Приложение 7

Утверждено

Советом директоров

(Наблюдательным советом)

акционерного общества

__________________

наименование АО

Протокол N__ от "__"_____ 199_ г.

Положение

о системе найма и оплаты труда

персонала акционерного общества

______________________________

наименование АО

Содержание:

1.

2. Процедура найма на работу

3. Процедура заключения, пересмотра и расторжения контракта

4. Процедура рассмотрения и разрешения претензий, споров и конфликтов

5. Процедура формирования поощрительных выплат (бонусов)

1. Общие положения

1.1. Система найма и оплаты труда (СНОТ) персонала акционерного общества, используемая во всех его подразделениях, филиалах и представительствах, имеет целью обеспечение комплексной социально-экономической оценки труда каждого работника, адекватной его способностям, профессиональной подготовке, деловой квалификации и личной творческой активности в решении стоящих перед акционерной компанией задач.

1.2. Применение СНОТ дает непрерывную и объективную оценку, гарантирующую стабильность и равное положение каждого работника Общества. При этом:

- непрерывность обеспечивается предоставляемой каждому работнику возможностью по своей инициативе в любой момент в соответствии с требованиями законодательства пересматривать условия заключенного контракта;

- объективность обеспечивается существенным влиянием на оценку всей деятельности работника достигнутых результатов с учетом степени сложности и успешности решения тех задач, которые привели к этим результатам;

- стабильность гарантируется заключением соответствующих контрактов, защищающих интересы работника в течение всего срока их действия, а также существованием четких правил регулирования споров, конфликтов, жалоб, претензий и протестов, одинаково обязательных для каждой из договаривающихся сторон;

- равноправность гарантируется предоставлением одинаковых социальных благ и оплаты за одинаковый трудовой вклад в том объеме, который определяется финансово-экономическим положением Общества.

1.3. СНОТ представляет собой систему процедур, применение которых позволяет:

1.3.1. каждому работнику самостоятельно выбрать желаемый тип и заключать контракт с администрацией при соблюдении полного равноправия договаривающихся сторон в представлении своих интересов и их действенной экономико-правовой защите;

1.3.2. пересматривать условия заключенного контракта каждым работником в любой момент до истечения срока его действия по основаниям, признанным согласительной комиссией Службы контрактации значимыми и весомыми;

1.3.3. обеспечить каждому работнику равный доступ к участию в прибылях, получаемых Обществом в результате реализации производственно-хозяйственных целей, через систему поощрительных выплат (бонусов).

2. Процедура найма на работу

2.1. При найме на работу или для подряда на выполнение конкретных программы, задания, услуг (в том числе научных, информационных, организационно-управленческих и т.п.) каждый претендент имеет право представить администрации любую документацию, подтверждающую его квалификацию.

2.2. К квалификационным документам относится любое письменное свидетельство, характеризующее уровень образования, деловой активности, профессиональных навыков и умений работника, в том числе дипломы, авторские свидетельства, характеристики, отзывы ученых и специалистов, научные и информационные публикации, экспертные заключения о результатах исследований или разработок и т. п.

2.3. В качестве особого квалификационного документа рассматривается представление - рекомендация специалиста, работающего в Обществе. За достоверность такой рекомендации и ее последствия рекомендатель несет моральную и экономическую ответственность (в виде лишения части или всех бонусов - пропорционально нанесенному ущербу в случае ошибочности своей рекомендации).

2.4. Администрации <2> запрещается требовать от работников представления каких-либо квалификационных документов, кроме тех, которые необходимы для установления возможности выполнения специфических обязанностей (технических, инженерных, хозяйственных).

2.5. Администрация вправе без согласия нанимаемого работника устанавливать ему испытательный срок или объявлять конкурс - как в случае представления работником квалификационной документации, так и при отсутствии ее.

Испытательный срок не может превышать двух месяцев. Все условия контракта действуют в течение всего испытательного срока. По окончании испытательного срока администрация вносит в Службу контрактации предложения о внесении соответствующих изменений в условия контракта. Пролонгирование испытательного срока допускается только с согласия работника. Если контракт заключается по результатам конкурса, то испытательный срок для победителя не устанавливается. Условия, требования и порядок проведения конкурсов разрабатываются Службой контрактации.

3. Процедура заключения, пересмотра и расторжения контракта

3.1. Контрактом является соглашение между администрацией (контрактатором) и гражданином (контрактантом) о найме его на конкретный период времени (срок) для выполнения определенной работы (задания), реализации программы, проекта, оказания услуг или осуществления в интересах Общества каких-либо функций, в котором устанавливаются взаимные требования, условия, права и обязанности сторон, составляющие предмет соглашения, и предусматривается взаимная ответственность за выполнение этих требований, условий, прав и обязанностей <3>.

3.2. Какие-либо ограничения или предпочтения в гражданских правах личности контрактанта политического, государственного, социального, национального, половозрастного, медицинского и иного характера не допускаются, кроме тех, которые предусмотрены действующим законодательством.

3.3. Право заключения контрактов со стороны администрации принадлежит Генеральному директору Общества и уполномоченным им руководителям структурных подразделений, филиалов, представительств, проектов, программ, временных творческих коллективов.

3.4. Прием на работу в Общество, создание временных творческих коллективов или привлечение к участию в выполнении программных мероприятий, проектных заданий, подрядных работ осуществляется только на контрактной основе.

В целях более полного использования творческого потенциала личности, точного учета специфики выполняемых работ и обеспечения оптимального сочетания коллективных и личных интересов используется целая система контрактов, имеющая в своем составе варианты контрактных отношений различных видов и типов, сроков действия и финансовых условий.

Каждый работник Общества вправе вступать в трудовые и гражданско-правовые отношения со сторонними организациями и лицами, за исключением ограничений, установленных законодательством и локальными нормативными актами Общества для отдельных категорий персонала (для лиц, занимающих должности в органах управления и контроля акционерного общества и др.).

Работник по своему усмотрению информирует администрацию о контрактах, заключенных им со сторонней организацией или лицом, но обязан декларировать общую сумму доходов, получаемых от этих контрактов.

Работник, получивший по контракту с администрацией право быть контрактатором (руководителем программы, проекта, временного творческого коллектива и др. лицом, уполномоченным на заключение контрактов), теряет право на заключение с администрацией Общества и любых его подразделений, филиалов, отделений иных контрактов, кроме дополнительных к основному (генеральному) и куртуазных (бесплатных) контрактов.

3.5. Вся работа по подготовке, заключению, учету, контролю выполнения, расторжению контрактов, а также претензионная работа возлагается на Службу контрактации, функции и компетенция которой определяются соответствующим Положением. При Службе контрактации создается согласительная комиссия.

3.6. Процесс заключения контракта состоит из трех этапов - преддоговорных отношений, оферты и подписания текста контракта (акцепта).

3.6.1. Преддоговорные отношения возникают по инициативе одной из договаривающихся сторон и реализуются в произвольной форме (собеседование, доклад на Совете директоров (Наблюдательном совете), обмен записками, передача (опубликование) условий конкурса и т. д.). Этот этап заканчивается принятием решения (в устной или письменной форме) о намерении заключить контракт.

3.6.2. На этапе оферты контрактатор знакомит контрактанта с основным содержанием контрактуемой работы, программы, проекта, задания, контрольными сроками, ожидаемыми результатами, технико-экономическими характеристиками и пр., а также с положениями данной системы найма и оплаты труда, принятой в Обществе, и получает принципиальное согласие контрактанта с требованиями, из нее вытекающими.

В свою очередь, контрактант излагает свои предложения по реализации контрактуемой работы, программы, проекта, задания, выдвигает свои требования и т. д. Если контракт готовится для реализации определенной программы или проекта, контрактатор вправе потребовать от контрактанта разработки общего плана реализации, который после обсуждения утверждается руководством и становится неотъемлемой частью контракта.

Этот этап заканчивается поручением контрактатора Службе контрактации подготовить текст контракта для подписания (парафирования) его обеими сторонами.

Если контракт заключается по результатам конкурса, то рассматриваемый этап исчерпывается порядком, вытекающим из Положения о конкурсных работах.

3.6.3. Подписание контракта проводится в диалоговом режиме, в ходе которого представитель Службы контрактации знакомит контрактанта с каждым пунктом контракта и получает отметку (в специальной графе контрактной формы), фиксирующую факт ознакомления. После согласования всех пунктов контракт подписывается обеими сторонами (в 2-х экземплярах).

Подписанный контракт заверяется печатью Общества, один экземпляр сдается на регистрацию и хранение в Службу контрактации, а один экземпляр (с регистрационным номером) выдается контрактанту <4>. Выдача контракта другим лицам или организациям (кроме уполномоченных законодательством: суд, прокуратура и пр.) запрещена.

3.7. На основании заключенного контракта Служба контрактации готовит распоряжение (приказ), подписываемое представителем администрации и распорядителем финансовых средств, которое является документальным основанием для выплат контрактанту денежных и/или натуральных средств.

3.8. Любое дополнение, пересмотр условий, приостановление действия всего контракта или отдельных его статей является изменением контракта, подлежит внесению в его содержание и документированию.

3.9. Изменение контракта по инициативе одной из сторон допускается только с согласия другой стороны и оформляется в порядке, предусмотренном п. 3.10 настоящего Положения, если иное не оговорено Особыми условиями контракта.

Требование об изменении контракта рассматривается в 10-дневный срок после соответствующего обращения другой стороны. Если одна из сторон не согласна с изменением контракта, другая вправе прибегнуть к процедуре расторжения контракта.

3.10. Всякое изменение контракта, требующее пересмотра его существенных условий, должно осуществляться по той же процедуре, что и его заключение. Упрощенная процедура может применяться только по обоюдному согласию сторон. Изменение условий контракта осуществляется путем подписания сторонами соглашения (протокола), который становится неотъемлемой частью контракта. При пересмотре коллективного контракта требуется согласие на все изменения каждого его участника.

3.11. Продление (пролонгация) контракта может осуществляться по инициативе каждой из сторон либо автоматически.

Инициативная пролонгация проводится по той же процедуре, что и заключение контракта, если иное не предусмотрено его Особыми условиями. Автоматическая пролонгация имеет место при взаимной заинтересованности сторон в сотрудничестве и добровольном отказе от пересмотра условий контракта.

Служба контрактации за 10 дней до окончания срочного контракта извещает об этом контрактатора и контрактанта (в письменной форме). Контракт считается автоматически пролонгированным, если в течение этого времени в Службу контрактации не поступит дополнительных заявлений и предложений.

3.12. Расторжение контракта в связи с окончанием срока его действия осуществляется Службой контрактации, которая обязана в течение 3-х дней со дня окончания срока контракта подготовить распоряжение (приказ) об окончательном расчете, которое подписывается контрактатором. Администрация обязана произвести расчет в течение следующего дня после издания приказа. За каждый просроченный день администрация выплачивает контрактанту пеню в размере 1 процента суммы, подлежащей выплате.

3.13. Расторжение контракта по инициативе контрактатора возможно:

3.13.1. в случае принятия решения о прекращении работ по выполнению контрактуемой программы (проекта, задания);

3.13.2. в случае прекращения деятельности Общества;

3.13.3. в случае систематического (два и более раза) нарушения контрактантом условий контракта <5>;

3.13.4. по иным причинам, предусмотренным действующим законодательством.

3.14. При расторжении контракта по причинам, указанным в пп. 3.13.1 и 3.13.2, контрактатор осуществляет расчет по факту выполненных работ, услуг и выплачивает неустойку, составляющую такую долю годовой суммы оплаты труда (включая бонусы и др. дополнительные выплаты), которая предусматривается условиями контракта.

При расторжении контракта по причинам, указанным в п. 3.13.3, а также по иным нереабилитирующим основаниям по инициативе администрации контрактатор производит расчет по факту выполненных работ, услуг и взимает с контрактанта неустойку в размере, предусмотренном условиями контракта.

3.15. Расторжение контракта по инициативе контрактанта по причинам, признанным контрактатором уважительными, оформляется Службой контрактации в виде протокола, в котором согласовываются условия, сроки и порядок расчетов (в том числе выплаты возвратных ссуд, кредитов, арендных платежей и т. п.).

3.16. При расторжении контракта по инициативе контрактанта по причинам, не признанным контрактатором уважительными, в протоколе указываются сроки и порядок выплаты неустойки в размере, предусмотренном условиями контракта.

Решение о расторжении контракта и условиях связанных с этим расчетов может быть обжаловано в согласительной комиссии или в суде.

4. Процедура рассмотрения и разрешения

претензий, споров и конфликтов

4.1. Несоблюдение (полное или частичное) любой статьи заключенного контракта, а также любое юридически значимое отклонение от его духа и буквы рассматриваются как нарушение его условий и влекут за собой соответствующую ответственность.

4.2. Общая ответственность за выполнение всех условий контракта и санкции за их несоблюдение определяются соответствующими нормами Гражданского кодекса РФ и трудового законодательства, действующих на момент заключения контракта.

4.3. Все заявления о претензиях, спорах и конфликтах в ходе реализации контрактов, в том числе и по вопросам установления вознаграждения, начисления бонусов, поступают в Службу контрактации и передаются на рассмотрение согласительной комиссии, которая обязана принять решение в течение 10 дней со дня поступления.

Согласительная комиссия рассматривает поступившее заявление по существу с участием сторон или их представителей и оформляет свое решение в виде протокола.

4.4. Если нарушение не может быть устранено на основе консенсуса (взаимных уступок), согласительная комиссия вправе применить к виновной стороне штрафные санкции, включающие:

- выплату неустойки;

- оплату понесенных убытков и ущерба, включая упущенную выгоду;

- досрочное прекращение (расторжение) контракта;

- снижение бонусных выплат или других видов вознаграждения.

4.5. Решение согласительной комиссии является окончательным и может быть обжаловано в суд общей юрисдикции (кроме решений о бонусных выплатах).

Наложение санкций не освобождает виновную сторону от выполнения требований контракта, если его действие не прекращается.

5. Процедура формирования поощрительных выплат (бонусов)

5.1. Поощрительный (бонусный) фонд формируется в размере не менее _________ процентов чистой прибыли Общества, полученной в результате хозяйственной деятельности.

5.2. Индивидуальный размер бонусных выплат определяется в пропорции к назначенному контрактом должностному окладу и зависит от объема фонда. Бонусные выплаты производятся по контрактам, срок действия которых составляет не менее одного года.

5.3. Расчет бонусных выплат каждому работнику производится с учетом условий его контракта и тех выплат, которые предусмотрены этими условиями (отпуска, кредиты, ссуды и др.), а также качества выполнения работником требований контракта. Администрация вправе принять решение о сокращении (или лишении) бонусных выплат, которое может быть оспорено в согласительной комиссии. Обжалование решения о бонусных выплатах в суде не предусматривается.

5.4. Администрация Общества вправе выплачивать единовременные выплаты, премии, конкурсные призы, персональные надбавки и другие дополнительные вознаграждения за счет других фондов, отличных от бонусного. Размер этих выплат не влияет на суммы бонусных вознаграждений.

5.5. Часть бонусного фонда может быть распределена и выплачена с согласия работника в виде ценных бумаг, облигаций, сертификатов или акций, выпускаемых или приобретаемых Обществом.

5.6. Работник Общества может отказаться от получения бонусов или их части, подав соответствующее заявление в Службу контрактации. В таком случае эта часть дохода переводится в другие фонды Общества (в т. ч. фонд участия в прибылях), а работнику накопительно выплачивается возрастающая сумма из расчета _______ процентов годовых.

5.7. Расчет бонусных выплат для руководящего персонала Общества осуществляется по тем же основаниям, что и для всех работников, а выплата их проводится после расчетов со всеми другими работниками. Бонусные выплаты Генеральному директору утверждаются Советом директоров (Наблюдательным советом) Общества.