Закон Новгородской области, принят областной Думой 30 сентября 1997 года

О регулировании нотариальной деятельности

Настоящий закон в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством устанавливает порядок организации деятельности нотариусов в Новгородской области и регулирует их взаимодействие с государственными органами исполнительной власти Новгородской области.

Глава I.

Нотариальнаядеятельностьв Новгородскойобластиосуществляетсянотариусами наделеннымтолномочиямиприказомуправленияюстиции АдминистрацииНовгород ской области (далее по тексту управлениеюстиции). Нотариусыдействуютот имени РоссийскойФедерациив соответствиис КонституциейРоссийскойФедерации, федеральным законодательством, законодательствомНовгородскойобласти и международными договорами.

Статья 2. Должность нотариуса

Учреждение, ликвидация должности нотариуса осуществляется управлением юстиции в соответствии с федеральным законодательством о нотариате.

Решение о количестве должностей нотариусов в нотариальном округе принимается на совместном заседании управления юстиции и правления нотариальной палаты, при этом должно выдерживаться соотношение: не менее одного нотариуса на 15 - 20 тысяч жителей округа.

Замещение вакантных должностей нотариусов производится в случае учреждения дополнительных должностей нотариусов или освобождения имеющихся на основании конкурса, объявленного управлением юстиции совместно с нотариальной палатой.

Статья 3. Государственное регулирование нотариальной деятельности

Государственное регулирование нотариальной деятельности в Новгородской области осуществляется в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, настоящим Законом, иными правовыми актами органов исполнительной власти Новгородской области, а также нормативными правовыми актами Министерства юстиции Российской Федерации и управления юстиции, регулирующими деятельность нотариусов и издаваемыми в пределах их компетенции, и включает в себя:

определение численности нотариусов в Новгородской области;

размещениенотариальныхконторпо территорииНовгородскойобласти

установление режима работы нотариальных контор;

контроль за организацией деятельности нотариусов;

решение вопросов открытия и упразднения нотариальных контор;

назначение на должность нотариуса лиц, имеющих лицензию на право нотариальной деятельности.

Глава II.

Статья 4. Место работы нотариусов

Для совершения нотариальных действий нотариус должен иметь помещение (контору, бюро - далее по тексту контора) на территории нотариального округа, в котором он назначен на должность.

Помещение должно быть пригодным для беспрепятственногодоступа граждан и представителейюридическихлиц, соблюдениятайны совершениянотариальныхдейст-вий, а также сохранностинотариальныидокументов

Нотариальнаяконтора считается открытой с момента издания приказа управлением юстиции о наделении нотариуса полномочиями, в котором указывается местонахождение нотариальной конторы.

Управление юстиции присваивает учрежденной нотариальной конторе номер и заносит ее в реестр нотариальных контор Новгородской области.

На помещение нотариальной конторы заводится паспорт, в котором указываются следующие сведения:

юридический адрес конторы, телефон, телефакс;

правовой статус помещения (собственность, аренда и т. д.);

общая площадь помещения, количество комнат;

режим работы конторы;

наличие помещения для архива.

В случае изменения данных, указанных в паспорте нотариальной конторы, нотариус извещает об этом управление юстиции для внесения соответствующих изменений в паспорт нотариальной конторы.

Статья 5. Организация работы нотариальной конторы

Нотариальная контора должна иметь вывеску с указанием режима работы.

В нотариальной конторе должна быть в доступной форме доведена до сведения граждан и представителей юридических лиц информация о предоставляемых услугах, размере и порядке их оплаты.

Статья 6. Порядок хранения архивных документов

Помещение для хранения архивных документов должно быть недоступно для посторонних лиц, иметь оборудование, обеспечивающее сохранность документов и средства пожаротушения.

Ведение архива может быть возложено на одного из работников нотариальной конторы.

После истечения установленных сроков хранения архивных документов они передаются нотариусами на хранение в государственные архивы в соответствии с федеральным и областным законодательством.

Статья 7.

Замещение временно отсутствующего нотариуса осуществляется в соответствии с федеральным законодательством.

Лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса, наделяется полномочиями нотариуса приказом управления юстиции, изданным в соответствии с ходатайством нотариуса, предварительно согласованным с нотариальной палатой и управлением юстиции.

Правом на замещение временно отсутствующего нотариуса пользуются помощники нотариусов или лица, имеющие лицензию на право нотариальной деятельности.

Статья 8. Работники нотариальной конторы

Нотариус, занимающийся частной практикой, имеет право заключать в соответствии с законодательством о труде, гражданским законодательством трудовые и гражданско-правовые договоры с гражданами в целях обеспечения работы нотариальной конторы.

Помощник и стажер нотариуса, занимающиеся частной практикой, принимаются на работу нотариусом в соответствии с трудовым договором ( контрактом). Помощник нотариуса должен иметь лицензию на право нотариальной деятельности.

Глава III. Контроль за организацией нотариальной деятельности

Статья 9. Контроль за организацией деятельности нотариусов

Контроль за организацией деятельности нотариусов осуществляется в порядке, установленном федеральным законодательством, и включает в себя проведение проверок:

- правильности ведения делопроизводства и надлежащего хранения нотариальных документов;

организации деятельности нотариальных контор и соблюдения ими действующего законодательства;

исполнения профессиональных обязанностей.

Статья 10. Координационный совет

Решения по вопросам совместного ведения управления юстиции и нотариальной палаты принимает координационный совет, формируемый из представителей управления юстиции и правления нотариальной палаты на паритетных началах.

Совместные решения, принятые на координационном совете, оформляются протоколом совместного заседания.

Координационный совет в своей деятельности руководствуется положением, утверждаемым начальником управления юстиции по согласованию с нотариальной палатой.

Статья 11. Взаимодействие с органами местного самоуправления

Управление юстиции и нотариальная палата взаимодействуют с органами местного самоуправления в организации деятельности нотариата.

Управление юстиции совместно с нотариальной палатой организуют и проводят семинары для должностных лиц органов исполнительной власти, совершающих нотариальные действия.

Глава IV. Заключительные положения Статья 12. Введение в действие настоящего закона

Настоящий областной закон вступает в силу со дня его официального опубликования.