Задачи отдела подготовки кадров 2.1.

Основными задачами отдела являются: 2.2.1.

Организация социально-профессиональной адаптации сотрудников.

Организация обучения (тренинга) сотрудников. 2.2.3.

Организация мотивации сотрудников. 2.2.4.

Ведение учетно-справочной работы по вопросам кадровой работы, относящимся к компетенции отдела. 2.2.5.

Контроль за соблюдением на предприятии нормативно-правовых актов, локальных актов, организационно-распорядительных актов, регламентирующих обучение, адаптацию и мотивацию сотрудников. 2.2.6.

Планирование, анализ состояния и подведение итогов работы по подготовке кадров. 2.2.7.

Методическое руководство обучением, адаптацией и мотивацией сотрудников в структурных подразделениях предприятия. 2.2.8.

Консультирование должностных лиц по вопросам кадровой работы, относящимся к компетенции отдела. 2.2.9.

Социально-профессиональное тестирование сотрудников. 2.2.10.

... (Другое - указать конкретно.) 2.3.

В зависимости от изменений в направленности и содержании функций и задач кадровой службы предприятия задачи отдела могут уточняться. III.

Полномочия отдела подготовки кадров 3.1.

В интересах надлежащего осуществления своей деятельности отдел наделяется соответствующими полномочиями: правами и обязанностями. 3.2.

Отдел имеет право: 3.2.1.

Запрашивать у должностных лиц службы и предприятия сведения о сотрудниках с целью уточнения соответствующих персональных данных, а при приеме на работу и перемещениях сотрудников - мнение руководителей соответствующих структурных подразделений о целесообразности предполагаемых перестановок и необходимых в этой связи мерах адаптации, мотивации и обучения. 3.2.2.

Требовать представления сотрудниками соответствующих документов об образовании (наличии специальных знаний (умений)) при подготовке проектов программ (планов) адаптации, мотивации и корпоративного тренинга, а также при подготовке договоров на платное обучение (повышение квалификации, переподготовку) вне предприятия.

Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, относящимся к компетенции отдела. 3.2.4.

Давать должностным лицам службы и предприятия обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела. 3.2.5.

Вносить на рассмотрение руководства службы предложения по вопросам, относящимся к компетенции отдела. 3.2.6.

Вести переписку по вопросам, относящимся к компетенции отдела. 3.2.7.

Осуществлять взаимодействие со структурными подразделениями (должностными лицами) предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела. 3.2.8.

Визировать проекты документов, подготовленных другими подразделениями службы и предприятия, если в таких документах затрагиваются вопросы, относящиеся к компетенции отдела. 3.2.9.

Представлять (через уполномоченных должностных лиц) интересы предприятия и службы на протокольных мероприятиях, в ходе которых затрагиваются вопросы, относящиеся к компетенции отдела. 3.2.10.

Оформлять и выдавать в соответствии с действующими на предприятии правилами по письменным запросам (заявлениям) справки, заключения, выписки и иные аналогичные документы. 3.2.11.

Осуществлять регулярный контроль за исполнением должностными лицами предприятия требований, предъявляемых к организации обучения, адаптации и мотивации сотрудников, периодически информировать соответствующих лиц, а также руководство службы о результатах контроля. 3.2.12.

... (Другое - указать конкретно.) 3.3.

Отдел обязан: 3.3.1.

Своевременно и качественно, в полном соответствии с нормативно-правовыми актами, локальными актами, организационно-распорядительными актами в области кадровой работы выполнять возложенные на него задачи. 3.3.2.

Поддерживать условия, обеспечивающие требуемую эффективность работы по обучению, мотивации и адаптации кадров. 3.3.3.

Обеспечивать сохранность полученных сведений о сотрудниках от разглашения (утраты) в процессе обработки. 3.3.4.

Предоставлять руководству службы и предприятия информацию по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, в соответствии с действующими на предприятии правилами.

Предоставлять руководству службы отчет о результатах подготовки кадров не позднее ... числа месяца, следующего за отчетным. 3.3.6.

... (Другое - указать конкретно.) IV.

Взаимодействие отдела подготовки кадров 4.1.

В интересах надлежащего осуществления своей деятельности отдел организует взаимодействие с другими структурными подразделениями и должностными лицами службы и предприятия, а в необходимых случаях - со сторонними организациями (предприятиями, учреждениями) в соответствии с установленным в организации порядком. V.

Ответственность отдела подготовки кадров 5.1.

Отдел несет ответственность за: 5.1.1.

Надлежащую реализацию возложенных на него задач. 5.1.2.

Соблюдение требований нормативно-правовых актов, локальных актов, организационно-распорядительных актов в области подготовки кадров. 5.1.3.

... (Другое - указать конкретно.) 5.1.4.

Заведующий отделом несет персональную ответственность за руководство повседневной деятельностью отдела в объеме, предусмотренном заключенным с ним трудовым договором и должностной инструкцией. Порядок привлечения заведующего отделом к ответственности определяется Положением о дисциплине руководящего состава предприятия. 5.1.5.

Сотрудники отдела несут ответственность за исполнение своих обязанностей в объеме, предусмотренном соответствующими трудовыми договорами и должностными инструкциями. Порядок привлечения сотрудников отдела к ответственности определяется правилами внутреннего трудового распорядка предприятия. 5.1.6.

... (Другое - указать конкретно.) 3.3.