§ 2. Органи та посадови особи, які вчиняють нотаріальні дії

Державні нотаріальні контори відкриваються і ліквідовуються Мін'юстом України.

Розділ ХНІ. Нотаріат

Територіальними органами Мін'юсту України є Головне управління юстиції Міністерства юстиції України в АРК, обласні, Київське і Севастопольське міські управління юстиції. Відповідно до покладених на них завдань ці органи здійснюють організаційне та матеріальнотехнічне забезпечення роботи нотаріату, а саме: організовують роботу установ нотаріату; перевіряють їх діяльність, вживають заходів щодо її поліпшення; здійснюють контроль за законністю вчинення нотаріальних дій державними і приватними нотаріусами; організовують роботу з добору кадрів та підвищення кваліфікації працівників установ нотаріату; здійснюють контроль за організацією і змістом стажування осіб, які мають намір займатися нотаріальною діяльністю; призупиняють діяльність нотаріусів, готують подання на розгляд Мін'юсту України щодо анулювання свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю та ін. Для визначення рівня професійної підготовки осіб, які мають намір займатися нотаріальною діяльністю, при управлінні юстиції утворюється кваліфікаційна комісія нотаріату.

В обласних центрах, містах Києві, Сімферополі та Севастополі засновуються державні нотаріальні архіви, які є складовою частиною Національного архівного фонду і здійснюють тимчасове (до 75 років) зберігання нотаріальних документів.

Питання організації діяльності та компетенція державного нотаріального архіву визначаються положенням про нього, яке затверджується Мін'юстом України за погодженням з Головним архівним управлінням при Кабінеті Міністрів України.

Організація судових та правоохоронних органів

Вчинення нотаріальних дій в Україні покладається також на нотаріусів, які займаються приватною нотаріальною діяльністю.

Приватний нотаріус має право мати контору, укладати цивільноправові та трудові договори, відкривати розрахунковий та інші рахунки в банках. Приватний нотаріус має печатку із зазначенням посади, прізвища, імені та по батькові і округу діяльності.

Приватні нотаріуси за вчинення нотаріальних дій одержують плату, розмір якої визначається за домовленістю між нотаріусом та громадянином або юридичною особою. З його доходу справляється прибутковий податок за ставками, встановленими чинним законодавством України.

Контроль за законністю виконання приватними нотаріусами своїх обов'язків здійснюється Мін'юстом України, Головним управлінням юстиції Міністерства юстиції України в АРК, Київським і Севастопольським міськими управліннями юстиції.

Компетенція нотаріусів, які займаються приватною практикою, та нотаріусів, що працюють в державних нотаріальних конторах, за деякими винятками однакова.

У населених пунктах, де немає нотаріусів, у тому числі й тих, хто займається приватною нотаріальною практикою, виконання деяких нотаріальних дій може бути доручено посадовим особам органів місцевого самоврядування. Як правило, їм дозволено здійснювати нескладні нотаріальні дії (посвідчення заповітів та доручень, копій документів та виписок з них, вжиття заходів до охорони спадкового майна та ін.) Дещо ширші повноваження посадових осіб консульських установ України. Так, вони посвідчують угоди (договори, заповіти, доручення та ін.); вживають заходів до охорони спадкового майна; видають

Розділ XIII. Нотаріат

свщоцтва про право на спадщину; засвщчують в!ршсть копш документе i виписок з них; посвщчують факти, що громадянин е живим, тощо. Коло ix прав встановлюеться спещальними законодавчими актами, а права посадових oci6 opraHiB м!сцевого самоврядування у населених пунктах, де немае HOTapiycie, — 1нструкц1ею про порядок вчинення нотар!альних д!й посадовими особами виконавчих ком1тет!в сшьських, селищних, мюьких Рад народних депутатов Украши, затвердженою наказом М1н'юсту Укра1ни вщ 25 серпня 1994 р.