Удостоверение времени предъявления документов

В соответствии со ст. 85 Основ нотариус удостоверяет время предъявления ему документов. Это нотариальное действие распро­странено в нотариальной практике гораздо больше других.

Документы могут быть самые разные: авторефераты, заявки на изобретения, научные открытия, командировочные удостоверения, рационализаторские предложения, тексты литературных произве­дений, тексты диссертаций, сценарии кинофильмов и другие доку­менты, для которых время их написания, предъявления, регистра­ции имеет существенное значение, может повлечь за собой опре­деленные юридические последствия^[147].

Документы составляются обычно самими обратившимися ли­цами. Но если текст документа составлен безграмотно, в нем усма­триваются противоречия или ошибки, нотариус обязан указать на это и предложить их устранить. По просьбе обратившегося нота­риус имеет право составить проект документа и взыскать за свою работу дополнительную оплату^[149].

Предъявляемые документы должны отвечать общим требова­ниям, установленным для нотариальных документов, то есть не должны иметь подчисток, приписок, зачеркнутых слов или иных неоговоренных исправлений. Кроме того, недопустимо написание таких документов карандашом^[150]. Если документ изложен на не­скольких листах, он должен быть прошит (прошнурован) и прону­мерован (самим заинтересованным гражданином или нотариусом) и скреплен печатью нотариуса^[151].

Удостоверение времени предъявления документов совершает­ся на основании устного либо письменного заявления заинтересо­ванного лица. Документы должны быть предъявлены в двух экзем­плярах.

При совершении данного нотариального действия нотариусом устанавливается личность гражданина, обратившегося за соверше­нием этого действия, на обоих экземплярах документа выполня­ется удостоверительная надпись с обязательным указанием лица, предъявившего документ, и временем предъявлением документа (с точностью до минуты^[152]). Один экземпляр затем выдается граждани­ну, а второй хранится в делах нотариальной конторы.

Если документ предъявлен нотариусу только в одном экзем­пляре, то нотариус изготавливает его рукописную копию или про­изводит копирование документа с использованием доступных ему технических средств, совершает удостоверительные надписи на оригинале и копии предъявленного документа и возвращает ори­гинал обратившемуся к нему гражданину, оставляя в делах нотари­альной конторы копию документа.

Когда одним и тем же лицом одновременно предъявлено не­сколько документов, то удостоверительная надпись совершается на каждом из них, каждый регистрируется в реестре для регистра­ции нотариальных действий и взимается государственная пошлина (или тариф) за удостоверение времени предъявления каждого до­кумента^[153].

7.11.