запись об этом была сделана одним из ру­ководителей Денежного стола. Однако некоторым подьячим приказа жало­ванье в связи с особыми обстоятельствами было выплачено в два приема, по половине их годовых окладов. В таких случаях запись о выплате жало­ванья подьячему состояла из двух частей - сначала шла запись более ранняя (В. Степанова), затем, в строку, более поздняя (М. Алексеева).

Против некоторых имен подьячих, как верстаных, так и неверстанных, записей нет вообще, следовательно, по каким-то причинам они не были внесены в документы на выплату и денег не получили. Исключением явля­ется запись о назначении оклада вновь Т. Дмитриеву 10 ноября по указу ве­ликого государя и помете на выписке П.И. Ковелина - оклад, “что ему был в Мытнои избе, справленъ восмъ рублевъ”, - которая, однако, не заверша­ется записью о получении им жалованья106.

Свидетельствовал выдачу окладов всем подьячим, а также детям бояр­ским и сторожам Разрядного приказа, как было сказано, второй дьяк Разря­да П.И. Ковелин, причем во всех случаях: и при регулярных выплатах окла­дов, и при выплатах для экстренных дел, из “приема” как В. Степанова, так и М. Алексеева. Таким образом, выдача денежных окла­дов сотрудникам Разряда находилась полностью под контролем первого то­варища начальника приказа. В то же время делопроизводственное оформ­ление расходной деятельности Денежного стола находилось в ведении Ф.Л. Шакловитого - по всем листам книги, в том числе пустым, проставле­на его скрепа.