Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе. Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу

С 1 июля 2014 г. нотариусы совершают нотариальные действия по удостоверению равнозначности:

- электронного документа документу на бумажном носителе;

- документа на бумажном носителе электронному документу.

Совершение названных нотариальных действий регламенти­ровано ст. 103.8, 103.9 Основ. Данные нотариальные действия спо­собны помочь документу преодолеть любое расстояние в кратчай­шие сроки. Нотариальные действия по удостоверению равнознач­ности совершаются с соблюдением основных правил совершения нотариальных действий, предусмотренных гл. 9 Основ.

Удостоверение равнозначности электронного документа до­кументу на бумажном носителе означает подтверждение тожде­ственности содержания изготовленного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе.

Изготовленный нотариусом электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе, равнозначность которому удостоверена нотариусом. Не допуска­ется удостоверение равнозначности электронного документа доку­менту на бумажном носителе в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме, а также документов, удостоверяющих личность. Изготовление электронного документа для удостове­рения его равнозначности документу на бумажном носителе осу­ществляется нотариусом путем изготовления электронного образа документа на бумажном носителе и подписания его квалифициро­ванной электронной подписью нотариуса. Для совершения нотари­ального действия по удостоверению равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе, предусмотренного ст. 103.8 Основ, нотариусу лицом, обратившимся за совершением данного нотариального действия, представляется документ на бу­мажном носителе. Нотариус на бумажном носителе изготавливает электронный образ документа, представленного лицом, обратив­шимся за удостоверением равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе.

Удостоверение равнозначности документа на бумажном но­сителе электронному документу означает подтверждение тожде­ственности содержания представленного нотариусу электронного документа содержанию изготовленного нотариусом документа на бумажном носителе.

Для совершения нотариального действия по удостоверению равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу, предусмотренного ст. 103.9 Основ, нотариусу лицом, обратившимся за совершением данного нотариального действия, представляется электронный документ. Представленный нотариусу электронный документ должен быть подписан квалифицированной электронной подписью.

Нотариус изготавливает документ на бумажном носителе, на котором проставляется удостоверительная надпись, после чего до­кумент передается лицу, обратившемуся за совершением нотари­ального действия. Изготовленный нотариусом документ на бумаж­ном носителе имеет ту же юридическую силу, что и электронный документ, равнозначность которому удостоверена нотариусом. Со­гласно п. 115 Регламента совершения нотариусами нотариальных действий, устанавливающего объем информации, необходимой нотариусу для совершения нотариальных действий, и способ ее фиксирования, утвержденного приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30 августа 2017 г. № 156, информацию о наличии равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе и равнозначность документа на бумажном но­сителе электронному документу нотариус устанавливает лично и непосредственно и фиксирует в тексте удостоверительной надписи или свидетельства^[159]. Согласно п. 116, 117 вышеуказанного регла­мента при удостоверении равнозначности документа, изготовлен­ного нотариусом на бумажном носителе, представленному нотари­усу электронному документу, информация о принадлежности ква­лифицированной электронной подписи лицу, от которого исходит электронный документ, и положительной проверке подписи на со­ответствие федеральному закону об электронной подписи устанав­ливается нотариусом посредством ЕИС или иных программ, отве­чающих требованиям нормативных актов в области информацион­ной безопасности, в том числе федерального закона об электронной подписи. Информация о проверке и принадлежности квалифици­рованной электронной подписи при этом фиксируется нотариусом в удостоверительной надписи. Информация о способе выдачи за­явителю изготовленного нотариусом электронного документа при удостоверении его равнозначности представленному нотариусу документу на бумажном носителе устанавливается нотариусом со слов заявителя.

Таким образом, в настоящее время нет нужды рисковать до­кументами, деньгами и временем. В подобной ситуации можно полностью полагаться на помощь нотариуса. Когда срочно потре­буется направить удостоверенный документ в другой город, он пе­реведет документ в электронный вид и удостоверит равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе. И уже в электронном виде документ будет направлен туда, где его так ждут. Можно заранее обговорить с получателем, у какого нотариу­са ему удобно будет получить документ. Нотариус в другом городе переведет документ обратно из электронной формы в бумажную, удостоверит и выдаст его на руки. Удобство, безопасность, ско­рость, небольшой тариф - главные достоинства процедуры удосто­верения равнозначности электронного и бумажного документов.

В завершение необходимо отметить, что с 29 декабря 2020 г. в связи с вступлением в силу положений Федерального закона от 27 декабря 2019 г. № 480-ФЗ «О внесении изменений в Основы за­конодательства Российской Федерации о нотариате и отдельные за­конодательные акты Российской Федерации» введено новое нота­риальное действие - удостоверение равнозначности электронного документа, изготовленного нотариусом в ином формате, электрон­ному документу, представленному нотариусу, которое совершать­ся нотариусом будет только удаленно, то есть без личной явки к нотариусу в порядке, установленном ст. 44.3 Основ. Заявление о совершении нотариального действия и прилагаемые к нему элек­тронные документы будут направляться Федеральной нотариаль­ной палатой нотариусу, заявившему в автоматическом режиме о готовности совершить соответствующее нотариальное действие удаленно. Удостоверение равнозначности электронного документа, изготовленного нотариусом путем преобразования представленно­го нотариусу электронного документа посредством изменения его формата (конвертации), будет означать подтверждение тождествен­ности содержания изготовленного нотариусом путем конвертации электронного документа содержанию представленного нотариусу электронного документа.

Вопросы и задания для самоконтроля

1. Может ли обратиться за свидетельствованием верности ко­пий документов и выписок из них лицо, не являющееся владельцем документа?

2. Назовите требования к документам, представляемым для свидетельствования их верности и выписок их них.

3. Что понимается под выпиской из документа?

4. Чем ограничиваются обязанность нотариуса по проверке до­кумента во время свидетельствования их верности?

5. Что вправе сделать нотариус в случае сомнений в документе?

6. Ограничено ли количество последовательных свидетель­ствований верности копии с нотариально засвидетельствованной копии?

7. Могут ли органы, учреждения и организации свидетельство­вать верность копий имеющихся у них документов, исходящих от других органов, учреждений и организаций?

8. На каких документах нотариально удостоверять подпись требуется обязательно?

9. Назовите порядок свидетельствования подлинности подпи­си нотариусом.

10. Отвечает ли нотариус за идентичность переводимого тек­ста оригиналу и верность перевода при совершении нотариального действия по свидетельствованию подлинности подписи переводчи­ка на переводе документа?

11. Охарактеризуйте порядок удостоверения факта нахожде­ния гражданина в живых.

12. Раскройте порядок удостоверения факта нахождения граж­данина в определенном месте.

13. Опишите порядок удостоверения тождественности лично­сти гражданина с лицом, изображенным на фотографии.

14. Охарактеризуйте порядок удостоверения тождественности собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи.

15. Определите порядок удостоверения факта возникновения права собственности на объекты недвижимого имущества в силу приобретательной давности.

16. Каков порядок удостоверения времени предъявления доку­ментов?

17. Определите значение удостоверения равнозначности элек­тронного документа документу на бумажном носителе и равнознач­ности документа на бумажном носителе электронному документу в современных условиях.