Предоставление информации другим приказам
Поскольку Разрядный приказ являлся “информационным центром”, аккумулировавшим наиболее комплексную информацию о служилых людях по отечеству - о важнейших этапах их карьеры и обстоятельствах службы, прочие центральные учреждения постоянно пользовались “базой данных” Разряда и обращались в него за разного рода справками об интересующих их служилых людях.
В Разряде искали сведения и писали справки сотрудники тех столов и повытий, которые ведали соответствующей категорией служилых людей. Так, второе повытье Новгородского стола Разряда отвечало на памяти-запросы в отношении белозерцев648, костромичей649, белян650, бежечан (Бежецкий Верх)651, смолян652, ярославцев653, Московский стол - на запросы о городовых служилых людях из Белева654, Рыльска655, Новгорода Северского656, Новосили657 и др.Поместный приказ ведал собственно земельным фондом служилого сословия, уже пожалованными и имеющимися в руках служилых людей поместьями и вотчинами, их состоянием, куплей и продажей, передачей по наследству и т.п. Назначением же поместных окладов и точными сведениями о поместном окладе каждого служилого человека по отечеству ведал Разряд. Поэтому понятна весьма интенсивная переписка между этими приказами по земельным вопросам. В основном запросы о владении служилыми людьми земельными угодьями шли из Поместного приказа в Разряд. Чаще всего из Поместного приказа поступали запросы о придачах, службах (участии в определенных походах) служилых людей, за которые по специальным указам полагались придачи к поместному окладу, о чине служилого человека, в соответствии с которым по своеобразной “тарифной сетке” назначались оклады и прибавки к ним.
Памяти с запросами о службе служилых людей поступали в Разряд и из других приказов, в ведении которых находилась служба той или иной категории служилых людей - Иноземского, Рейтарского, Монастырского, Костромской чети, Стрелецкого, того же Поместного.
Так, например, Иноземский приказ запрашивал Разряд о службах иноземца Новгородского полка - в каком он чине, а также о его жалованье - за какие месяцы каких лет жалованья ему не было выдано658. Рейтарский приказ просил Разряд предоставить сведения о поместьях начальных людей, рейтар, солдат и драгун, принадлежащих к городовым корпорациям Белой, Смоленска, Бело- озера, Мещеры, а также новокрещенов и иноземцев659. Из Стрелецкого приказа была прислана память с требованием “отписать” о поместных окладах голов московских стрельцов660. Монастырский приказ обычно интересовал “стаж” служилого человека. Например, этот приказ запрашивал в Разряде сведения о дворянине И.Я. Зиновьеве - с какого года, месяца и числа он записан в службу661; о другом служилом, А.Г. Сушкове, тот же приказ затребовал информацию о начале его службы, а также о том, где он был в 178/1669-70 и 179/1670-71 гг.662 Из Поместного приказа приходили не только “простые” запросы о поместных окладах служилых людей, но и о более запутанных делах. Так, в Поместном приказе разбиралась тяжба о вотчине Хомутовых - одни из представителей этой фамилии ложно приписались к роду и претендовали на вотчину. Поместный приказ просил прислать информацию об этом роде, о родстве истцов и ответчиков, выписав данные из ярославских десятен и других списков663.Костромская четь затребовала из Разряда сведения о сроке прибытия в полки, несущие ежегодную службу на южной границе, ярославских кормовых новокрещенов, мурз и татар, приложив к памяти-запросу список 188 человек664. Причиной обращения Костромской чети в Разряд послужило челобитье ярославских новокрещенов, мурз и татар в Костромскую четь, как финансовый приказ, о выплате поденных кормов. Для начисления этих выплат Костромская четь нуждалась в данных о службах челобитчиков и величине их окладов, поэтому из Костромской чети в Разряд был послан первый запрос о приездах в полки, отпусках из них и окладах татар. Поскольку челобитчики служили в полку В.В. Голицына, то и выписки в Разряде должны были делать из полковых документов.
Но к моменту запроса из Костромской чети полковые списки от В.В. Голицына в Разряд не были присланы, о чем, видимо, и было доложено руководству Костромской чети, а та, в свою очередь информировала об этом челобитчиков. Тогда татары обратились с челобитьем в Разрядный приказ, изложив всю историю их прошения и сообщив, что долго ждать в Москве они больше не могут, “помирают голодною смертью”. 7 ноября дьяк П.И. Ковелин записал на этой челобитной распоряжение направить память В.В. Голицыну с требованием выслать необходимые полковые списки665. В тот же день в Разряд пришла вторая память из Костромской чети с повторным запросом о службах ярославских татар с приложением их поименного списка666.Владимирский Судный приказ обратился в Разряд с просьбой выписать из находящегося в Разряде дела по челобитной боярина кн. Г.С. Куракина на тверских помещиков и вотчинников суть этого дела, имена, даты и прислать выписку для сыскного дела во Владимирский Судный приказ. Возможно, дело кн. Г.С. Куракина затрагивало юрисдикцию обоих приказов, а, возможно, было решено передать его во Владимирский Судный приказ.
[cc3 ^TK^*$> ' tf^^MT
^? uth Ѵ_МЧ аЛ^И"„'-Л J I Y, :11 V
Память-запрос из Поместного приказа в Разряд об окладе разрядного подьячего А.С. Жеребцова
В.Г. Семенов распорядился удовлетворить просьбу коллег, но “рационализировал” процедуру. Он приказал “послать то дело все в тот приказ с памятью и отдат с роспискою”. Дело вместе с памятью было передано из Разряда во Владимирский Судный приказ Иваном Буслаевым (молодым неверстанным подьячим), а принял его в Судном приказе старый подьячий Данило Берестов, тот же, кто справил память в Разряд из Владимирского приказа667. К сожалению, дело плохо сохранилось, листы оборваны - и именно в тех местах, где записаны даты принятия и отпуска документов, поэтому судить о сроках исполнения поручения нельзя.
Можно только сказать, что переписка велась в течение апреля.Запросы принимали к рассмотрению и П.И. Ковелин668, и Ф.Л. Шакловитый669, и Л.А. Домнин670 примерно в равной степени. Иногда решения по таким делам принимал и В.Г. Семенов, при этом они ничем не отличались от тех памятей, которые поступали к разрядным дьякам671.
“Простые” запросы о службах или окладах служилых людей являлись вполне рутинной работой, не требовавшей специального рассмотрения руководством Разряда, поэтому обычной пометой разрядных дьяков на таких памятях было “отписать”672. Иногда пометы были более развернутыми - “отписать, справясь о том подлинно”673, что в большинстве случаев зависело от индивидуальных свойств дьяка. Например, на запрос из Иноземского приказа о службе служилого человека в связи с его челобитной о прибавке поместного и денежного оклада Л.А. Домнин указал: “учинить ему о справке тои придачи, справясь великого государя с указої”674. На памяти из Поместного приказа с запросом о поместном окладе и службах ярославца М.Б. Мотовилова Ф.Л. Шакловитый пометил: “Февраля в 20 день отписать, справясь о тої подлинно”675.
В некоторых случаях более пространная помета была вызвана специальными обстоятельствами или особой важностью дела, касавшегося, например, не одного лица, а целой группы служилых людей. Так, на памяти из Костромской чети о службе ярославских кормовых новокрещенов, мурз и татар Ф.Л. Шакловитый не просто дал общее указание “отписать”, но и указал, из каких разрядных документов сделать выписку и в каком порядке отправить справку в Костромскую четь: “Выписать о тої из смотренных списков и поднесть без мотчанья. Записав в книгу, отдать с роспискою”676. Приведенная помета Ф.Л. Шакловитого касалась почти двух сотен ярославских служилых людей. Такая же развернутая помета В.Г. Семенова “Января в 4 день учинить по сему великого государя указу, записать в книгу и отдать с роспискою” касалась ответа на запрос из Рейтарского приказа о поместьях начальных людей, рейтар, солдат и драгун городов Новгородского стола677.
В ответ на запросы в Разряде составлялись памяти-справки. Дьяк, записавший свое распоряжение на обороте памяти, направлял документ в соответствующий стол, где хранились списки служилых людей, о которых запрашивал приказ. Подьячий, в чьем ведении находилась данная категория служилых людей, наводил справки и для удобства дальнейшей работы делал первые, предварительные пометы прямо на входящем документе. Так, 17 января 185 г. Монастырский приказ обратился в Разряд с двумя запроса- ми о служилых людях - Н.И. Шустове и И. Суковкине - служат ли они, и если служат, то с какого года, месяца, числа678. Памяти были переданы в данном случае в Московский стол, где хранились списки служилых людей замосковных и белгородских городов. Подьячий (почерк атрибутировать не удалось), обратившись к архиву стола, нашел нужные сведения и пометил их на соответствующих памятях: “писан у розбору в Севск, рыленин”679, “со
184- го году писан в розборе, рыленин с”680. На памятях из того же Монастырского приказа с запросами о службах А.Г. Сушкова в 178 и 179 годах снизу помечено: “179-го ноября съ 1-го числа” (дата приезда в полк)681, о службах И.Я. Зиновьева - “жив”682. На памяти из Стрелецкого приказа с запросом о поместных окладах голов московских стрельцов подьячий подписал: “Григорью 970 четем, Кузме 720 чет.”683.
Поместный приказ также интересовало, написан ли в ’’государеву службу” служилый человек684 (а, значит, верстан ли он поместным окладом или нет), каков оклад служилого человека685. Как и в предыдущих случаях, разрядный служащий Московского стола, занимавшийся ответом на запросы, пометил на памятях: ”в полковую службу написан у розбору во 184-ї году”686 (на вопрос, записан ли в государеву службу и с какого времени служит), “250 чети”687 (на запрос о поместном окладе служилого человека) и т.д.
Некоторое затруднение вызвал запрос Поместного приказа о службах К.А. Ишкова. Как обычно, на самой памяти из Поместного приказа разрядный подьячий записал кратко те сведения, которые удалось найти в бумагах Разряда.
Информация обнаружилась только об отце служилого человека: “142-го году отец Алимпемко Иванов сынъ Ишков”688. Ответная память из Разряда прояснила ситуацию: в ней сообщалось, что в службе и в недорослях К.А. Ишков не значится689.Эта же память подтверждает предположение, что инициатива значительной части запросов из Поместного приказа (и, скорее всего, из других приказов) исходила не от администрации приказа, а от самих служилых людей, ходатайствовавших об улучшении своего материального положения или продвижении по службе. На поле отпуска памяти по делу К.А. Ишкова помечено: “не отпущена, для того что челобитчикъ не ходил”690.
В делах Московского стола практически не сохранились черновики ответных памятей Разряда на запросы из приказов, а в тех, что имеются, не указан подьячий-справщик. Однако можно предположить, что подобные документы составлялись под руководством начальников повытий. Так, большая часть таких справок-памятей из Новгородского стола составлена под руководством старого подьячего И. Олсуфьева, им же проверены данные, записанные в справке691. Лишь один ответ на запрос Поместного приказа о придаче поместного оклада, который имеется в архивном деле, составлен под руководством подьячего В. Текутьева. Это объясняется тем, что запрос был о белозерце, а служилые люди Белоозера ведались в третьем повытье Новгородского стола, руководителем которого был В. Текутьев692.
В архиве Разрядного приказа, как обычно, оставался черновик, или отпуск, памяти, а беловой вариант отправлялся в приказ. Поэтому имеется возможность проанализировать правку, которой подвергался документ. Так, например, Поместный приказ запросил из Разряда сведения о поместном окладе ярославца М.Б. Мотовилова, о его службах со 162 г. (служил ли он по выбору, по дворовому или с городом) и придачах за них (есть ли, а если есть, то сколько именно)693. В ответной памяти на этот запрос были выписаны сведения из ярославского списка 162 г. о поместном окладе М.Б. Мотовилова за этот год, затем были отмечены все его службы со 162 г. и указан поместный оклад на 167 г. с придачами за службы (видимо, после этого оклад не менялся); наконец, был приведен указ о придачах за службы тех лет городовым чинам (по 100 четей). Из этих данных вычеркнут первый параграф - о поместном окладе служилого на 162 г., поскольку Поместный приказ запрашивал сведения только о последнем поместном окладе694.
В черновике памяти использованы принятые в Разряде сокращения повторяющихся или известных словосочетаний. В преамбуле полностью записаны имена только начальника Поместного приказа боярина кн. И.Б. Репнина и его товарища думного дворянина И.А. Желябужского, далее записано «и дьяком “имяна”» (слово “имяна” в рамке695) - этикет допускал сокращения имен только до определенной ступени иерархической лестницы, а именно заканчивая приказными дьяками. Вместо полного царского титула при передаче указа значится буква “т” в кружочке - это сокращение допускалось только во внутренних приказных документах, в черновиках. В конце документа, по принятому в Разряде делопроизводственному правилу отмечено, кто из дьяков ответственен за документ: “Такова за приписью дьяка ЛД отпущена” - инициалы Л.А. Домнина взяты в кружочки696.
В некоторых случаях удается определить, кто именно из разрядных служащих правил черновик. Так, в черновой памяти из Разряда в Рейтарский приказ (запрос по отписке воеводы В.В. Голицына о зачислении в рейтары и солдаты ярославских служилых) правка сделана подьячим И. Олсуфьевым. Она носит стилистический характер, в сторону более краткого, точного изложения дела697.
Нередко в редактирование документа включались и дьяки приказа. Дьяк П.И. Ковелин записал свое распоряжение на челобитной ярославских татар о выписках из полковых документов полка В.В. Голицына. В помете было указано послать грамоту В.В. Голицыну с требованием выслать полковые списки. По помете был составлен черновик грамоты. Видимо, дело, принятое П.И. Ковелиным к рассмотрению, оставалось под его контролем и дальше, поскольку он не только осуществлял общее руководство составлением грамоты, но и сам принял непосредственное участие в ее написании. В черновик грамоты рукой П.И. Ковелина внесена правка. Она носит стилистический характер, выстраивая изложение более последовательно, логично, компактно, точнее формулируя фразы. Дьяком внесена и содержательная правка: в первоначальном тексте грамоты, который был написан подьячим Ф. Зверевым под руководством И. Олсуфьева, В.В. Голицыну было указано на то, что им до сих пор не присланы полковые списки. П.И. Ковелин вписал конкретный срок - по 11 ноября698. C учетом правки в первом варианте грамоты был написан второй черновик, который также был отредактирован П.И. Ковелиным. В новом документе правка носила также стилистический характер, но ее было меньше. Кроме того, было исправлено число, до которого В.В. Голицын не прислал требуемые документы - с 11 на 12 ноября. На черновике подьячим было отмечено, что память отправлена за приписью того же П.И. Ковелина699. Таким образом, участие дьяка в составлении документа не ограничивалось лишь общим надзором и проверкой готового документа; дьяк непосредственно участвовал в его составлении.
Быстрота ответа Разряда на запросы из других приказов зависела от существа дела, от того, насколько объемными были готовившиеся в Разряде справки. Данные или только об окладах, или только о службе служилых людей разрядные служащие находили, выписывали, вносили в черновик, затем писали беловик и отправляли в другой приказ в течение 4-5 дней (включая дни получения и отправки)700. Более сложный запрос об окладе и службах ярославца М.Б. Мотовилова был подготовлен в Разряде за 11 дней (также включая дни получения и отправки)701.
Гораздо больше времени потребовалось разрядным служащим, чтобы подготовить ответ на запрос Поместного приказа о тяжбе разных ветвей рода Хомутовых. Сначала в Разряде были сделаны родословные выписки для “рода спорщиков” (истцов) и “рода Васильева” (ответчиков, якобы ложно приписавшихся к роду Хомутовых). Ситуация оказалась крайне сложной и запутанной, что отразилось в выписке: в ней очень много правки, одни имена зачеркнуты, другие вписаны702. Затем был подготовлен черновик ответа в Поместный приказ, включающий и данные родословных выписок, и данные выписок из ярославских списков городовых служилых людей. Первый ответ был готов почти через два месяца после получения запроса703. Затем, через три дня был написан окончательный вариант памяти в Поместный приказ, где сообщалось, что до 130/1621-22 гг. в Разряде старых десятен и списков нет, так как они сгорели в “московским большом пожар 134-го году” (1626 г.), а со 130 по текущий 185 год Хомутовы в ярославские списки написаны. Далее перечислены имена и чины ярославских представителей этой фамилии704. Следует отметить, что первый вариант был поправлен, а второй написан одним подьячим (но не И. Олсуфьевым, который “справил” память) - видимо, непосредственным составителем документа.
Еще дольше справлялся Разряд с требованием Рейтарского приказа выписать из разборных книг сведения о начальных людях, рейтарах, солдатах и драгунах, чьи поместья и вотчины расположены в городах, ведомых в Новгородском столе Разряда. Рейтарский приказ напоминал, что памяти с этим запросом были посланы в Разряд 5 апреля и 15 июня 184/1676 г., но до 30 декабря 185/1676 г. ответ не получен (таким образом, Рейтарский приказ ждал ответ в течение 9 месяцев). По какой-то причине Разряд не спешил с выполнением этого поручения, что сказалось даже в распоряжении главы приказа, записанном на памяти Рейтарского приказа через 5 дней после ее получения: “Января в 4 день учинить по сему великого государя указу, записать в книгу и отдать с роспискою”705 - нет ожидаемых в подобном случае указаний сделать дело “тотчас”, “без мотчанья”.
Очевидно, все-таки обычным сроком ответов на “простые” запросы одного приказа другому была неделя (чуть меньше или чуть больше)706.
Информационный обмен между столами Разряда
Переписка о служилых людях по отечеству велась не только между Разрядом и другими приказами, но и внутри Разряда между его столами. Разделение столов по территориальному и отраслевому принципам вело к обмену информацией о самых разных сторонах деятельности служилого сословия. Например, в документах Новгородского стола отмечалось местонахождение подведомственных ему служилых людей во время полковой службы. Служба же эта могла проходить не только на территориях и в военных подразделениях Новгородского стола, но и на южных границах государства, которые находились в ведении Московского стола Разряда. Служилый человек, таким образом, находился как бы в двойном подчинении столов Новгородского и Московского, которые должны были информировать друг друга о прохождении службы этого человека. Так, Московским столом была направлена в Новгородский справка о службе подведомственного Новгородскому столу служилого человека И.И. Подкуянского (принадлежность к городовой корпорации не указана). В справке были зафиксированы служебные перемещения И.И. Подкуянского в прошедшем 184 и текущем 185 годах: со 184 г. он был в Белгородском полку, а в 185 окольничий И.И. Ржевский забрал его с собой из Белгорода в Киев, о чем сообщено в отписке И.И. Ржевского от 13 мая. Там же сказано, что из Белгорода в Киев И.И. Ржевский “пошел” 29 апреля. После чего следовало распоряжение руководству Новгородского стола: “И по указу великого государя по помете на тои отписке думного дьяка Василья Семенова тое ево Иванову в Киевъ посылку на списку велено отметит”. Уведомление было направлено из Московского стола за справой старого подьячего А. Панова707 (возможно, руководитель Белгородского повытья).
Документы, присланные из городов или военных подразделений Белгородского полка, после того, как с ними знакомились и отдавали соответствующие распоряжения разрядные дьяки, попадали в ведавший эти территории и дела Московский стол. Но если содержание их имело отношение, скажем, к Новгородскому столу, то и разрешать вопрос должен был Новгородский стол. Поскольку общее ведание делом находилось у Московского стола, то подлинные документы должны были остаться в архиве этого стола. Для Новгородского стола с них делалась копия, в которую включалось и распоряжение руководства Разряда по этому делу. Копия передавалась в Новгородский стол для исполнения распоряжения. Так, 19 сентября Разряд получил из полка боярина и воеводы кн. В.В. Голицына дополнительный список приехавших на службу в полк (в Путивль) ярославских новокре- щенов, мурз и татар московских и городовых чинов, чьи имена “в Розряд не посланы”. Поскольку эти категории людей и, соответственно, органы местной администрации, которым эти служилые люди были подчинены, по территориальному признаку относились к ведению Новгородского стола, то копия списка была направлена Московским столом в Новгородский. Под списком была скопирована и помета В.Г. Семенова: “Помета на списке думного дьяка Василья Семенова такова. 185-го сентября в 19 день таков список к великому государю к Москве в Розряд прислали ис полку боярина и воевод князя Василья Васильевича Голицына с товарыщи с ярославцої с Иваної Мустофиныї. Выписат, сколко каких708 чинов ратных людеи по списку сему в полку у них ныне налицо, а в городы под грамотами с прежними нетчиками имян их не посылать”709. Документ, естественно, не сопровождается никакими указаниями Московского стола Новгородскому, поскольку все инструкции уже содержались в помете В.Г. Семенова.
Ежедневная работа Разрядного приказа по аккумулированию и обработке информации о служилых людях по отечеству разных категорий осуществлялась сотрудниками приказа под руководством подьячих старых и “средней руки”. Направлялась же она, разумеется, разрядными дьяками. Как уже не раз отмечалось, стиль их работы отличался высокой степенью неформализованности. В частности, это означало, что многие распоряжения текущего характера отдавались устно, другие облекались в письменную форму, но были крайне лаконичны и свободны от всех элементов формуляра, направленных на контроль за исполнением этого распоряжения. Те же характерные черты имеют и документы более общего плана, адресованные руководством Разряда сразу всем подразделениям приказа - то, что в позднейшем делопроизводстве называлось “циркулярами”. Как и другие приказные документы внутреннего пользования, “циркуляры” отличают лаконизм, сжатость и точность формулировок, то есть некая “экономность” делопроизводственных средств выражения во всех отношениях. Так, например, во второй декаде декабря руководство Разряда подводило первые итоги огромной работы приказа по составлению списков служилых людей всех подведомственных Разряду городов. Администраторам среднего звена было направлено следующее распоряжение: “185-го декабря въ 12 день Розрядного приказу у подьячих всехъ столовъ, которые ведают городы, взят скаски за руками: списки подлинные нынешняго 185-го году с помесными и денежными оклады против розрядного списка 184-го году у нихъ готовы л; буде готовы, велеть поднесть, буде не готовы, за чеї и x которому числу будут готовы, про то иї в скасках своих написат имянно”710. В отличие от подавляющего большинства писем, которыми обменивались столы, письменное распоряжение такого уровня датировано - оно определяло как бы точку отсчета для выполнения распоряжения. Письмо не было адресовано ни одному из столов специально, тем более не перечислены соответствующие города и ведающие их подьячие - внутри приказа в этом не было необходимости, обязанности каждого и границы компетенции были известны всем. Следует отметить, что процитированное выше письмо не было написано ни одним из приказных дьяков (в том числе, разумеется, и думным). Вероятно, оно было написано под диктовку одного из них старым подьячим (почерк идентифицировать с абсолютной точностью не удалось, возможно, это Г. Алексеев). Судя по формулировке письма, оно было написано в единственном экземпляре и “циркулировало” по столам, где с него могли снять копию.
В других случаях подобные письма с общим заданием для всего приказа писал собственноручно кто-либо из дьяков. В начале весны главное военное ведомство государства готовилось к предстоящей летней кампании. Помимо подготовки материальной части, в приказе проверяли, обновляли, координировали с другими приказами военного характера списки личного состава. 15 марта дьяк Л.А. Домнин написал два распоряжения старым по- дьячим-повытчикам всех столов Разряда подготовить письменные (что подчеркнуто в документах) отчеты о состоянии и составе основного корпуса военных сил Русского государства - городовых дворян. Сроки исполнения задания руководства приказа были крайне жесткими: “185-го марта въ 15 день в Розряде старым подьячим всемъ, которые ведают городы, дать на писме по смотреннымъ спискам бояр и воевод: городовые дворяня и дети боярские, которые побиты и померли и в полон взяты и безвесно пропали и в ремтарех и в салдатех и в ыных чинех написаны и иными обычаи ис полковые службы убыли, в подлинных списках на их711 имяны отмечены л; и ныне в перечневых выписках, которые взяты у них для полковые712 сметы, те вышеписанные люди в полковом службе не написаны л; и для справки и ведома об нихъ в те приказы, хто в котором приказ к делам или в службу ис полковые службы убыл, памяти и имян их списки посланы л. А чинит то марта къ 16-му числу”713 (то есть на следующий день).
Судя по сохранившемуся документу, старые подьячие-повытчики не только составляли выписку-ведомость по указанным пунктам, но прикладывали к ней сопроводительное письмо - своего рода рапорт о выполнении приказа. Такое письмо было составлено, в частности, руководителем второго повытья Новгородского стола И. Олсуфьевым. Очевидно, беловик был направлен руководству приказа вместе с выпиской, а черновик остался в архиве второго повытья Новгородского стола. Как известно, это повытье ведало службой города смоленского разряда и замосковные. По какой-то причине И. Олсуфьевым в выписку были включены данные только по замосковным городам: “Замосковных городов714, которые ведает715 Ивашко Олсуфьев, с смотренных списковъ и с розборных книгъ прошлого 184-го году716 которые побиты и померли и безвестно пропали и в полон взяты и в ремтарех и в салдатех и в ыных чинехъ и с полковые службы убыли, в списках над их имяны отмечено, и в смету те люди не написаны, а для справки и ведома об нихъ в приказы списки готовы, которые в ремтарех и у делъ в ыных чинехъ. Писмо мое717 Ивашково718 Олсуфева719”720. Личная подпись, как это было принято в приказной системе делопроизводства, придавала документу официальный статус и указывала на лицо, ответственное за дело. Даты на письме нет, но трудно предположить, что справка не была подана в указанный Л.А. Домниным срок. На обороте черновика И. Олсуфьевым сделана приписка, затем зачеркнутая: “По другом о семъ о всемъ ведомость у боярского и у жилецкого списковъ”721.
Возможно, что эта помета относилась к другому указанию Л.А. Домнина, отданному в тот же день - уточнить чиновную структуру городовых корпораций служилых людей: “185-го марта въ 15 день выписат со 179-го году, хто имяны из городовых дворян и из детем боярских написаны по московскому списку и в житье и которым из нихъ велено служит в тех чинех и з городами”722. Если первое письмо четко указывает на адресата - всех старых разрядных подьячих, ведающих городами, то второе распоряжение безадресно, а, значит, было направлено непосредственно в какой-то из столов Разряда, в данном случае в Новгородский. Возможно, это было задание только для Новгородского стола, однако, скорее всего, такие короткие письма-указы были отправлены и в другие столы Разряда. Выписки, сделанной по этому указу дьяка, в архивных делах не сохранилось, но под текстом дьячьего письма, в строку, И. Олсуфьев записал: “О семъ о всемъ ведомость у боярского и у жилецкого списковъ”723. Очевидно, сделанная выписка была направлена в первое и второе повытья Московского стола, готовившие материалы к смотру служилых людей московских чинов, который состоялся 2 апреля.
В конце февраля 185 г. Разряду верховной властью было поручено “в приказех, которые писаны под сиї его государевыї указої, взять росписи, сколко в которої приказе колодников налицо и в каких делех и какие люди и скол давно сидят”. Под текстом значатся следующие приказы: Посольский, Малой России, Новгородский, Владимирская и Галицкая чети, Судные Владимирский и Московский, Поместный, Пушкарский, Новой чети, Ямской, Монастырский, Челобитенный, Казенный, Холопья суда, Конюшенный, Каменный - практически все московские приказы, кроме относящихся к дворцовому и патриаршему ведомствам, то есть общегосударственного характера. Документ предназначался для внутреннего пользования - он не содержал присущих памятям элементов формуляра и был адресован кому-то из служащих Разряда его руководством. Как известно, судебная деятельность Разряда была сосредоточена в его Приказном столе, в нем же составляли и хранили списки опальных, ссыльных, тюремных сидельцев по городам, ведомым в Разряде, и в самом Разряде, ведались тюрьмы, снабжение колодников, тюремные сторожа, причем, по-видимому, не только разрядные, но и всех московских приказов. По содержанию поручения можно предположить, что в Разряде оно было выполнено именно в Приказном столе. В соответствии с приказной традицией, об исполнении поручения было доложено предельно лаконично: под списком приказов почерком, отличным от почерка основного текста отмечено: “собрано и поднесено”724. К сожалению, атрибутировать почерки не удалось.