6.7. Выставки

Выставки являются универсальными общественными мероприятиями, в которых удивительным образом переплетаются непосредственное общение, презентации, образовательные и прочие мероприятия.

Проведение выставок имеет целью не только распространение определенной информации, но и укрепление имиджа организации, установление прочных контактов с партнерами, формирование единого профессионального сообщества, привлечение общественного внимания к проблемным темам, затрагиваемым на выставке. Именно поэтому при проведении выставки следует обеспечить максимальную открытость и свободный доступ к участию в ней как можно больше представителей общественности, чтобы выставка не превращалась в очередной «междусобойчик». Вместе с тем необходимо исключить присутствие на выставке публики, не имеющей к ней отношения и не заинтересованной в изучении материалов, представленных на выставке.

При подготовке и проведении выставки необходимо уделить внимание решению следующих организационных вопросов:

■ определить цель выставки и аудиторию, которая будет приглашена на нее в качестве участников и гостей.

Именно цель будет определять набор основных и вспомогательных мероприятий, которые следует проводить в рамках выставки. Если ее основная цель — распространение информации, то вероятнее всего следует ограничиться только стендовой частью. Если же выставка имеет и образовательный аспект, то необходимо предусмотреть наряду со стендовой частью проведение семинаров, мастер-классов, тренингов и консультаций специалистов. Цель выставки будет определять и состав предполагаемых участников, в числе которых могут быть представители избирательных комиссий различных уровней, органов государственной власти и местного самоуправления, политических партий и общественных организаций, средств массовой информации, преподаватели, студенты, а также представители различных заинтересованных профессиональных сообществ. Для поднятия престижа мероприятия целесообразно организовать приглашение на открытие выставки и на все ее мероприятия руководителей местных и региональных органов власти (в зависимости от уровня проведения выставки);

■ определить форму проведения выставки и сопутствующих ей мероприятий, сформировать программу мероприятий выставки.

Выставка может иметь различные формы проведения, поэтому в зависимости от выбранной формы следует насыщать ее сопутствующими мероприятиями, которые должны уложиться в единую систему и, в конечном итоге, в программу проведения выставки. При составлении программы основное внимание необходимо уделить открытию выставки, поскольку на него, как правило, собирается наибольшее количество участников и журналистов. Церемония открытия — это своего рода визитная карточка, «живой рекламный ролик» выставки. От того насколько успешно оно будет проведено, зависит весь дальнейший ход и успех мероприятия. При определении программы выставки следует также сосредоточить внимание и на ключевых мероприятиях, которые также как и открытие задают тон восприятия

проводимой выставки. Программа проведения выставки должна по возможности исключать одновременное проведение нескольких мероприятий, которые могут быть интересны участникам, а также проводится в наиболее удобное время для их посещения.

■ разработать план размещения выставки, предусмотреть наличие необходимых помещений и технического оснащения. При подготовке выставки следует спланировать размещение выставочной экспозиции и (или) стендовой части в зависимости от формы проведения мероприятия. Помимо стендовой части, где будут проходить основные мероприятия выставки, следует также предусмотреть необходимые помещения для проведения сопутствующих мероприятий (презентаций, семинаров, консультаций), а также для размещения служб обеспечения выставки (оргкомитета, пресс-центра, службы технического обеспечения). Поскольку для проведения мероприятий выставки, как правило, используется большое количество разнообразной аппаратуры, то необходимо обратить внимание и на технические возможности помещений, в которых будут проходить мероприятия выставки. Для обеспечения оперативной связи, подготовки и тиражирования материалов требуется заблаговременно предусмотреть наличие необходимых средств связи и оргтехники;

■ разработать стиль оформления выставки и ее материалов. Важный элемент успешной выставки — наличие у нее собственного стиля оформления, который бы отражал цель ее проведения и служил бы средством ее идентификации. В этой связи организаторам следует предусмотреть разработку единого стиля оформления выставки, включая стенды, указатели, буклеты, проспекты и т.д. Особое внимание нужно уделить разработке выставочного каталога, который изготавливается и распространяется заранее и служит путеводителем по выставочным мероприятиям В том случае, если избирательная комиссия выступает самостоятельным и основным организатором этого мероприятия, то необходимо активно использовать в оформлении выставки символику избирательной комиссии.

тельная комиссия присутствует на выставке в качестве участника, то следует сосредоточить внимание на оформлении собственного стенда, а также подготовить для участия в выставке комплект информационных материалов, отражающих специфику работы избирательной комиссии;

■ разработать план рекламно-информационных мероприятий для приглашения к участию в выставке.

Целью рекламно-информационных мероприятий является привлечение на выставку максимально большего количества участников. В этом направлении следует задействовать весь возможный арсенал средств распространения информации, начиная от средств массовой информации, печатной продукции (буклеты, листовки), рассылки по электронной почте и заканчивая индивидуальными приглашениями для VIP-персон. Особое внимание следует уделить приглашению на выставку тех целевых групп, для которых предназначено это мероприятие. Наиболее оптимальной формой привлечения на выставку будет распространение среди этой аудитории безадресных пригласительных билетов и информационных листовок о проводимой выставке.

При планировании выставки целесообразно также предусмотреть возможность дальнейшего использования выставочных материалов для организации передвижных экспозиций по районным центрам и организациям;

■ пригласить к участию в выставке и ее освещению средства массовой информации.

Сама по себе выставка не станет значимым общественным мероприятием, если не получит широкого освещения в средствах массовой информации. Поэтому необходимо реализовать комплекс мероприятий по привлечению средств массовой информации к участию в выставке. Основными мероприятиями для СМИ следует сделать две специальные пресс-конференции: при открытии и закрытии выставки. Кроме того, целесообразно создать на время работы выставки постоянно действующий пресс-центр для удобства посещающих мероприятия выставки журналистов. Представителей средств массовой информации, приглашенных для освещения выставки необходимо также оснастить всеми необходимыми материалами и аксессуарами, включая программу выставки и возможную сувенирную продукцию;

■ осуществить подбор и инструктаж персонала, который должен обеспечивать организацию и проведение выставки.

Одним из важнейших вопросов, который необходимо решить при организации выставки, — это вопрос о подборе и подготовке персонала для обеспечения работы выставки. В случае если планируемая выставка будет иметь небольшой масштаб, то, вероятно, решить эту проблему удастся усилиями членов и работников аппарата избирательной комиссии. Если же выставка будет включать в себя целый комплекс сопутствующих мероприятий, то придется воспользоваться услугами привлекаемого персонала. При постановке задач персоналу выставки необходимо очертить круг вопросов и функции, которые они должны выполнять в ходе ее работы. В случае необходимости следует, помимо обычного инструктажа, провести небольшое обучение персонала выставки;

■ спланировать подведение итогов выставки.

По окончании выставки необходимо подвести итоги ее проведения. Подведение итогов не следует рассматривать как тривиальный «отчет о проделанной работе», поскольку итоги — это материал для возможного улучшения качества работы выставки в будущем. Поэтому необходимо подробно проанализировать все положительные моменты и недостатки, которые проявились по ходу мероприятия. Одной из форм получения информации о проведенной выставке могут стать анкеты посетителей данного мероприятия, в которых могут содержаться ценные предложения и отзывы о работе выставки. Исключительно полезной формой материализации итогов выставки могут стать различные справочные и информационные издания (справочники, каталоги и т.д.), которые можно будет опубликовать в печатном и электронном виде для дальнейшего использования в работе участниками выставки и избирательной комиссией.

ПРАКТИКУМ ►

Одним из ярких примеров подобных мероприятий можно считать масштабный Общественно-политический форум «Выборы-2006», организованный и проведенный Российским фондом свободных выборов 22—27 августа 2003 года в Манеже. В работе Форум.а приняли участие представители ЦИК России, избирательных комиссий и органов государственной власти российских регионов, основные

политические партии, структуры гражданского общества, агентства политического консультирования, средства массовой информации, экспертное сообщество.

Президент Российской Федерации В.В. Путин напра-вил участникам Форума свое приветствие, в котором он подчеркнул, что «только в ходе честных и справедливых выборов может быть сформирована сильная, ав- торитетна-я, пользующаяся доверием власть».

Несмотря на разное восприятие Форум.а со стороны как политиков, так и гостей, м.ероприятие прошло весьм.а успешно. Подтверждением этих слов стали результаты проведенных социологических опросов, со- гла.сно которым 94 процентам гостей Форумв целом понравился. Зашесть дней работы Форум.а его посетителями стали свыше 105 тысяч человек, 21 политическая партия выставила свои стенды, прошло 19 партийных презентаций, 4 межпартийных дискуссий, 12 «круглых столов», 28 прессконференций.

Основным.и формами и направлениями ра^боты на Форум.е «Выборы- 2003» стали:

■ постоянные экспозиции участников въставки;

■ межпартийные дискуссии;,

■ презентации политических партий;

■ «круглые столы» и конференции;

■ работа консультационного пункта РФСВ;

■ демонстрация системы электронного голосования;

■ встречи с избирателями — посетителями выста-вки;

■ работа с различными категориям.и посетителей выста-вки (дети и молодежь, военнослужащие, ветераны и др.);

■ пресс-конференции и брифинги;

■ организация продажи общественно-политической литературы, в том числе выставки-продажи литературы по вопроса.м избира.- тельного процесса.26

Среди наиболее популярных выставок общероссийского уровня можно также назвать традиционную выставку в Новом Манеже «Консалтинг, PR, выборные технологии», проходящую при поддержке Российской ассоциа-

ции по связям с общественностью (РАСО), Ассоциации центров политического консультирования (АЦПК), Российской ассоциации директ-маркетинга (РАДМ), Российской ассоциации рекламных агентств (РАРА), Вольного общества социальных технологов (ВОСТ), и Ассоциации компаний-консуль- тантов в сфере общественных связей. Это мероприятие имеет устойчивый интерес у широкой аудитории специалистов по связям с общественностью, политтехнологов, кандидатов и действующих депутатов, руководителей регионов, представителей СМИ, органов государственной власти и местного самоуправления, а также избирательных комиссий.

ПРАКТИКУМ ►

Значительный опыт организации и проведения выставочных мероприятий накоплен ЦИК России, Российским центром обучения избирательным технологиям при ЦИК России и избирательными комиссиями субъектов Российской Федерации.

Так, с 20 июня по 20 июля 2005 года Центральной избирательной комиссией Российской Федерации, Российским центром обучения избирательным технологиям при ЦИК России и Калужским областным фондом «Символ» была организована выставка, посвященная информационно-разъяснительной деятельности избирательных комиссий субъектов Российской Федерации в период проведения избирательных кампаний по выборам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации 2003 года и Президента Российской Федерации 2004 года.

Включенные в экспозицию печатные информ.ационно-просветитель- ские материалы избирательных комиссий субъектов Российской Федерации дают целостное представление об их деятельности по разъяснению основ федерального законодательства о выборах и информированию граск- дан об основных этапах избирательных кампаний, механизме проведения выборов, особенностях голосования и подведения итогов голосования, реализации мероприятий по совершенствованию профессиона-льной подготовки организаторов выборов и повышению правовой культуры избирателей, популяризации са.м.ого института выборов. На выставке м.ожно познакомиться с технологиями информационно-методического обеспечения федера-льных избирательных кампаний, форм.ам.и и м.етодам.и проведения различных образовательных и просветительских мероприятий среди избирателей.

Отдельное место на выставке занимали методические материалы, разработанные в помощь территориальным и участковым избирательным комиссиям.

Разнообразие форм информ.ационно-разъяснительной деятельности являются результатом опыта, накопленного избирательными комиссиями субъектов Российской Федерации в процессе реализации мероприятий Федеральной целевой програм.мы повышения правовой культуры избирателей и организаторов выборов в Российской Федерации (1995-1999 гг.) и Комплекса м.ер по повышению профессиональной подготовки организаторов выборов и референдум.ов и правовому обучению избирателей в Российской Федерации (2000-2005 гг.), а также тесного взаимодействия с органами государственной власти, региональными средствами м.ассовой информ.ации, различными институтами системы общественных связей, клубами и центрами повышения правовой культуры избирателей.

При подготовке выставки были использованы материалы, собранные Российским центром обучения избирательным технологиям при ЦИК России и материалы архива Калужского областного фонда «Символ». Основной массив материалов представлен в виде уменьшенных цветных копий.

Кроме того, в ноябре 2005 года в здании Центральной избирательной комиссии Российской Федерации открылась выставка агитационных карманных календарей, изданных кандидатами, избирательными объединениями в период выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации четвертого созыва.

Выставка подготовлена Российским центром обучения избирательным технологиям при ЦИК России по материалам Калужского областного фонда «Сим.вол» с использованием ряда ча.стных коллекций а.ги- тационных ка.рм.анных календарей и приурочена ко второй годовщине срока полном.очий Госуда-рственной Думы Федерального Собрания Российской Федера.ции четвертого созыва — 7 декабря 2005 года.

На выставке в ЦИК России представлено несколько сотен карманных календарей избирательных объединений, зарегистрированных федеральных списков кандидатов, и многих известных политиков, избранных или претендовавших на избрание в Государственную Думу по одномандатным избирательным округам.

Предвыборный карм.анный календарь — один из на.иболее распространенных видов печатной а,гитационной продукции. Он чрезвыча.й- но удобен для соискателей депутатского мандата: во-первых, по сравнению, например, с обычным.и листовками этот вид агитации дает возм.ожность кандидатам продолжительное время напоминать о себе избирателю, а во-вторых, его издание не требует значительных м.ате- риа.льных затрат.

Дляизбирателейже карманный ка.ленда.рикпредста.вляетинтерес, поскольку, как правило, содержит дополнительную информацию: собственно календарь, нередісо также — расписание пригородных а.втобусов, поездов, схемы расположения станций метрополитена, телефоны коммунальных и иных служб.

Экспозиция им.еет еще один немаловажный а.спект: в середине срока полном.очий депутатов Государственной Думы, она да.ет возможность посетителю выставки вспомнить программы соискателей депутатских м.андатов, их предвыборные лозунги, слоганы и теперь, по прошествии двух лет, проанализировать, в какой мере исполнены или не исполнены обещания победителей.

Еще одним ярким прим.ером выставочной деятельности в процессе осуществления информ.ационно-разъяснительной деятельности м.о- жет служить выста.вка, подготовленна.я Российским центром обучения избирательныіх технологий при ЦИК России для научно-практической конференции «100-летие выборов Государственной Думы: история и соврем.енность».

Выставка проводилась в ра,мка.х реализации Комплекса мер по повышению правовой культуры избирателей (участников референдума.) и обучению организаторов выборов и референдулюв в Российской Федерации на 2006—2008 годы. Выста-вка состояла-сь в здании ЦИК России 3 м.а.рта 2006 г. и была посвящена значим.ом.у событию российской истории — п^ервы^м выбора.м в Госуда-рствен- ную Думу России.

На выставке были предста-влены разнообразные фотодокум.енты и материалы, охватывающие весь период истории отечественного парла.м.ентаризм.а — от Госуда-рственной Думы нача.ла XX века до сов- рем.енной Госуда-рственной Думы.. Материа.лы экспозиции позволили не только оценить итоги развития институтов парламентаризма на сравнительно длительном историческом отрезке, но и наметить пути совершенствования деятельности институтов представительной власти в нашей стране.

Значительная часть экспозиции была посвящена выборам и деятельности членов первой — четвертой Государственной Думы. Несмотря на столь незначительный срок своей деятельности Государственная Дума в дореволюционной России ста.ла органичным звеном политической системы страны, способствова,ла модернизации ее экономики, реформированию многих напра,влений общественной жизни. Она ста,ла первым в России высшим законодательным учреждением, в котором интересы национальных районов и окраин представляли депутаты, избранные многонациональными м.естным.и сообщества,м.и.

Также материалы выставки последовательно рассказывали об особенностях формирования и деятельности Всероссийского Учредительного собрания 1917 года, избирательным кампаниям по выборам в Советы 1920-х годов и в Верховные Советы СССР и РСФСР 1930-х — 1980-х годов. Раздел рубежа 1989-1990 года представлен докум.ентам.и, фотогра.фиям.и и агитационными м.атериалам.и кандидатов в народные депутаты СССР и РСФСР.

Заключительный раздел экспозиции был посвящен возрожгдению в но- в-ых исторических реальностях Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, которая стала преемницей наиболее ценного опыта первого российского парлам.ента начала ХХ столетия.27