<<
>>

9. ПОРЯДОК ВОССТАНОВЛЕНИЯ УТРАЧЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ

Как восстанавливаются документы о высшем или о незаконченном высшем образовании? С 1960/61 учебного года для лиц, оканчивающих высшие учебные заведения, установлены дипломы нового образца.

Дипломы и дубликаты дипломов нового образца выдаются только лицам, окончившим высшие учебные заведения после 1 сентября 1936 г., но своевременно их не получившим или утратившим, при наличии в архиве вуза всех зачетных данных и протоколов государственной экзаменационной комиссии. На дубликате диплома в заглавии под словом «диплом» пишется слово «дубликат». Если зачетные данные, а также протоколы государственной экзаменационной комиссии об окончании вуза данным лицом в архиве не сохранились, но факт окончания подтверждается другими документами (приказом о выпуске молодых специалистов, записью в книге выдачи дипломов, списком окончивших вуз и т. д.), вуз, а если он ликвидирован, то министерство (ведомство), в ведении которого находятся однотипные высшие учебные заведения, взамен диплома выдает удостоверение установленного образца.

Лицам, окончившим вузы до 1 сентября 1936 г. и не получив- ним документы об этом или утратившим их, высшие учебные заведения, которые они окончили, а в случае их ликвидации — министерство (ведомство), в ведении которого находятся однотипные учебные заведения, при наличии в архивах вузов или в государственном архиве соответствующих документов, выдают взамен дипломов удостоверения установленного образца. Основанием для выдачи удостоверения может быть справка, подтверждающая факт окончания заявителем вуза, выданная архивом министерства (ведомства) или соответствующим государственным архивом

Во время Великой Отечественной войны архивные документы некоторых высших учебных заведений погибли. Основанием для восстановления документа о высшем образовании могут служить корешки направления на работу после окончания учебного заведения, которые сохраняются в соответствующем архиве среди материалов предприятия или учреждения, куда выпускник прибыл на работу, или любые другие архивные документы, бесспорно подтверждающие факт окончания заявителем высшего учебного заведения.

Если и такие документы не сохранились и это подтверждено соответствующими архивными органами, вопрос о возможности восстановления документов о высшем образовании на основании письменных подтверждений бывших преподавателей последнего курса или руководителей вуза решает руководство министерства (ведомства), в систему которого входит (или входило) высшее учебное заведение.

При утрате диплома с отличием никакие отметки об окончании института (университета) с отличием в удостоверении единого образца не делаются.

До марта 1953 г. взамен утраченных дипломов о высшем образовании выдавались удостоверения произвольной формы. Основанием для выдачи таких удостоверений служили письменные подтверждения свидетелей — бывших преподавателей или руководителей данного вуза. Эти удостоверения действительны и теперь.

Неоконченное высшее образование имеют те, кто окончил три курса дневного, вечернего ИЛИ заочного высшего учебного заведення. Документом о получении неоконченного высшего образования служит академическая справка высшего учебного завеиения (Сб документов «Высшая школа», М., 1965, ч. I, стр. 176—181, 186).

Как восстанавливаются документы о среднем специальном образовании? Взамен утраченных или своевременно не полученных дипломов об окончании среднего специального учебного заведения удостоверение установленного образца выдается в том случае, если в архиве учебного заведения сохранился хотя бы один из документов, подтверждающий факт окончания заявителем данного учебного заведения: а) протокол заседания государственной квалификационной (экзаменационной) комиссии; б) приказ директора учебного заведения о выпуске молодых специалистов со списком выпускников; в) книга записей о выдаче дипломов; г) путевка министерства (ведомства) о направлении на работу после окончания учебного заведения и Др.

Дубликат диплома может выдаваться на основании тех же документов только один раз лицам, окончившим техникумы в 1946 г. и позже, медицинские школы — в 1948 г. и позже, педагогические училища — в 1950 т.

и позже, при условии, что в архиве учебного заведения сохранились также документальные данные о выполнении учебного плана и протокол заседания государственной квалификационной (экзаменационной) комиссии о защите заявителем дипломного проекта или сдаче им государственных экзаменов. Во всех других случаях, а также при повторной утере документов об окончании среднего специального учебного заведения выдается удостоверение установленного образца.

Если среднее специальное учебное заведение ликвидировано, дубликат диплома или удостоверение выдает другой однотипный техникум (училище, школа) по указанию управления (отдела) учебных заведений министерства (ведомства), которому было подчинено учебное заведение. Основанием для восстановления документа является справка, подтверждающая факт окончания заявителем среднего специального учебного заведения, выданная архивом министерства (ведомства) или соответствующим государственным архивом.

В случае ликвидации и учебного заведения, и министерства (ведомства), которому оно было подчинено, удостоверение выдает другой однотипный техникум (училище, школа) по указанию организации, являющейся правопреемником ликвидированного министерства (ведомства), или Министерства высшего и среднего специального (народного) образования союзной республики. Удостоверения, выданные до июля 1953 г на основании письменных подтверждений свидетелей, замене на удостоверения нового образца не подлежат и действуют в качестве документов, подтверждающих наличие среднего специального образования.

В случае, когда заявитель исчерпал возможности разыскать архивные документы и государственные архивные учреждения подтвердили отсутствие у них на сохранении документов об окончании соответствующего учебного заведения, может быть разрешена выдача удостоверения установленного образца взамен утраченного или не полученного документа на основании письменного подтверждения директора, или заместителя директора среднего специального учебного заведения и двух преподавателей, или трех преподавателей последнего курса об окончании данного техникума (училища, школы) заявителем.

Разрешение на выдачу удостоверения об окончании среднего специального учебного заведения на основании подтверждений свидетелей может дать руководитель министерства (ведомства) или его заместитель, в ведении которого находится учебное заведение.

Подписи лиц, подтверждающих факт окончания среднего специального учебного заведения заявителем, заверяются руководителем учреждения (организации, предприятия), где они работают. Если лица, могущие подтвердить факт окончания учебного заведения, не работают, их подписи заверяет нотариальная контора, сельский (поселковый и городской районного подчинения) Совет.

К письменным подтверждениям заявитель должен приложить характеристику, выданную по месту его работы.

Лица, окончившие в свое время рабочие факультеты, при отсутствии архивных данных, подтверждающих этот факт, могут полечить удостоверение на основании других доказательств или письменных подтверждений бывшего директора и преподавателей рабфака (не меиее двух).

\

Удостоверения или справки об окончании рабфака выдают министерства (ведомства), являющиеся преемниками бывших наркоматов (ведомств), в системе которых находились соответствующие рабфаки.

Если невозможно установить, кому был подчинен рабфак, вопрос о восстановлении документа об окончании рабфака рассматривается и разрешается Министерством высшего и среднего специального (народного) образования союзной республики.

Лицо, окончившее среднее специальное учебное заведение в дореволюционное время, в случае необходимости восстановить документ об образовании должно обратиться в соответствующий государственный архив (республики, края или области) по месту окончания учебного заведения Справка, выданная архивным учреждением об окончании заявителем учебного заведения в дореволюционное время, является документом, заменяющим диплом, и обмену на другой документ не подлежит (Инструкция о порядке восстановления документов об окончании средних специальных учебных заведений, утвержденная приказом по Министерству культуры СССР от 1 июля 1953 г.

М 1179 с последующими разъяснениями Министерства высшего образования СССР. Сб. документов «Среднее специальное образование», 1953, стр. 327—333; Инструкция о порядке изготовления, іаполнения и выдачи дипломов лицам, окончившим средние специальные учебные заведения СССР, утвержденная приказо м по МВССО СССР от 14 октября I960 г. № 533 Бюл. МВССО СССР, 1960, М 12, стр 1—8).

Как восстанавливаются документы об окончании общеобразовательных учебных заведений (средней, неполной средней и начальной школы). В случае утраты аттестата о среднем образовании или свидетельства о восьмилетием образовании школа обязана выдать дубликат. Выдача документов об образовании или их дубликатов лицам, своевременно не получившим их, производится только при наличии в школе личного дела учащегося и протокола экзаменационной комиссии с проставленными в нем оценками на выпускных экзаменах или при наличии книг длл записи свидетельств, агтеста тов, которые выдавались учащимся, если эти книги надлежаще оформлены.

Дубликаты документов об образовании выдаются иа бланках последнего образца, установленных для аттестатов или свидетельств, на которых сверху в правом углу пишется: «Дубликат взамен утраченного». Для получения дубликата лицо, утратившее аттестат или свидетельство, подает об этом заявление в школу с изложением обстоятельств, при которых утрачен документ. Директор школы, получив заявление, обязан рассмотреть его в течение трех дней и, при наличии упомянутых выше документов, выдать заявителю дубликат. Выдача дубликата регистрируется в книгах для записи аттестатов или свидетельств, при этом в графе «роспись в получении» должно быть записано: «Дубликат (номер), взамен утерянного оригинала (указать номер и дату получения оригинала) получил (указывается дата получения дубликата и подпись получающего). Дубликат подписывается директором, заместителем директора по учебно-воспитательной работе, не менее чем тремя учителями и заверяется гербовой печатью школы. Дубликат выдается только один раз, о чем должно быть предупреждено лицо, получающее дубликат.

Выдача дубликатов аттестатов производится на обычных бланках аттестатов о среднем образовании всем лицам, окончившим среднюю школу, в том числе и награжденным золотой медалью.

В отдельных случаях, если будет установлено, что аттестат утрачен не по вине его владельца, по разрешению облОНО (или соответствующего горОНО) лицам, награжденным золотой медалью, выдается дубликат на бланках установленного для них образца.

Учащимся, выбывшим из IX—X классов средней школы до ее окончания, выдается свидетельство о восьмилетием образовании, переводное свидетельство о переходе в соответствующий класс по установленной форме.

Если на время выдачи своевременно не полученного аттестата, свидетельства, дубликата изменился состав школьной администрации и учителей, то иа документе должны подписаться вновь назначенные директор, заместитель директора по учебно-воспитательной работе и три учителя, которые ставят свои подписи на основании данных для выдачи документов.

В тех случаях, когда необходимо выдать своевременно ие полученный аттестат, свидетельство, дубликат, а школа, которую он окончил, перестала существовать или реорганизована,— районные, городские отдели народного образования обязаны дать указание о выдаче документа той школе, в которой сохраняется архив реорганизованной школы, документ должен быть подписан директором, заместителем директора по учебно-воспитательной работе, тремя учителями и заверен печатью школы, в которой хранится архив

При отсутствии в школе личного дела учащегося, протоколов экзаменационной комиссии и установленных кинг для записи выдачи аттестатов и свидетельств после подтверждения факта окончания школы выдается удостоверение.

Факт окончания школы устанавливается на основании таких даииых: а) письменных свидетельств об окончании школы трех лиц из администрации школы или из педагогического состава школы (директора, его заместителя по учебной работе, учителей, у которых данное лицо обучалось в выпускном классе). Подтверждения свидетелей должны быть заверены по месту работы свидетеля, подтверждающего факт окончания школы, подписи свидетелей-пенсио- иеров заверяются в городах домоуправлением, а в сельской местности — сельскими Советами; б) нотариально заверенных копий аттестатов или свидетельств, снятых с документов установленного образца; в) других документов, подтверждающих окончание школы (похвальные грамоты, табели успеваемости, классные журналы выпускных классов, протоколы педагогического совета о переводах и выпусках учеников). Удостоверения выдают районные (городские' отделы народного образования по месту нахождения школы.

Лицам, которые окончили дореволюционные учебные заведения, приравненные к средним или восьмилетним школам, выдаются удостоверения в таком же порядке и на тех же основаниях областными отделами народного образования. Во всех иных случаях заявления о восстановлении утраченных или своевременно не полученных документов о среднем (или неполном среднем) общем образовании рассматривают и принимают решение областные отделы народного образования.

Учащимся, окончившим начальные школы, а также выбывшим из I—VIII классов, выдаются переводные свидетельства на бланках установленного образца.

Аттестаты, свидетельства, дубликаты, удостоверения выдаются только лично выпускнику под расписку в книге записи этих доку* ментов. Документы об окончании общеобразовательных школ, в Случаях их утраты восстанавливавшиеся ранее на основании Инструктивного письма Министерства просвещения Украинской ССР от 14 октября 1946 года № 118 «О порядке выдачи документов об окончании школ», на основании Инструкции Министерства просвещения Украинской ССР от 30 апреля 1957 г. «О порядке изготовления, хранения, выдачи и учета аттестатов, свидетельств и удостоверений об окончании средней и семилетней школ, школ рабочей и сельской молодежи и заочных средних школ» и Инструкции Министерства просвещения Украинской ССР «О порядке оформления и выдачи школами УССР документов о среднем и восьмилетием образовании» от 24 июля 1965 г. действительны и теперь, и их не нужно обменивать на новые документы (Инструкция о порядке оформления и выдачи документов о среднем и восьмилетнем образовании в Украинской ССР от 12 июня 1972 г. Збірник наказів та інструкцій Міністерства освіти Української РСР, 1972, № 16, ст. 74, стр. З—5, ст. 75, стр. 6—11).

Как восстанавливаются утраченные документы об ученых степенях и званиях? В соответствии с установленным Высшей аттестационной комиссией порядком, взамен утраченных дипломов кандидата и доктора наук и аттестатов профессора, доцента, старшего научного сотрудника предусмотрена выдача дубликатов.

Научный работник, утративший диплом кандидата или доктора наук, должен обратиться с заявлением о выдаче дубликата документа в совет вуза (научного учреждения), где он защищал диссертацию. К заявлению прилагается справка милиции о факте утраты документа и квитанция издательства «Высшая школа» о принятии публикации в журнале Министерства высшего и среднего специального образования СССР «Вестник высшей школы» об аннулировании утраченного диплома. Совет вуза (научного учреждения) рассматривает заявление и выносит по этому поводу решение открытым голосованием. Если совет считает возможным восстановить диплом кандидата или доктора наук, ходатайство совета вместе с заявлением научного работника направляется в Высшую аттестационную комиссию.

Если утрачен аттестат профессора (доцеита, старшего научного сотрудника), научный работник обращается с заявлением иа имя руководителя учреждения по месту работы, приложив справку милиции о факте утраты документа и квитанцию издательства «Высшая школа» о приеме публикации в журнале «Вестник высшей школы» об аннулировании утраченного аттестата Заявление вместе с ходатайством руководителя учреждения направляется аттестационному органу, утвердившему в ученом звании (Высшей аттестационной комиссии, Президиуму Академии наук СССР, Президиуму Академии наук союзной республики, Президиуму Академии медицинских иаук СССР, Президиуму Всесоюзной ордена Ленина Академии сельскохозяйственных наук имени В И. Ленина, Президиуму Академии педагогических наук СССР).

Дубликат диплома или аттестата имеет новый порядковый номер. Издательство «Высшая школа» принимает объявления об утрате дипломов и аттестатов на основании приложенной к заявлению научного работника справки милиции о факте утраты документа. За публикацию объявления заявитель уплачивает издательству 5 руб О приеме объявления для публикации издательство выдает квитанцию. (Разъяснение Высшей аттестационной комиссии.

эа

«Вестник высшей школы», 1961, № 6, стр. 96; п 63 Инструкции о порядке присуждения ученых степеней и присвоения ученых званий, утвержденной Высшей аттестационной комиссией 23 июня 1972 г Бюл. МВССО СССР, 1972, № 8, стр. 14, 45).

Как восстанавливаются паспорта? Единственным документом, официально удостоверяющим личность гражданина СССР, является паспорт, выдаваемый в установленном порядке органами милиции'.

Если паспорт утерян или украден, владелец его обязан немедленно сообщить об этом в письменной форме органам милиции по месту проживания или нахождения. На время, необходимое для установления личности гражданина, утратившего паспорт, органы милиции выдают краткосрочный паспорт на срок не более 6 месяцев

При выезде в другую местность лнца, имеющие краткосрочные паспорта вместо утерянных, обязаны заявить об этом в орган милиции, выдавший паспорт, для соответствующей отметки в паспорте Такая отметка даст право обменять паспорт на новом месте жительства (подробнее о порядке восстановления паспорта см. раздел I, § 5 настоящего справочника).

Какими документами подтверждается трудовой стаж рабочих м служащих для назначения пенсии и каков порядок их восстановления? Документами служащими доказательством трудового стажа для назначения пенсий, являются; а) трудовые книжки, трудовые списки, послужные списки (в том числе о работе до установления Советской власти), членские книжки членов кооперативных промысловых артелей и кооперативных артелей инвалидов — в части записей, сделанных на основании документов; б) справки, удостоверения и другие подобные документы о работе, выданные с месга работы; в) справки вышестоящих учреждений (например, министерств, главных управлений, Трестов, союзов промысловой кооперации и т. д.); г) справки архивных учреждений.

При отсутствии указанных документов доказательством стажа работы могут быть расчетные книжки и членские билеты профсоюзов Расчетной книжкой можно подтвердить стаж работы лишь за время, за которое есть отметки о выплате заработной платы, а членскими билетами профсоюзов — за время, за которое есть отметки об уплате членских взносов с заработной платы или стипендии. Работа по найму у отдельных граждан (домашними работницами, шоферами и др.) подтверждается справками профсоюзных организаций, а при невозможности их получить — справками нанимателей. Подпись нанимателя заверяется домоуправлением или сельским Советом. Справка нанимателя должна быть подтверждена актом обследования, составленным представителем районного (городского) отдела социального обеспечения с участием представителя домоуправления, уличного комитета или сельского Совета.

Если нет документов о стаже работы и невозможно их получить из-за полной ликвидации учреждения (предприятия) или отсутствия архивных данных, трудовой стаж, недостающий для назначения пенсии, устанавливается комиссией по назначению пенсий при исполкоме районного (городского) Совета депутатов трудящихся на основании показаний двух или больше свидетелей. При этом один из свидетелей должен знать заявителя по совместной

1 Все другие документы (удостоверения личности, справки, свидетельства) считаются только заменяющими паспорт и предусмотренных законом случаях работе с ним иа одном предприятии, в учреждении или в одной системе Комиссия имеет право не вызызать свидетелей для дачи личных показаний, а ограничиться рассмотрением их письменных подтверждений, заверенных в нотариальном порядке. Стаж работы, недостающий для назначения пенсии, может быть определен по показаниям свидетелей независимо от того, идет ли речь о пенсии иа общих или льготных условиях. Однако при помощи свидетелей можно устанавливать не весь стаж работы, необходимый для назначения пенсии, а только период такой же продолжительности, какой подтвержден документами При этом один из свидетелей должен доказать документами, что он работал с заявителем в период, о котором идет речь. Показаниями свидетелей нельзя также устанавливать непрерывный стаж для назначения надбавок к пенсиям. В тех случаях, когда свидетели и заявитель не в состоянии представить документы о своей работе вследствие временной оккупации врагом определенной территории СССР во время Великой Сте- чественной войны, эвакуации предприятий (учреждений, организации), на которых они работали, или в связи со стихийным бедствием (пожар, наводнение и т. д.), Министерство социального обеспечения республики может разрешить сделать исключение из этого правила

В отдельных случаях комиссия может по просьбе рабочего или служащего установить не подтвержденный документами стаж работы по показаниям свидетелей и до наступления условий, дающих право на пенсию.

Стаж работы по найму за границей устанавливается по документам, легализованным Министерством иностранных дел СССР в установленном порядке.

Перечень документов, необходимых при обращении в соответствующие органы за назначением персональных пенсий, пенсий работникам науки, пенсий по кооперативному страхованию и за выслугу лет (работникам просвещения, здравоохранения, сельского хозяйства, летно-подъемного состава гражданской авиации, творческим работникам, военнослужащим и т. д), и порядок их восстановления установлены соответствующими положениями, инструкциями. (Сб. документов «Пенсионное обеспечение в СССР». Госюи- ивдат, 1960, стр. 55—58, 65—68, 88, 93, 101—103, 192—193, 199—200).

<< | >>
Источник: Б. М. Бабий. 600 ВОПРОСОВ И ОТВЕТОВ ПО СОВЕТСКОМУ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВУ. 1974

Еще по теме 9. ПОРЯДОК ВОССТАНОВЛЕНИЯ УТРАЧЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ:

  1. 19.11. Признание утраченного документа недействительным
  2. § 1. Основания и порядок освобождения от наказания
  3. Обстоятельства, служащие основанием для принятия судами заявлений об установлении фактов, имеющих юридическое значение
  4. 2. Неисковые производства
  5. ДОКАЗЫВАНИЕ ПО ДЕЛАМ О ВОССТАНОВЛЕНИИ УТРАЧЕННОГО СУДЕБНОГО ПРОИЗВОДСТВА
  6. § 1. Рассмотрение дел об установлении фактов, имеющих юридическое значение 1. Возбуждение арбитражным судом дел об установлении фактов, имеющих юридическое значение
  7. § 8. Восстановление прав по утраченным ценным бумагам на предъявителя или ордерным ценным бумагам (вызывное производство)
  8. § 3. Развитие права
  9. ВОССТАНОВЛЕНИЕ ПРАВ ПО УТРАЧЕННЫМ ДОКУМЕНТАМ НА ПРЕДЪЯВИТЕЛЯ (ВЫЗЫВНОЕ ПРОИЗВОДСТВО]
  10. 9. ПОРЯДОК ВОССТАНОВЛЕНИЯ УТРАЧЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ
  11. Рассмотрение дел об установлении юридических фактов
  12. Решение суда о восстановлении утраченного судебного производства
  13. § 2. Проявление сущности особого производства в делах о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния
  14. Новый ГПК
  15. Статья 11. Установление (восстановление) и закрепление границы земельного участка
  16. 2.1. Понятие и виды исполнительных документов
- Авторское право - Аграрное право - Адвокатура - Административное право - Административный процесс - Арбитражный процесс - Банковское право - Вещное право - Государство и право - Гражданский процесс - Гражданское право - Дипломатическое право - Договорное право - Жилищное право - Зарубежное право - Земельное право - Избирательное право - Инвестиционное право - Информационное право - Исполнительное производство - История - Конкурсное право - Конституционное право - Корпоративное право - Криминалистика - Криминология - Медицинское право - Международное право. Европейское право - Морское право - Муниципальное право - Налоговое право - Наследственное право - Нотариат - Обязательственное право - Оперативно-розыскная деятельность - Политология - Права человека - Право зарубежных стран - Право собственности - Право социального обеспечения - Правоведение - Правоохранительная деятельность - Предотвращение COVID-19 - Семейное право - Судебная психиатрия - Судопроизводство - Таможенное право - Теория и история права и государства - Трудовое право - Уголовно-исполнительное право - Уголовное право - Уголовный процесс - Философия - Финансовое право - Хозяйственное право - Хозяйственный процесс - Экологическое право - Ювенальное право - Юридическая техника - Юридические лица -