<<
>>

Павлова Г.В., Осипова Е.Л., Петрова Е.В. ОБ АРХИВЕ САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ «БЮРО СУДЕБНО- МЕДИЦИНСКОЙ ЭКСПЕРТИЗЫ»

Санкт-Петербург

Санкт-Петербургское государственное учреждение здравоохранения «Бюро судебно-медицинской экспертизы» (СПб ГУЗ БСМЭ) - одно из старейших и крупных экспертных учреждений в Российской Федерации.

На сегодняшний день в его состав входят 11 подразделений, в том числе, отделение лучевой диагностики и судебно-медицинская молекулярно-генетическая лаборатория. Архив является структурной единицей организационно-методического отдела Бюро. В связи с этим работы в архиве осуществляют все сотрудники отдела.

Архивный фонд Бюро стал формироваться в 20-х годах прошлого века. На сегодняшний день архивный фонд представлен следующими группами, хранящихся документов: -

экспертная документация; -

документы административного аппарата; -

документы отдела кадров; -

приказы вышестоящих организаций.

Накопившийся за многие десятилетия материал позволил выделить документы, имеющие культурно-историческое значение, документы творческого характера, документы, являющиеся учебными пособиями и документы, представляющие юридическую значимость.

Экспертная документация, имеющая культурно-историческое значение, представлена личными дневниками экспертов 20-х - 40-х годов прошлого века, включающими в себя все виды экспертных исследований. Особое значение для Санкт-Петербурга имеют экспертные документы блокадного периода Великой отечественной войны. В настоящее время они востребованы гражданами с целью поиска пропавших или погибших родственников. С 50-х годов до настоящего времени экспертная документация представлена вторыми экземплярами «Актов судебно-медицинского исследования трупа» и «Заключений эксперта». По истечении 25-летнего срока хранения, согласно Приказу МЗ СССР № 1030 от 04.10.1980 года, экспертная документация подлежит уничтожению. Назначаемая начальником Бюро комиссия производит отбор экспертных документов, подлежащих уничтожению, и из них признает часть документов, имеющих культурно-историческое значение, часть переводит в разряд учебных пособий. Документы, признанные историческим наследием и учебными пособиями, хранятся вечно. Прием вторых экземпляров «Актов судебно-медицинского исследования трупа» и «Заключений эксперта» в архив за истекший год осуществляется медсестрой архива в первое полугодие последующего года согласно представленным описям.

Документация административного аппарата включает в себя: документы, обеспечивающие деятельность Бюро (приказы начальника Бюро, планы работ, отчеты и т.д.), документы, отображающие деятельность Бюро (регистрационные журналы подразделений, статистические карты, являющиеся единицей учета работы каждого эксперта).

С 1999 года в бюро работает электронная база. База включает в себя все данные, которые заносятся в статистическую карту по результатам судебно- медицинского исследования трупов. Программа позволяет: создать запись в базе данных, редактировать её, найти любую запись или группу записей с любым набором параметров. В 2001 году база данных по результатам судебно- медицинских исследований трупов была зарегистрирована в Государственном регистре баз данных с получением регистрационного свидетельства. База позволяет решить основные статистические вопросы в работе организационно- методического отдела.

Наличие легко управляемой базы данных позволяет вести оперативный поиск и значительно облегчает выдачу архивных справок по запросам правоохранительных органов, заявлениям граждан и учреждений.

Из хранящейся документации отдела кадров также выделяются документы, имеющие культурно-историческое значение.

Видами использования архивного фонда являются: -

предоставление материалов для подготовки печатных работ, стендов, выставок и т.д.; -

предоставление материала для научных работ и обучения экспертов; -

выдача архивных копий правоохранительным органам, в случаях необходимости; -

выдача архивных справок.

Архивная справка - официально заверенный документ, имеющий юридическую силу, с обязательным указанием поисковых данных. Основными требованиями к архивной справке являются: составление на официальных бланках учреждения и на основании подлинников; заверение сотрудником ответственным за архив и руководителем учреждения.

В СПб ГУЗ БСМЭ разработан стандарт учреждения - «Архивная справка».

Приведенная форма архивной справки может быть выдана любому лицу (работникам правоохранительных органов, гражданам, представителям государственных учреждений).

АРХИВНАЯ СПРАВКА Труп паспорт

Ф.И.О., возраст Серия, номер

поступил в морг СПб ГУЗ БСМЭ

число, месяц, год

по направлению

учреждение

из адреса

зарегистрирован под номером

Исследован СМЭ за личным № в году

число, месяц, год Ф. И. О.

с выдачей медицинского свидетельства о смерти серия №

труп выдан

число, месяц, год Ф.И.О. получателя

паспорт зарегистрирован

серия, номер адрес

на основании гербового свидетельства о смерти

серия, номер, год

Заведующий ГорОМО СМЭ подпись

Начальник СПб ГУЗ БСМЭ подпись

м. п.

Правоохранительным органам архивная справка выдается на основании запроса. Для граждан и организаций для получения архивной справки необходимо: -

личное заявление или запрос организации; -

паспорт заявителя или доверенность от организации.

Архивная копия - дословное воспроизведение любыми способами всего документа, официально заверенная. Архивные копии выдаются представителям правоохранительных и юридических органов на основании запроса.

Накопившееся культурно-историческое наследие позволило сегодня создать музей СПб ГУЗ БСМЭ, отражающий этапы становления и развития экспертной школы Санкт-Петербурга, основные её достижения.

Таким образом, важными и перспективными моментами работы архива Бюро на сегодняшний день являются использование компьютерной базы с целью оперативного поиска данных для составления архивных справок, разработка стандарта архивной справки и создание музея СПб ГУЗ БСМЭ.

Список литературы:

1. «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» / ГОСТ Р 6.30-2003/

<< | >>
Источник: В.А. Клевно, В.Д. Исакова. АКТУАЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ СУДЕБНО-МЕДИЦИНСКОЙ ЭКСПЕРТИЗЫ ТРУПА /. 2008

Еще по теме Павлова Г.В., Осипова Е.Л., Петрова Е.В. ОБ АРХИВЕ САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ «БЮРО СУДЕБНО- МЕДИЦИНСКОЙ ЭКСПЕРТИЗЫ»:

  1. Уважаемый читатель!
  2. ВОПРОС 240: Как классифицируют врачебные ошибки?
  3. § 2. Уголовно-правовая характеристика ненадлежащего оказания медицинской помощи
  4. Оцените правильность действий следователя.
  5. 2.5. Постановление приговора
  6. О ВРАЧЕБНЫХ ОШИБКАХ И НЕСЧАСТНЫХ СЛУЧАЯХ
  7. Павлова Г.В., Осипова Е.Л., Петрова Е.В. ОБ АРХИВЕ САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ «БЮРО СУДЕБНО- МЕДИЦИНСКОЙ ЭКСПЕРТИЗЫ»
  8. Колин И.Н., Назаров В.Ю. НЕКОТОРЫЕ ИТОГИ И ТЕНДЕНЦИИ РАЗВИТИЯ МЕДИКО-КРИМИНАЛИСТИЧЕСКОГО ОТДЕЛЕНИЯ СПБ ГУЗ БСМЭ В РАЗЛИЧНЫЕ ПЕРИОДЫ
  9. Осипова Е.Л., Петрова Г.В., Шандлоренко Н.А. ПРАКТИЧЕСКИЙ ОПЫТ СПб ГУЗ БСМЭ ПО ПОДГОТОВКЕ КВАЛИФИЦИРОВАННЫХ ЭКСПЕРТНЫХ КАДРОВ
  10. Нигматуллин Н.Ш., Хромова А.М., Исхакова И.Е., Шайхутдинов И.И. ОПЫТ ИЗУЧЕНИЯ СМЕРТЕЛЬНЫХ СЛУЧАЕВ ПРИ ДОРОЖНО- ТРАНСПОРТНЫХ ПРОИСШЕСТВИЯХ (ПО МАТЕРИАЛАМ РЕСПУБЛИКАНСКОГО БЮРО СМЭ МЗ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН)
  11. Введение
  12. §3. Основы планирования предварительного расследования преступлений
  13. Толкование уголовного закона
- Авторское право - Аграрное право - Адвокатура - Административное право - Административный процесс - Арбитражный процесс - Банковское право - Вещное право - Государство и право - Гражданский процесс - Гражданское право - Дипломатическое право - Договорное право - Жилищное право - Зарубежное право - Земельное право - Избирательное право - Инвестиционное право - Информационное право - Исполнительное производство - Конкурсное право - Конституционное право - Корпоративное право - Криминалистика - Криминология - Медицинское право - Международное право. Европейское право - Морское право - Муниципальное право - Налоговое право - Наследственное право - Нотариат - Обязательственное право - Оперативно-розыскная деятельность - Политология - Права человека - Право зарубежных стран - Право собственности - Право социального обеспечения - Правоведение - Правоохранительная деятельность - Семейное право - Судебная психиатрия - Судопроизводство - Таможенное право - Теория и история права и государства - Трудовое право - Уголовно-исполнительное право - Уголовное право - Уголовный процесс - Философия - Финансовое право - Хозяйственное право - Хозяйственный процесс - Экологическое право - Ювенальное право - Юридическая техника - Юридические лица -