Свидетельствование подлинности подписи на документах

Нотариальное удостоверение подписи на документе осущест­вляется путем совершения на нем удостоверительной надписи.

Свидетельствуя подлинность подписи, нотариус не удостове­ряет фактов, изложенных в документе, а удостоверяет то, что под­пись на документе сделана определенным лицом.

Нотариально удостоверять подпись требуется обязательно, в частности, на следующих документах:

- заявление по вопросам гражданства, направленное по почте или переданное через другое лицо;

- заявление заинтересованного лица о согласии на получение или прекращение гражданства Российской Федерации;

- заявление лица, не имеющего возможности явиться в орган ЗАГС либо многофункциональный центр для регистрации актов гражданского состояния;

- заявление наследника о принятии наследства либо заявление наследника о выдаче свидетельства о праве на наследство, если оно передается нотариусу другим лицом или пересылается по почте;

- заявление наследника об отказе от наследства, если оно пере­дается нотариусу другим лицом или пересылается по почте;

- документ о совершении сделки, подписываемый граждани­ном по просьбе другого гражданина, если последний вследствие физического недостатка, болезни или неграмотности не может под­писаться собственноручно;

- заявления, сообщения и уведомления, необходимые для го­сударственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, за исключением, в частности, случая, когда за­явитель лично представляет документы в регистрирующий орган;

- заявление о государственном кадастровом учете и (или) госу­дарственной регистрации прав, направляемое посредством почто­вого отправления;

- решение единственного участника общества с ограничен­ной ответственностью об увеличении уставного капитала обще­ства;

- заявление участника общества с ограниченной ответственно­стью либо общества об отказе от использования преимущественно­го права покупки доли или части доли в уставном капитале.

Одним из существенных условий для свидетельствования подлинности подписи является то, что содержание документа не должно представлять собой содержание сделки, за исключе­нием случаев, предусмотренных законом, то есть нельзя свиде­тельствовать подлинность подписи на завещании, доверенности, договоре и др., поскольку данные документы нотариусом удосто­веряются.

Другим существенным условием свидетельствования подлин­ности подписи на документах является то, что нотариус не удосто­веряет факты, изложенные в документе, а удостоверяет лишь то, что на документе расписалось обратившееся лицо.

На всех документах граждане расписываются в присутствии нотариуса.

Свидетельствование подлинности подписи, как правило, осу­ществляется в следующем порядке:

1) нотариус устанавливает личность обратившегося гражда­нина, который будет подписывать документ, и гражданина, за ко­торого документ будет подписываться (при необходимости). Если гражданин является представителем другого лица, проверяются его полномочия;

2) нотариус изготавливает текст документа;

3) гражданин расписывается на документе;

4) нотариус совершает удостоверительную надпись на доку­менте;

5) нотариус регистрирует нотариальное действие в реестре ре­гистрации нотариальных действий и вносит данные в единую ин­формационную систему нотариата (ЕИС);

6) гражданин расписывается в реестре.

7.4.