Стаття 451. Документи та відомості, що використовуються для формування митної статис­тики

1. Для формування митної статистики використовуються документи та відомості, що по­даються до органів доходів і зборів центральними та місцевими органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, юридичними та фізичними особами згідно з нормами цього Кодексу, якими визначається порядок здійснення митного контролю та митного оформ­лення.

Структурні підрозділи ДФС розробляють форми та порядки складання звітності (із зазначенням періодичності й особливостей формування та подання до ДФС та її територіальних органів) з ураху­ванням вимог законодавчих, нормативно-правових і розпорядчих актів та відповідно до визначених функцій і завдань структурних підрозділів.

Форма звітності - це встановлена наказом (розпорядженням) ДФС структура розміщення і пред­ставлення (оформлення) показників звітності.

До форми звітності обов’язково додається порядок складання, у якому, зокрема, зазначаються:

- мета та підстави формування даних;

- перелік показників, передбачених формою звітності, методика (алгоритм) їх формування (зве­дення, групування, узагальнення, консолідації) та контрольного співставлення;

- зв’язок даних звітності з показниками економічного розвитку України (її регіонів) (за можливо­сті);

- джерела отримання даних;

- звітний період, звітні дати, періодичність та терміни складання і розміщення на файловому сер­вері визначених форм;

- структурні підрозділи ДФС та її територіальні органи, що відповідатимуть за складання (фор­мування, узагальнення);

- необхідність складання пояснювальних записок;

- перелік форм звітності, які підлягають підписанню посадовою особою ДФС/її територіального органу;

- посада працівника ДФС/її територіального органу, який буде здійснювати підписання форм зві­тності.

До порядку складання може бути наданий регламент за етапами та термінами формування звіт­ності в ДФС та її територіальних органах.

Звітна дата - дата, станом на яку складається звітність.

Звітний період - період часу, за який складається звітність.

Первинні та зведені показники, які включаються до форм звітності, формуються на основі інфо­рмації, яка надійшла:

- від платників податків та податкових агентів;

- від органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, Національного банку України, інших банків та фінансових установ;

- від органів влади інших держав, міжнародних організацій або нерезидентів;

- від структурних підрозділів та/або територіальних органів ДФС.

Також використовується інша інформація, оприлюднена як така, що підлягає оприлюдненню від­повідно до законодавства, та/або добровільно чи за запитом надана ДФС та її територіальному органу в установленому законодавчими актами порядку.

Періодичність складання звітності визначається за результатами діяльності ДФС та її територіа­льних органів та з урахуванням потреб користувачів, у тому числі щоденно, щотижнево, щодекадно, щомісячно, щоквартально, за півріччя, щорічно тощо.

Підготовка аналітичних і організаційно-методичних матеріалів та створення депозитарі- їв/репозиторіїв даних у ДФС проводяться на основі та на виконання законів України, актів Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України з урахуванням вимог Регламенту ДФС.

Аналітичні й організаційно-методичні матеріали, депозитарії/репозиторії, форми звітності та порядки їх формування (складання/узагальнення) затверджуються наказами ДФС, проекти яких в обов’язковому порядку погоджуються з Координаційно-моніторинговим департаментом та, у разі необхідності розробки програмного забезпечення щодо формування звітності, з Департаментом розвитку ІТ.

Затверджені наказами аналітичні і організаційно-методичні матеріали, депозитарії/репозиторії та звітність включаються до складу Репозиторію звітної та статистичної інформації Державної фіскаль­ної служби України, затвердженого наказом ДФС від 07.10.2014 № 168, з урахуванням вимог порядку його супроводження та використання.

Аналітичні й організаційно-методичні матеріали, депозитарії/репозиторії, форми звітності та по­рядки їх складання можуть бути змінені або скасовані лише відповідними наказами ДФС.

Супроводження процесу складання звітної інформації забезпечується структурним підрозділом ДФС, яким розроблено форму та порядок складання такої інформації.

Удосконалення (модифікація) програмного забезпечення автоматизованих інформаційних сис- тем/автоматизованих систем щодо формування звітності здійснюється за результатами аналізу:

- пропозицій та на підставі заявок структурних підрозділів-розробників форм такої звітності;

- розвитку нових засобів розробки програмного забезпечення та з урахуванням пропозицій щодо доцільності їх використання.