Регистрация и учет уголовных, гражданских дел и других материалов.

Для регистрации уголовных, гражданских дел и других материалов устанавливается примерный перечень индексов.

Принятые к производству уголовные дела о преступлениях, предусмотренных частью первой статьи 106, частью первой статьи 130, статьями 112 и 131 УК РСФСР, и гражданские дела подшиваются в обложку.

По уголовным делам, поступившим от органов предварительного расследования, может быть использована та обложка, в которой дело находилось, при условии надлежащего качества и сохранности этой обложки; при этом на обложке делаются необходимые отметки (наименование суда, порядковый номер дела, когда оно начато производством в данном суде и т. д.).

Если уголовное дело, поступившее от органа предварительного расследования, было судом подшито в новую обложку, то при данном деле должна быть сохранена также и старая обложка, в которой дело находилось в стадии предварительного расследования.

На обложках дел, по которым обвиняемые находятся под стражей, должен быть поставлен штамп «под стражей» или сделана об этом отчетливая надпись.

На внутренней стороне обложки уголовного и гражданского дела помещается справочный лист, в котором отмечаются все действия суда, произведенные по делу (направление повесток, копии обвинительного заключения, искового заявления, приговора, решения, истребование документов и др.).

Другие дела и материалы хранятся в обложке, на которой указывается номер дела, фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого рассматривалось дело, наименование дела, дата поступления дела в суд и дата его рассмотрения.

Дата поступления дела (материала), указываемая на обложке, в учетно-статистической карточке или регистрационном журнале, должна отражать время фактического поступления его в суд.

По делам и заявлениям, присланным в суд через органы связи, эта дата указывается в соответствии с отметкой, сделанной канцелярией в день приема заявления; дата поступления дела указывается в соответствии с отметкой, сделанной судьей при их приеме.

Уголовные и гражданские дела, возвращенные на новое рассмотрение после отмены приговоров, решений или определений, и уголовные дела, поступившие от органов расследования после производства дополнительных следственных действий по определениям суда, регистрируются в учетно-статистических карточках

21 Заказ 2033 321

наравне с вновь поступающими делами и получают новый порядковый номер.

В алфавитном указателе на повторно поступившие дела делается новая запись.

Заявления, поданные с нарушением требований статей 126 и 127 ГПК РСФСР или не оплаченные госпошлиной, по определению судьи оставленные без движения, хранятся в особой папке.

Материалы о разъяснении судебного решения, о порядке исполнения судебного решения, по жалобам на действия судебного исполнителя, поступившим в порядке статьи 428 ГПК РСФСР, о выдаче дубликата исполнительного листа отдельно не регистрируются, а приобщаются к соответствующим судебным делам или исполнительным производствам.

Материалы о розыске должников, объявленном в порядке ст. 352 ГПК РСФСР, хранятся в канцелярии суда в наряде. Контроль за исполнением определения суда о розыске должников по этим материалам осуществляет секретарь суда (зав. канцелярией).

Жалобы потерпевших, по которым отказано в возбуждении уголовного дела, а также заявления, не принятые народным судьей по основаниям, перечисленным в статье 129 ГПК. РСФСР, регистрации не подлежат.

Копия постановления судьи об отказе в возбуждении уголовного дела по жалобе потерпевшего (статьи 112, 130 часть первая и 131 УК. РСФСР), а также копия определения судьи об отказе в принятии заявления направляется заявителю одновременно с возвращением поданных им документов.

Подлинное постановление (определение) помещается в наряде.

Отказывая в принятии заявления, судья погашает наклеенные на заявлении пошлинные марки и выносит определение о возврате заявителю пошлины. Копия определения вручается заявителю, а подлинное — хранится в наряде.

Заявления, материалы, дела о различного рода правонарушениях, а также о гражданско-правовых спорах, переданных на рассмотрение товарищеских судов или общественности в порядке ст.ст. 7, 8, 10 УПК РСФСР, ст. 141 ГПК РСФСР и на основании Положения о товарищеских судах учитываются в специальном журнале.