Порядок предоставленияотпусков.

Некоторым категориям работников отпуск до истечения одиннадцати месяцев работы предоставляется по их просьбе и в первом рабочем году. Право на это имеют: женщины — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работники, не достигшие восемнадцатилетнего возраста и другие в случаях, предусмотренных законодательством.

1 См.: Постановление Совета Министров СССР и ВЦСПС от 2 июля 1990 r. № 647 // СП СССР. 1990. № 16. Ст. 85. Впоследствии это постановление было распространено на работников промышленнопроизводственного персонала ряда других отраслей.

2 Такая система отпусков вводилась временно — до принятия Закона «Об отпусках в СССР». Однако закон этот не был принят, и постановление Совета Министров СССР и ВЦСПС от 2 июля 1990 г. продолжает действовать, за исключением правил, пришедших в противоречие с действующим трудовым законодательством России // Комментарий законодательства об отпусках. М.: Юрид. лит., 1994. С. 20. До истечения одиннадцати месяцев отпуск за первый год может быть предоставлен работникам, принятым в порядке перевода. При этом если до перевода работник не проработал на одном предприятии одиннадцать месяцев, то отпуск по новому месту работы может быть предоставлен ему по истечении одиннадцати месяцев работы до и после перевода в общей сложности.

Право на ежегодные дополнительные отпуска возникает по правилам, установленным для каждого из них. Если право на основной и дополнительный отпуска возникает в разное время, то дополнительный отпуск предоставляется одновременно с основным.

Очередность предоставления (график) отпусков устанавливается администрацией по согласованию с соответствующим выборным профсоюзным органом предприятия, учреждения, организации.

График отпусков составляется на каждый календарный год не позднее 5 января текущего года и доводится до сведения всех работников.

При составлении этого графика администрация исходит из того, что отпуска работникам могут предоставляться в течение всего календарного года, но без нарушения нормального хода работы предприятия, учреждения, организации.

При составлении графика необходимо учитывать, что работникам, работающим первый год, отпуск на этот год должен быть предоставлен через 11 месяцев работы, что каждый работник должен получить отпуск в течение того рабочего года, за который отпуск предоставляется, что должны быть соблюдены интересы тех работников, которые в соответствии с законодательством имеют право на использование отпуска в летнее или в любое другое удобное для них время. Такое право имеют: работники моложе 18 лет; женщины, имеющие двух или более детей до 12 лет; Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы; участники, в том числе инвалиды, Великой Отечественной войны и другие категории граждан, перечисленные в Федеральном законе «О ветеранах», а также лица, награжденные знаком «Почетный донор России».

Мужчинам, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам, ежегодный отпуск по их желанию должен быть предоставлен в период указанного отпуска жены.

Законодательство не содержит правил, которые определяли бы порядок чередования отпусков работников по временам года. На практике выработано правило о том, чтобы отпуска в летнее время предоставлялись всем желающим работникам поочередно.

Отпуск должен предоставляться ежегодно в установленный срок (то есть по графику). Администрация обязана уведомить каждого

1 См.:СЗ РФ. 1995. № 18. Ст. 1683. работника о времени начала и окончания его отпуска не позже чем за 15 дней.

Заработная плата за все время отпуска выплачивается не позднее, чем за один день до его начала.

Администрация обязана перенести отпуск на другой срок по заявлению работника, если она не уведомила его своевременно о времени его отпуска или не выплатила до начала отпуска заработную плату.

Если работник заболел во время нахождения в ежегодном отпуске, последний подлежит продлению на число дней нетрудоспособности или по соглашению с администрацией неиспользованная часть отпуска переносится на другой срок. Такое же правило действует и в случае, если во время ежегодного отпуска у женщины возникло право на отпуск по беременности и родам.

Ежегодный отпуск должен быть перенесен на другое время, если он совпадает с учебным отпуском у работника, совмещающего работу с учебой без отрыва от производства. Однако в этом случае в соответствии со сложившейся практикой ежегодный отпуск не продляется автоматически на число дней учебного отпуска. Если право на учебный отпуск возникло в период ежегодного отпуска, работник должен оформить учебный отпуск и договориться с администрацией о порядке использования оставшейся части ежегодного отпуска.

Ежегодный отпуск подлежит продлению или переносу на другой срок, если во время этого отпуска работник исполнял государственные обязанности (например, был призван на военные сборы, исполнял обязанности народного или присяжного заседателя).

Если причины, помешавшие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению администрации и работника. Если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то отпуск должен быть перенесен или продлен. О продлении отпуска работник должен поставить администрацию в известность. Перенос неиспользованной части отпуска на другой срок производится по соглашению между работником и администрацией.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника и по согласованию с соответствующим выборным профсоюзным органом предприятия, учреждения, организации перенесение отпуска на следующий рабочий год. При применении этого правила не следует забывать, что рабочий год работников, как правило, не совпадает с календарным годом, на который составляется график отпусков.

При переносе отпуска на следующий рабочий год отпуск, продолжительностью не менее шести рабочих дней, должен быть использо ван работником до окончания данного рабочего года, а оставшаяся часть неиспользованного отпуска может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год или использована отдельно.

Запрещается непредоставление ежегодного отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление отпуска работникам моложе восемнадцати лет и работникам, имеющим право на дополнительный отпуск в связи с вредными условиями труда.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия.

Если работник согласился досрочно выйти из отпуска, администрация должна произвести перерасчет оплаты за отпуск. Денежная сумма, выплаченная работнику при уходе в отпуск и приходящаяся на неиспользованную часть отпуска, должна быть зачтена при выплате заработной платы за работу после выхода из отпуска. При предоставлении неиспользованной части отпуска работнику должна быть выплачена заработная плата за эту часть.

Работникам, совершившим прогул (в том числе отсутствовавшим на работе более 3 часов в течение рабочего дня) без уважительных причин, очередной отпуск в соответствующем году уменьшается на число дней прогула, при этом отпуск не должен быть меньше 24 рабочих дней. Отпуск уменьшается за тот рабочий год, в котором допущены прогулы, независимо от времени использования отпуска.