Колективна робота

Переваги включення логістичного планування у процес значно переважають ті виклики, які виникають під час намагань зібрати до складу групи всіх необхідних осіб. Їх внесок у підготовку потужного всебічного плану дій, який є остаточним продуктом спільних зусиль, неможливо переоцінити.

Необхідно наголосити, що зрештою, саме головуючий суддя керує процесом. Будь-коли, якщо виникає питання, остаточне рішення приймає головуючий суддя, тому саме з ним необхідно зв’язатись, якщо виникає питання.

Це підкреслює зобов’язання, які суддя має прийняти на себе заради членів своєї групи - доступність та здатність реагувати мають вирішальне значення. Здатність судді реагувати може збільшити або зменшити робоче навантаження на членів його колективу у геометричній прогресії.

Питання для врахування, що подаються нижче, мають вплив на структуру основного плану. Зрештою доведеться стикнутись із великою кількістю проблемних питань, що лише посилює важливість планування, зв’язку та колективної роботи. Повага до інших та навички мають вирішальне значення протягом усього процесу. Кожний працівник у суді відіграватиме важливу роль - в цей час вони уособлюють судову систему держави та нації в очах громадськості.

■ Прийміть рішення який план ви хочете розробити, атакуючого чи оборонного плану для вирішення справи, а також врахуйте всі запити, які він може спричинити?

■ Визначте важливий персонал, технологічну інфраструктуру, внутрішні та зовнішні мережі зв’язку, порядок підпорядкування та необхідні ресурси.

■ Визначте та/або розробіть внутрішню мережу зв’язку, що визначатиме порядок обміну електронними листами та доступу до документації.

■ Встановіть прямий зв’язок з усіма партнерами суспільства, на яких впливатиме резонансна справа.

■ Визначте бажані механізми для послаблення тиску на офіс секретаря суду, щоб зменшити кількість втручань у роботу суду та збереження сприятливих умов для тих, хто щоденно співпрацює з судом.

■ Визначте основні завдання для головних членів вашої команди, як у суді, так і поза його межами. Внутрішньо, кожна група(команда) повинна, принаймні, складатись із судді, секретаря суду, адміністратора району та прес-секретаря.

■ Проведіть оцінку відповідності можливостей та інфраструктури центру правосуддя та навколишньої території, з урахуванням прибуття від 400 до 600 представників ЗМІ та десятків вантажівок із супутниковими антенами. Складіть список можливих варіантів розміщення надмірної кількості людей та техніки на прилеглих територіях на предмет наявності додаткових кімнат, робочих місць та стоянок.

■ Підготуйте наказ, що регламентує правила поведінки у суді та наказ щодо порядку оголошення результатів попереднього розгляду справи. Зверніться за пропозиціями до ключових осіб вашої групи та представника правоохоронних структур, а також всіх, хто надаватиме допомогу у впровадженні цих наказів.

■ Підготуйте всебічний план для ваших судових палат, включаючи визначення необхідного додаткового персоналу та підтримку для інших справ, які на цей час знаходяться на розгляді у суді.

■ Вирішіть, чи ви очікуєте від ЗМІ створення об’єднання та висування єдиної контактної особи або працівники суду займатимуться вирішенням організаційних питань щодо участі ЗМІ у процесі.

■ У разі використання веб-сторінки для розміщення загальної інформації, графіку слухань та документації, відразу розпочинайте обговорення питань щодо її підготовки з представниками керівника апарату суду, веб-майстром та комп’ютерним відділом.