1.3. Задачи и функции председателя, заместителя председателя и секретаря УИК

1.3.1. Председатель УИК:

созывает заседания комиссии и председательствует на них;

распределяет между членами комиссии обязанности для организации работы по исполнению ее пол­номочий и по принимаемым решениям;

обеспечивает информирование вышестоящей избирательной комиссии о времени проведения засе­дания комиссии;

представляет избирательную комиссию в отношениях с государственными органами, должностными лицами, избирательными объединениями, органами местного самоуправления, избирателями, а также в су­дебных органах;

распоряжается средствами, выделенными из местного бюджета на подготовку и проведение вы­боров, и несет ответственность за соответствие финансовых документов решениям избирательной комис­сии по финансовым вопросам и за представление в ТИК отчетов о расходовании средств с приложением пер­вичных учетных документов в сроки, установленные законодательством Российской Федерации о выборах;

издает распоряжения по вопросам, отнесенным к его компетенции;

подписывает решения и протоколы заседаний избирательной комиссии, дает поручения заместителю председателя, секретарю и членам комиссии;

заключает договоры с юридическими и физическими лицами на выполнение работ и оказание услуг, связанных с проведением выборов.

1.3.2. Заместитель председателя УИК:

оказывает содействие в осуществлении председателем комиссии возложенных на него полномочий, выполняет его поручения, а в отсутствие председателя комиссии выполняет его функции.

1.3.3. Секретарь УИК:

обеспечивает организационно-техническое и документационное обеспечение заседаний комиссии;

организует планирование деятельности комиссии, контролирует ход выполнения плана работы;

оформляет принятые решения, протоколы заседаний комиссии и другие документы;

организует ведение делопроизводства, регистрирует все поступающие и исходящие документы;

заблаговременно извещает о заседании комиссии членов комиссии и других лиц, определенных зако­нодательством;

обеспечивает сохранность документов и их передачу в архив;

подписывает решения и протоколы заседаний комиссии;

выполняет поручения председателя комиссии.

В случае временного отсутствия заместителя председателя или секретаря избирательной комиссии ре­шением УИК их обязанности могут быть возложены на одного из членов комиссии с правом решающего голоса.

В случае досрочного освобождения от должности председателя избирательной комиссии его обязан­ности до назначения нового председателя по решению комиссии исполняет заместитель председателя.

В случае досрочного освобождения от должностей заместителя председателя или секретаря комис­сии их обязанности решением комиссии могут быть возложены на других членов комиссии с правом решаю­щего голоса до избрания нового заместителя председателя или секретаря комиссии.

(Статья 28 Федерального закона об основных гарантиях)