Трудовая книжка

На лиц, работающих по совместительству, трудовые книжки ведутся только по месту основной работы.

Все записи в трудовую книжку о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, а также награждениях и поощрениях вносятся администрацией не позднее недельного срока после издания соответствующего приказа, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа. С каждой вносимой записью администрация обязана ознакомить владельца трудовой книжки под расписку в личной карточке.

Статья 39. Трудовая книжка.

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника.

Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих на предприятии, в учреждении, организации свыше пяти дней.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, о выполняемой им работе, а также о поощрениях и награждениях за успехи в работе на предприятии, в учреждении, организации. Взыскания в трудовую книжку не записываются.

Записи о причинах увольнения в трудовую книжку должны производиться в точном соответствии с формулировками действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона. При расторжении трудового договора по инициативе работника в связи с болезнью, инвалидностью, уходом на пенсию по старости, с зачислением в высшее или среднее специальное учебное заведение либо в аспирантуру и по другим причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении в трудовую книжку вносится с указанием этих причин. При увольнении трудовая книжка выдается работнику в день увольнения.

В случае неправильной или неточной записи в трудовой книжке все исправления производятся в той организации, где была внесена соответствующая запись.

Записи о причинах увольнения должны производиться в точном соответствии со статьями КЗоТ РФ (ссылки на соответствующую статью, пункт КЗоТ РФ обязательны).

Трудовые книжки хранятся у администрации организации как документы строгой отчетности, а при увольнении работника выдаются ему на руки под роспись.

Статья 99. Ответственность за задержку выдачи трудовой книжки

При задержке выдачи трудовой книжки по вине администрации работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула.

Индивидуальные предприниматели - работодатели не могут вести трудовые книжки лиц, работающих у них по трудовому договору. Трудовой стаж этих работником может подтверждаться справками, расчетными книжками, лицевыми счетами и ведомостями на выплату заработной платы, справками об уплате страховых взносов в Пенсионный фонд РФ, выданными отделениями этого Фонда, а так же самим трудовым договором (с печатью и подписями), соглашением о расторжении трудового договора (со ссылкой на статью КЗоТ РФ).