ПРИМІРНІ ПРАВИЛА ВНУТРІШНЬОГОСПОДАРСЬКОЇ ДІЯЛЬНОСТІ СІЛЬСЬКОГОСПОДАРСЬКОГО ОБСЛУГОВУЮЧОГО КООПЕРАТИВУ

ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Міністерства аграрної політики та продовольства України від 30 жовтня 2013 р. № 643

Розділ I. Загальні положення

1.1. Примірні правила внутрішньогосподарської діяльності сільсько­господарського обслуговуючого кооперативу (далі — Правила) розро­блено відповідно до статті 8 Закону України «Про сільськогосподарську кооперацію» та статуту сільськогосподарського обслуговуючого коопе­ративу (далі — Кооператив).

1.2. Правила є внутрішнім нормативним документом Кооперативу, що встановлює механізми та способи реалізації положень статуту Коопера­тиву з урахуванням особливостей його господарської діяльності.

1.3. Правила затверджуються загальними зборами членів Кооперативу та є обов'язковими для всіх членів Кооперативу.

Розділ II. Порядок організації надання послуг членам Кооперативу

2.1. Сфера господарської діяльності Кооперативу.

2.1.1. Кооператив здійснює свою господарську діяльність у сфері надан­ня послуг, визначених у статуті Кооперативу.

2.1.2. Базовою територією розміщення та надання послуг є

село___________________ з розширенням та створенням підрозділів у су­сідніх селах______________________

2.2. Порядок організації надання послуг членам Кооперативу.

2.2.1. Структура, обсяг та порядок надання послуг членам Кооперативу визначається планом господарської діяльності Кооперативу, який фор­мується на основі попередніх заявок членів Кооперативу та затверджу­ється загальними зборами Кооперативу.

Заявка члена Кооперативу на послуги є підставою для формування пла­ну господарської діяльності Кооперативу та основою для укладання між Кооперативом та членом Кооперативу договору або іншої угоди щодо надання таких послуг.

Примірна форма та строки подачі заявок визначаються правлінням Ко­оперативу та доводяться до відома всіх членів.

2.2.2. Збут сільськогосподарської продукції відбувається на основі укла­дених між членами Кооперативу та Кооперативом договорів — дору­чень про надання послуг по збуту продукції.

• перелік та обсяги продукції;

• графіки/періодичність поставки;

• вимоги до якості та підготовки продукції;

• вартість послуг з реалізації (передпродажна підготовка, тимчасове зберігання, транспортування та інше);

• порядок розрахунків;

• санкції за невиконання умов договору.

2.2.3. Закупівля засобів виробництва здійснюється на основі поданої чле­ном Кооперативу заявки, в якій вказується перелік та обсяг необхідних матеріальних ресурсів, бажаний строк їх поставки, інші суттєві умови.

2.2.4. Технологічні послуги з виробництва сільськогосподарської продукції надаються у строки та за графіком, який складається у відповідності із пла­ном господарської діяльності Кооперативу та затверджується правлінням Кооперативу. Графік складається в розрізі основних видів послуг та базових одиниць техніки (тракторів, комбайнів, інших засобів), з урахуванням те­риторій компактного надання послуг, оптимізації використання техніки та мінімізації непродуктивних витрат (простоїв, холостих перегонів та інше). Затверджені графіки надання послуг доводяться до відома членів Коопе­ративу та мають бути у вільному доступі для членів Кооперативу.

Зміна строків надання послуг відбувається на основі обґрунтованоїпись- мової заяви члена Кооперативу та/або рішення виконавчого органу не пізніше 10 днів до настання строку надання послуг.

2.2.5. Технологічні послуги з переробки, передпродажної підготовки та зберігання сільськогосподарської продукції надаються на основі укладених між членами Кооперативу та Кооперативом договорів про надання відпо­відних послуг, які укладаються на основі та відповідно до затвердженого плану господарської діяльності у цій сфері.

2.2.6. У залежності від видів господарської діяльності Кооператив розро­бляє та встановлює для членів вимоги із дотримання певних норм при виробництві продукції з метою відповідності її на якість та безпечність.

Правління Кооперативу може відмовити члену Кооперативу в разі доку­ментального підтвердження невиконання встановлених норм при вироб­ництві продукції на її відповідність встановленим вимогам, насамперед якості та безпечності.

2.3. Умови постачання продукції Кооперативу.

2.3.1. Умови постачання продукції визначаються договором або іншою угодою.

2.3.2. Член Кооперативу може самостійно пакувати свою продукцію та передавати її для збуту через Кооператив.

2.3.4. Член Кооперативу може своїм транспортом поставляти продукцію в Кооператив або використовувати транспортні послуги Кооперативу, якщо Кооператив надає такі послуги.

При транспортуванні продукції транспортом Кооперативу відповідальність за збереження продукції несе Кооператив. При транспортуванні продукції транспортомчлена Кооперативу відповідальність за збереження продукції до розвантажування її в призначеному Кооперативом місці несе член Кооперативу.

2.3.5. Місце та порядок зважування та контролю кількості та якості продукції визначається і затверджується правлінням Кооперативу, доводяться до відома та є у вільному доступі для членів Кооперативу.

2.3.6. Документи про поставку і на транспортування продукції в Кооператив заповнюються і надаються членом Кооперативу.

2.3.7. У залежності від видів технологічних послуг із переробки та зберіган­ня сільськогосподарської продукції правління Кооперативу розробляє та затверджує норми природніх втрат при зберіганні та нормативи виходу продукції від її переробки, доводяться до відома та є у вільному доступі для членів Кооперативу.

2.4. Постачання членам Кооперативу засобів виробництва.

Член Кооперативу зобов'язаний повністю розрахуватися за отримані матеріально-технічні засоби виробництва згідно з поданою заявкою на послуги, окрім випадку надання послуг у кредит (умови визначаються в заявці на отримання послуг або матеріально-технічних засобів виробництва у безвідсотковий кредит і договорі надання кредиту).

Розділ III. Вимоги стосовно документального оформлення зо­бов'язань членів Кооперативу перед Кооперативом щодо участі у його господарській діяльності

3.1. Загальними умовами членства в Кооперативі є зобов'язання членів Кооперативу щодо участі у господарській діяльності Кооперативу. При вступі до Кооперативу заявник самостійно визначає обсяги участі у гос­подарській діяльності Кооперативу на перший рік роботи, про що зазна­чає у заяві про вступ до Кооперативу. Правління Кооперативу розглядає та схвалює заяву заявника. В окремих випадках правління Кооперативу тимчасово може обмежити заявлені обсяги отримання послуг, якщо по­тужність техніки або обладнання Кооперативу є недостатньою для якіс­ного задоволення потреб члена Кооперативу.

3.2. Правління Кооперативу після прийняття заявника у члени Коопе­ративу та схвалення (узгодження) обсягу послуг підписує з ним договір про участь у господарській діяльності Кооперативу на один календар­ний рік. Істотними умовами такого договору є обсяг та якість продукції (послуг), яка продається або закуповується через Кооператив, обсяг, ціна та якість послуг, які надає Кооператив, відповідальність Кооперати­ву та членів Кооперативу за виконання договірних зобов'язань.

3.3. На наступні календарні роки договір продовжується автоматично за умови, якщо жодна із сторін за 30 календарних днів до початку нового року не подала пропозицій щодо зміни умов договору або його припи­нення.

Член Кооперативу, який не планує поновлювати/продовжувати вико­нання своїх зобов'язань, письмово попереджує про свої наміри Коопе­ратив за шість місяців.

3.4. У разі суттєвої з об'єктивних причин зміни обсягу участі члена Ко­

оперативу в господарській діяльності Кооперативу член Кооперативу зобов'язаний письмово повідомити Кооператив не пізніше_________________________________ днів з

моменту виникнення відповідних причин.

3.5. Зобов'язання щодо постачання продукції до Кооперативу.

3.5.1. У разі участі члена Кооперативу у діяльності Кооперативу в сфе­рі зберігання, переробки та реалізації овочів, фруктів, ягід і винограду член Кооперативу зобов'язаний збувати через Кооператив не менш % виробленої такої продукції.

3.5.2. У разі участі члена Кооперативу у господарській діяльності Коопе­

ративу в частині зберігання, переробки та реалізації урожаю зернової продукції, кукурудзи, соняшнику, цукрового буряку, не враховуючи продукції, що залишається у господарстві на внутрішні потреби, член Кооперативу зобов'язаний збувати через Кооператив не менш__________________________________________________________________ %

виробленої такої продукції.

3.5.3. У разі участі члена Кооперативу у господарській діяльності Коопе­ративу в сфері переробки та реалізації продукції тваринництва, не вра­ховуючи продукції, що залишається у господарстві на внутрішні потре­би, член Кооперативу зобов'язаний збувати через Кооператив не менш

____ % виробленої такої продукції.

3.6. Зобов'язання щодо закупівлі засобів виробництва.

Член Кооперативу зобов'язаний закуповувати через Кооператив не­обхідні засоби виробництва в розмірі не менше_________________________ % з тих їх видів,

постачання яких здійснює Кооператив, або не менше____________ % їх річного

обсягу, які планується використовувати в господарствах членів Коопе­ративу.

3.7. Зобов'язання щодо використання технологічних послуг із виробни­цтва сільськогосподарської продукції.

3.7.1. Член Кооперативу зобов'язаний використовувати технологічні послуги Кооперативу в обсязі не менше_______________________________ % річного обсягу, необ­

хідного для виробництва сільськогосподарської продукції в його госпо­дарстві.

3.7.3. Облік (реєстрація) зобов'язань та використання технологічних по­слуг ведеться персоніфіковано в розрізі членів Кооперативу та розрізі видів послуг із зазначенням їх фізичних обсягів та вартості.

3.8. Право брати додаткові зобов'язання.

Додатковими зобов'язаннями є використання технологічних послуг по­над взятих зобов'язань.

Заява про додаткові зобов'язання подається у письмовій формі на роз­гляд правління Кооперативу двічі на рік. Членів Кооперативу повідомля­ють про останній термін подання заяви за два тижні.

Члени Кооперативу, які подають заяву на додаткове використання тех­нологічних послуг, мають перевагу перед тими, хто ще не прийняв зо­бов'язання щодо використання технологічних послуг. Якщо потужнос­тей для надання технологічних послуг недостатньо, щоб задовольнити першу категорію членів Кооперативу, право на прийняття додаткових зобов'язань розподіляється між ними пропорційно зобов'язанням, що вже були прийняті.

Члени Кооперативу, які вже взяли зобов'язання щодо використання до­даткових технологічних послуг, мають перевагу перед новими членами Кооперативу.

3.9. Недотримання зобов'язань щодо участі у діяльності Кооперативу.

До проведення загальних зборів після закінчення кожного фінансового року правління та ревізор Кооперативу перевіряють дотримання зо­бов'язань кожним членом Кооперативу у його господарській діяльності за минулий рік. У разі недотримання взятих зобов'язань член Коопе­ративу зобов'язаний надати Кооперативу письмове пояснення у________

денний термін з дня отримання відповідного письмового запиту. Прав­ління Кооперативу, враховуючи письмове пояснення члена Кооперати­ву, приймає рішення про санкції, що можуть бути застосовані до нього. За винятком випадку, коли правління і ревізор Кооперативу визнає по­яснення члена Кооперативу поважними, останній повинен компенсува­ти Кооперативу суму постійних витрат у розмірі, яка розраховувалась на обсяг прийнятих ним зобов'язань. Дані положення мають бути зазначені у договорі про участь у господарській діяльності Кооперативу.

Санкції за недотримання зобов'язань щодо участі членів Кооперативу у діяльності Кооперативу передбачаються у договорі про участь у госпо­дарській діяльності Кооперативу.

Розділ IV. Порядок формування майна Кооперативу

4.1. Сплата вступних внесків.

Член Кооперативу зобов'язаний сплатити вступний внесок у повному обсязі протягом__________________ днів після схвалення правлінням Кооперативу його

кандидатури про прийом в члени Кооперативу.

4.2. Сплата обов'язкових пайових внесків.

4.2.1. Обов'язкові пайові внески вносяться пропорційно участі члена в господарській діяльності Кооперативу у відповідності з його зобов'язан­нями щодо цієї участі, які він бере на себе відповідно до цих Правил.

4.2.2. Якщо середній обсяг участі члена у діяльності Кооперативу на

певні види послуг за останні три роки перевищує його зобов'язання, які визначені у заяві про вступ, більш ніж на _______________________________ %, розмір пайового

внеску збільшується на такий же відсоток.

4.2.3. Якщо особа перебувала у Кооперативі менше ніж три роки, для ви­значення середніх обсягів діяльності береться розмір зобов'язань щодо участі в господарській діяльності за період, протягом якого член пере­бував у Кооперативі.

4.3. Сплата додаткових пайових внесків.

4.3.1. Члени Кооперативу мають право внести додатковий пай понад обов'язковий пай, який передається ними за власним бажанням до па­йового фонду.

4.3.2. Додаткові пайові внески членів Кооперативу обмежуються. Розмір

додаткового пайового внеску кожного члена Кооперативу визначається як відсоток від загального розміру пайового фонду і не може перевищу­вати % його суми. Додаткові пайові внески можуть бути переведені

в обов'язкові внески, якщо зобов'язання члена Кооперативу зростають.

4.3.3. Член Кооперативу може робити додаткові пайові внески тільки у тому випадку, якщо він сплатив 100% обов'язкових пайових внесків або зобов'язався це зробити не пізніше ніж через місяць після вступу.

4.4. Пайові внески асоційованих членів Кооперативу.

4.4.1. Асоційовані члени зобов'язані утримувати свої паї у пайовому фо­нді Кооперативу протягом щонайменше________________________ років.

4.4.2. При сплаті пайового внеску в майновій формі асоційований член Кооперативу повинен отримати згоду правління Кооперативу. Майнові пайові внески обліковуються за цінами, погодженими між асоційованим членом Кооперативу та правлінням Кооперативу.

4.5. Умови сплати пайових внесків.

4.5.1. Для нового члена Кооперативу порядок сплати пайових внесків, основою яких є зобов'язання щодо участі у діяльності, є наступним:

1) _______ % протягом 1 місяця після схвалення кандидатури правлін­

ням Кооперативу;

2) решта_____________________________________________________.

4.5.2. Порядок сплати пайових внесків внаслідок збільшення участі в ді­яльності (збільшення площі, обсягів поставок продукції тощо) є наступ­ним:

1) _______ % протягом 1 місяця після схвалення кандидатури правлін­

ням Кооперативу;

2) решта_____________________________________________________.

4.5.3. Асоційований член сплачує______ % пайових внесків протягом

першого місяця після затвердження його кандидатури правлінням Ко­оперативу, а решту — відповідно до умов, визначених у його заяві про вступ.

4.6. Порядок здійснення пайових внесків у майновій формі.

Для прийняття на баланс Кооперативу пайового внеску у майновій фор­мі правлінням Кооперативу створюється спеціальна комісія у складі трьох осіб — голова Кооперативу, член ревізійної комісії (ревізор), бух­галтер.

Комісія зобов'язана провести огляд об'єкта (предмета) внеску на пред­мет відповідності його технічних характеристик, що зазначені у заяві члена Кооперативу, перевірити наявність та відповідність технічної до­кументації та правовстановлюючих документів.

4.7. Порядок здійснення пайових внесків шляхом передачі права корис­тування земельною ділянкою.

Рішення про здійснення пайового внеску шляхом передачі Кооперативу права користування земельною ділянкою та про умови такого внеску (розмір земельної ділянки, оцінка, цільове призначення, інше) прийма­ється виключно загальними зборами Кооперативу.

Передача членом (асоційованим членом) Кооперативу права користу­вання земельною ділянкою як пайовий внесок до Кооперативу оформ­люється відповідно до земельного законодавства та рішенням загаль­них зборів Кооперативу.

4.8. Бухгалтерія Кооперативу зобов'язана вести персоніфікований облік обов'язкових та додаткових пайових внесків у грошовому та натураль­ному обчисленні.

4.9. Паї, у тому числі резервного і спеціального фондів, є персоніфікова­ними, і у сумі визначають загальну частку кожного члена Кооперативу у майні Кооперативу.

4.10. Повернення пайових внесків при виході з Кооперативу.

4.10.1. Повернення паїв може бути здійснено у грошовій та/або нату­ральній формі. Рішення про повернення паїв у натуральній формі при­ймається виключно загальними зборами Кооперативу і за умови, що таке повернення не може нанести шкоду відповідному виду діяльності Кооперативу.

Повернення паїв у натуральній формі, яке може нанести шкоду відпо­відному виду діяльності Кооперативу, повинно здійснюватися у грошо­вій формі, якщо це обладнання (техніка або споруда) не було внесено членом (асоційованим членом) в якості пайового внеску.

4.10.2. У разі виходу з Кооперативу або виключення з Кооперативу фі­зична чи юридична особа має право на одержання своєї загальної част­ки натурою, грішми або (за бажанням) цінними паперами, відповідно до їх вартості на момент виходу, а земельної ділянки — у натурі.

4.10.3. Повернення паїв у грошовій формі може бути здійснено терміном

до____ років але не більше, ніж передбачено законодавством.

4.10.4. Повернення паїв у грошовій формі для членів Кооперативу, які виходять після закінчення строку зобов'язань, здійснюється у такому порядку:

1) _ % протягом_________________ місяців після закінчення строку зо­

бов'язань;

2) % у кінці________________ року після закінчення строку зобов'язань.

4.10.5. Для членів, що виходять з Кооперативу до закінчення строку зо­бов'язань або у разі їх виключення з Кооперативу, повернення паїв у грошовій формі здійснюється у такому порядку:

1) _ % протягом_____________ місяців з моменту виходу або виклю­

чення з Кооперативу;

2) % у кінці___________ року з моменту виходу або виключення з Коо­

перативу.

4.10.6. Розрахунок загальної частки члена Кооперативу здійснюється на основі фінансових показників річного балансу, затвердженого загаль­ними зборами Кооперативу.

4.11. Визначення розміру та нарахування кооперативних виплат.

4.11.1. Пропозиції щодо визначення розміру (частини) економічного ре­зультату від господарської діяльності Кооперативу для кооперативних виплат та проект розрахунку кооперативних виплат готує правління Кооперативу та подає на затвердження загальних зборів Кооперативу.

4.11.2. Кооперативні виплати розраховуються (розподіляються) між чле­нами Кооперативу пропорційно обсягу участі членів Кооперативу в гос­подарській діяльності Кооперативу.

Кооперативні виплати не виплачуються у випадку збиткової діяльності та якщо збитки за минулі роки залишилися не відшкодованими.

4.12. Визначення розміру та нарахування виплат на паї.

4.12.1. Частина доходу, визначеного до розподілу, у розмірі до 20 відсо­тків спрямовується на нарахування і виплату на паї. Рішенням загальних зборів може передбачатися різний відсоток часток доходу на паї для членів та асоційованих членів Кооперативу. Решта доходу розподіляєть­ся між членами Кооперативу у вигляді кооперативних виплат відповід­но до їх участі в господарській діяльності.

4.12.2. За бажанням члена Кооперативу належна йому частка доходу Кооперативу може бути використана на збільшення додаткового паю члена Кооперативу.

4.13. Облік членів (асоційованих членів) Кооперативу та передачі паїв.

4.13.1. Облік членів (асоційованих членів) Кооперативу та передачі паїв ведеться в реєстрах за формою, затвердженою правлінням Коопера­тиву. Реєстри поділяються на реєстри членів (асоційованих членів) та реєстри сплати/передачі паїв. Реєстри ведуться на паперових носіях у формі журналу, аркуші якого мають бути пронумеровані, прошнурова­ні, скріплені підписом голови Кооперативу та завірені печаткою Коопе­ративу. Реєстр членів Кооперативу веде та зберігає секретар правління Кооперативу.

4.13.2. Кооператив веде окремо реєстр членів Кооперативу та реєстр асоційованих членів Кооперативу.

4.13.3. До реєстру членів заносяться дані про особу члена (асоційова­ного члена), а також розмір його пайового внеску. Реєстр членів (асоці­йованих членів) Кооперативу містить порядковий номер, прізвище, ім'я та по батькові, адресу члена (асоційованого члена), дату подання заяви про вступ, дату прийняття рішення правлінням Кооперативу, дату всту­пу члена (асоційованого члена), розмір пайових зобов'язань, суми спла­чених у рахунок пайового внеску, та дату виходу з Кооперативу.

4.13.4. Протягом___ днів після схвалення загальними зборами Коопера­

тиву рішення правління Кооперативу про прийом членів Кооперативу секретар правління Кооперативу зобов'язаний видати кожному з членів посвідчення про членство. Форма посвідчення затверджується правлін­ням Кооперативу.

Розділ V. Ціноутворення та фінансові відносини з членами Кооперативу

5.1. Ціни на послуги кооперативу та порядок введення їх в дію затвер­джуються загальними зборами Кооперативу.

5.2. Правління Кооперативу щорічно розробляє та виносить на розгляд загальних зборів проект цін на послуги Кооперативу, які будуть надава­тись членам Кооперативу.

5.3. При розробці проекту цін на послуги Кооперативу правління Коопе­ративу зобов'язане дотримуватись структури ціни, яка передбачає:

1) прямі витрати (сировина, матеріали, оплата праці, інші прямі витрати);

2) накладні витрати — не більше____ % від суми прямих витрат;

3) цінову безпеку (прогнозований рівень інфляції та ціновий запас на ви­

падок подорожчання вартості матеріалів/послуг інших організацій) — не більше % від суми прямих та накладних витрат;

4) розмір податку за обраною Кооперативом системою оподаткування.

5.4. Коригування цін на послуги в межах до______ % здійснюється правлін­

ням Кооперативу виключно у випадку перевищення, закладеного в структурі ціни рівня інфляції та/або підвищення ринкової вартості ос­новних складових прямих витрат Кооперативу. В інших випадках кори­гування цін здійснюється за рішенням загальних зборів Кооперативу.

5.5. Кориговані ціни на послуги Кооперативу можуть бути введені в дію не раніше 30 календарних днів із дня їх затвердження та оприлюднення для членів Кооперативу.

5.6. Умови та порядок розрахунків за надані Кооперативом послуги.

5.6.1. Член Кооперативу оплачує надані Кооперативом послуги за фак­том їх виконання або у формі попередньої оплати на умовах, зазначених у договорах про участь у господарській діяльності Кооперативу, зокре­ма:

1) оплата за постійні (регулярні) послуги (наприклад, по збору, охоло­дженню та реалізації молока) здійснюється раз в місяць із розрахунку обсягу та вартості наданих послуг впродовж 10 календарних днів із дня отримання відповідного рахунку;

2) оплата разових послуг (наприклад, обробіток землі, збір врожаю, транспортні послуги та інше) здійснюється на основі відповідних рахун­ків протягом 10 календарних днів із дня їх отримання.

5.6.2. Розрахунки за послуги можуть здійснюватись у готівковій формі через касу Кооперативу або у безготівковій формі — шляхом перера­хунку коштів через банківські установи.

5.7. Умови оплати та надання відстрочки членам Кооперативу.

5.7.1. При постачанні матеріально-технічних засобів виробництва та на­

дання послуг член Кооперативу повинен сплатити на момент подання заявки % попередньої ціни, а решту - в момент отримання свого за­

мовлення або в момент отримання послуг.

5.7.2. Кооператив може надавати послуги або постачати матеріаль­

но-технічні засоби виробництва з відстрочкою платежу виключно для своїх членів на термін не більше__________________________ місяців за умови, що член сплатив

____ % вартості послуги або матеріально-технічних засобів виробництва і розмір його індивідуального пайового капіталу в Кооперативі повинен бути не менше суми відстрочки. Для цього член Кооперативу має запов­нити заявку на отримання послуг або матеріально-технічних засобів ви­робництва з відстрочкою платежу.

5.7.3. Рішення про надання послуг або постачання матеріально-техніч­них засобів виробництва з відстроченням платежу будь-якому члену Кооперативу приймає правління Кооперативу, але на суму не більше гривень. Термін прийняття рішення становить днів з мо­менту подачі заявки членом Кооперативу на отримання послуг або ма­теріально-технічних засобів виробництва з відстроченням платежу.

5.7.4. Правління Кооперативу може відмовити члену Кооперативу в на­данні послуг, постачанні матеріально-технічних засобів виробництва з відстроченням платежу у випадку:

• відсутності фінансових можливостей Кооперативу;

• неплатоспроможності члена.

5.8. У випадку схвалення рішення правлінням Кооперативу про надання послуги або постачання матеріально-технічних засобів виробництва з відстроченням платежу між членом та Кооперативом має бути укладе­ний відповідний договір.

Розділ VI. Прикінцеві положення

Зміни та доповнення до Правил вносяться за рішенням загальних зборів членів Кооперативу.

Голова Кооперативу ___________________ ______________________

(підпис) (ініціали, прізвище)