Сведения о награждении

При внесении в трудовую книжку записей о награждении (поощрении работника) за трудовые заслуги следует руководствоваться разделом 4 Инструкции по заполнению трудовых книжек. Внесение в трудовую книжку записи о награждении производится следующим образом:

в графе 3 раздела "Сведения о награждении" трудовой книжки указывается - в виде заголовка - полное наименование предприятия, а при наличии, кроме того, и его сокращенное наименование;

в следующей свободной строке:

в графе 1 указывается (арабской цифрой с точкой) порядковый номер вносимой записи; в графе 2 указывается дата награждения;

в графу 3 вносится запись о том, кем награжден (поощрен) работник, за какие достижения (трудовые заслуги) и какой наградой (каким видом поощрения), при этом формулировка записи, как правило, начинается словами "Награжден (грамотой)...", "Присвоено (почетное звание)...", "Объявлена (благодарность)..." и т.п.;

в графе 4 указываются наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись о награждении (поощрении).

Основанием для внесения записей о награждении (поощрении) работника за трудовые заслуги, как правило, служат следующие документы:

при награждении работника государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, - указы (иные аналогичные решения) либо их надлежащим образом оформленные копии;

при награждении работника почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, производимом предприятием (вышестоящим должностным лицом или органом управления (власти) с соответствующими полномочиями) - постановления, решения, приказы (иные аналогичные решения) либо их надлежащим образом оформленные копии (выписки из них);

при применении к работнику других видов поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине - соответствующие документы, подтверждающие факт поощрения либо их надлежащим образом оформленные копии (выписки из них).

Форма приказа о поощрении работника утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004

N 1. 1.4.8.