Делегування повноважень, розробка плану та об’єднання зусиль

Наполегливо рекомендується, щоб до початку процесу, принаймні, суддя, адміністратор району, секретар суду та посадова особа, яка відповідає за зв’язки з громадськістю прочитали Настанову по управлінню під час резонансних справ, що була підготовлена Національним центром державних судів.

Під час розробки логістичного плану важливо врахувати, як перетинаються та співпадають обов’язки посадових осіб суду. Зараз не той час, щоб відстоювати свою територію. Найвищим пріоритетом має стати призначення “правильної” людини на “правильне” місце. До того часу, як справа пройде всі стадії розгляду у судовій системі, кожному знайдеться достатньо роботи, а беручи до уваги кількість справ, що знаходяться на розгляді, ніхто не відчуватиме браку “можливостей”.

Обов’язковою умовою є гнучкість. Існує вірогідність, що лише суддя та його(її) штат зможуть присвятити себе цілковито справі. Інші члени групи мають також відволікатись на виконання своїх повсякденних обов’язків, тому у плані обов’язково необхідно врахувати підготовку для досягнення взаємозамінності членів групи та визначити резервний персонал. Для цього вимагається додатковий час та ресурси, але ці зусилля варті витрат.