ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В НАРОДНОМ СУДЕ

Основные и единые правила организации делопроизводства в народном суде устанавливаются Инструкцией по делопроизводству в районном (городском) народном суде, утвержденной министром юстиции союзной республики60.

Правильная постановка делопроизводства в районном (городском) народном суде — важное условие надлежащей организации работы суда, соблюдения процессуальных норм, своевременного рассмотрения судебных дел, исполнения приговоров, решений, определений и постановлений, четкого и культурного обслуживания обращающихся в суд граждан, а также представителей государственных и общественных организаций.

Руководство делопроизводством в народном суде осуществляет председатель суда, который и несет персональную ответственность за его состояние.

Организация и ведение делопроизводства в народном суде возложена на заведующего канцелярией, а в тех судах, где эта должность не предусмотрена, на секретаря суда.

Прием посетителей. Прием граждан в суде производится председателем суда, народными судьями, судебными исполнителями в установленные дни и часы. Расписание приема посетителей вывешивается на видном месте.

Прием граждан организуется в удобное для них время, в том числе в вечерние часы, и в выходные дни.

Выдача справок и документов производится канцелярией суда в течение всего рабочего дня.

Порядок приема и отправления почты. Все судебные дела и корреспонденция, поступающие в суд (за исключением принятых на личном приеме), принимаются, а также отправляются по назначению выделенным для этого работником канцелярии.

Работник канцелярии вскрывает пакеты, проверяет соответствие присланных судебных дел и других материалов описи, а затем ставит на первой странице обложки дела (письма и т. п.) штамп, где указывается дата поступления материала в суд Почта на имя работников суда с отметкой «лично» передается по назначению невскрытой.

Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, об этом немедленно докладывается секретарю суда (зав.

концелярией). Об отсутствии документа составляется акт. Один экземпляр акта посылается отправителю, второй приобщается к полученным документам.

Конверты от поступивших по почте исковых заявлений, кассационных или частных жалоб и протестов, исполнительных документов должны быть сохранены и приложены к присланным документам.

Поступившие по почте дела и иная корреспонденция регистрируются в журнале учета входящей почты.

При большом объеме поступившей по почте корреспонденции регистрация может производиться не в одном общем журнале, а в нескольких журналах по видам: исполнительные документы, корреспонденция по уголовным и гражданским делам, поручения других судов, прочая корреспонденция и т. д.

Не подлежат регистрации, а передаются соответствующим секретарям с отметкой о времени получения их судом для приобщения к делам:

а) судебные повестки, возвращенные суду за ненахождением адресата;

б) расписки в получении судебных повесток, копий обвинительных заключений, исковых заявлений.

Секретарь суда (зав. канцелярией) в тот же день всю поступившую корреспонденцию передает народным судьям для рассмотрения.

Уголовные дела, поступившие от органов расследования, уголовные и гражданские дела, возвращенные в связи с отменой или изменением приговоров и решений, жалобы особого контроля и жалобы на действия работников суда передаются председателю суда.

Для учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, в канцелярии суда ведутся журналы.

Материалы об административных правонарушениях (мелкое хулиганство, мелкая спекуляция и др.), представленные в суд сотрудниками милиции с одновременной доставкой правонарушителя, рассматриваются председателем суда или народными судьями после регистрации этих материалов в канцелярии суда.

Исковые заявления и материалы, принятые судьями на личном приеме, в тот же день сдаются в канцелярию суда для регистрации и оформления.

При отправке по назначению судебных дел и других документов исходящий номер на сопроводительных письмах должен соответствовать номеру дела (материала) или номеру того наряда, в котором эта переписка должна храниться.

Судебные дела и переписка, направляемые адресатам с рассыльными, записываются в разносную книгу для местной корреспонденции и сдаются получателям под расписку в этой книге.

Судебные дела посылаются по назначению заказными бандеролями, либо рассыльными (курьерами), а исковые материалы и исполнительные документы — заказными письмами. На заказные бандероли и письма составляется опись (отдельно на бандероли и на письма). Опись остается в суде и подшивается в хронологическом порядке в специальный наряд. Описи докумен- тов, направляемых простой почтой, подшиваются в хронологическом порядке в тот же наряд.

<< | >>

↑

Источник: Куницын А. Р., Масленников М. Я.. Защита права в суде (образцы заявлений).— М.: Юрид. лит. — 336 с.. 1990

Еще по теме ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В НАРОДНОМ СУДЕ:

- Гражданский процесс России - Цивільний процес України -