Павлова Г.В., Осипова Е.Л., Петрова Е.В. ОБ АРХИВЕ САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ «БЮРО СУДЕБНО- МЕДИЦИНСКОЙ ЭКСПЕРТИЗЫ»

Санкт-Петербург

Санкт-Петербургское государственное учреждение здравоохранения «Бюро судебно-медицинской экспертизы» (СПб ГУЗ БСМЭ) - одно из старейших и крупных экспертных учреждений в Российской Федерации.

Архивный фонд Бюро стал формироваться в 20-х годах прошлого века. На сегодняшний день архивный фонд представлен следующими группами, хранящихся документов: -

экспертная документация; -

документы административного аппарата; -

документы отдела кадров; -

приказы вышестоящих организаций.

Накопившийся за многие десятилетия материал позволил выделить документы, имеющие культурно-историческое значение, документы творческого характера, документы, являющиеся учебными пособиями и документы, представляющие юридическую значимость.

Экспертная документация, имеющая культурно-историческое значение, представлена личными дневниками экспертов 20-х - 40-х годов прошлого века, включающими в себя все виды экспертных исследований. Особое значение для Санкт-Петербурга имеют экспертные документы блокадного периода Великой отечественной войны. В настоящее время они востребованы гражданами с целью поиска пропавших или погибших родственников. С 50-х годов до настоящего времени экспертная документация представлена вторыми экземплярами «Актов судебно-медицинского исследования трупа» и «Заключений эксперта». По истечении 25-летнего срока хранения, согласно Приказу МЗ СССР № 1030 от 04.10.1980 года, экспертная документация подлежит уничтожению. Назначаемая начальником Бюро комиссия производит отбор экспертных документов, подлежащих уничтожению, и из них признает часть документов, имеющих культурно-историческое значение, часть переводит в разряд учебных пособий.

Документация административного аппарата включает в себя: документы, обеспечивающие деятельность Бюро (приказы начальника Бюро, планы работ, отчеты и т.д.), документы, отображающие деятельность Бюро (регистрационные журналы подразделений, статистические карты, являющиеся единицей учета работы каждого эксперта).

С 1999 года в бюро работает электронная база. База включает в себя все данные, которые заносятся в статистическую карту по результатам судебно- медицинского исследования трупов. Программа позволяет: создать запись в базе данных, редактировать её, найти любую запись или группу записей с любым набором параметров. В 2001 году база данных по результатам судебно- медицинских исследований трупов была зарегистрирована в Государственном регистре баз данных с получением регистрационного свидетельства. База позволяет решить основные статистические вопросы в работе организационно- методического отдела. Наличие легко управляемой базы данных позволяет вести оперативный поиск и значительно облегчает выдачу архивных справок по запросам правоохранительных органов, заявлениям граждан и учреждений.

Из хранящейся документации отдела кадров также выделяются документы, имеющие культурно-историческое значение.

Видами использования архивного фонда являются: -

предоставление материалов для подготовки печатных работ, стендов, выставок и т.д.; -

предоставление материала для научных работ и обучения экспертов; -

выдача архивных копий правоохранительным органам, в случаях необходимости; -

выдача архивных справок.

Архивная справка - официально заверенный документ, имеющий юридическую силу, с обязательным указанием поисковых данных.

В СПб ГУЗ БСМЭ разработан стандарт учреждения - «Архивная справка».

Приведенная форма архивной справки может быть выдана любому лицу (работникам правоохранительных органов, гражданам, представителям государственных учреждений).

АРХИВНАЯ СПРАВКА Труп паспорт

Ф.И.О., возраст Серия, номер

поступил в морг СПб ГУЗ БСМЭ

число, месяц, год

по направлению

учреждение

из адреса

зарегистрирован под номером

Исследован СМЭ за личным № в году

число, месяц, год Ф. И. О.

с выдачей медицинского свидетельства о смерти серия №

труп выдан

число, месяц, год Ф.И.О. получателя

паспорт зарегистрирован

серия, номер адрес

на основании гербового свидетельства о смерти

серия, номер, год

Заведующий ГорОМО СМЭ подпись

Начальник СПб ГУЗ БСМЭ подпись

м. п.

Правоохранительным органам архивная справка выдается на основании запроса. Для граждан и организаций для получения архивной справки необходимо: -

личное заявление или запрос организации; -

паспорт заявителя или доверенность от организации.

Архивная копия - дословное воспроизведение любыми способами всего документа, официально заверенная. Архивные копии выдаются представителям правоохранительных и юридических органов на основании запроса.

Накопившееся культурно-историческое наследие позволило сегодня создать музей СПб ГУЗ БСМЭ, отражающий этапы становления и развития экспертной школы Санкт-Петербурга, основные её достижения.

Таким образом, важными и перспективными моментами работы архива Бюро на сегодняшний день являются использование компьютерной базы с целью оперативного поиска данных для составления архивных справок, разработка стандарта архивной справки и создание музея СПб ГУЗ БСМЭ.

Список литературы:

1. «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» / ГОСТ Р 6.30-2003/