4. Оформлення кримінальних справ у стадії попереднього розгляду справ
4.2.
Коли під час попереднього розгляду кримінальну справу закрито провадженням, секретар судового засідання передає її секретареві суду.Якщо ухвала (постанова) про закриття справи не оскаржена, секретар суду після закінчення строку на оскарження вилучає заповнені суддею картки на осіб, які обвинувачувались по даній справі, та оформляє справу для передачі до архіву, а на осіб, щодо яких справу закрито і вирішено притягнути їх до адміністративної відповідальності, передає справу судді для розгляду в адміністративному порядку. Копія ухвали про закриття справи, відповідно до вимог ст.248 КПК України, вручається обвинуваченому, потерпілому і направляється прокурору, а також адміністрації місця попереднього ув’язнення, якщо обвинувачений перебуває під вартою.
4.3. Закрита провадженням справа, яку вирішено передати на розгляд громадськості, після закінчення строку на оскарження (подання), разом з ухвалою надсилається секретарем до трудового колективу.
До трудового колективу може бути направлена справа або копії необхідних матеріалів. Якщо надсилається справа, то в супровідному листі зазначається про необхідність повернення справи. Копія ухвали залишається в суді і разом з повідомленням товариського суду про наслідки розгляду підшивається в наряд (N 1.13).
У тих випадках, коли по справі притягнуто до відповідальності декілька обвинувачених, а справа тільки щодо деяких з них передається на розгляд громадськості, разом з копією ухвали суду надсилаються матеріали тільки відносно цих осіб.
Про надіслання справи секретар суду робить запис в обліково-статистичній картці .
4.4. По справах, які вирішено під час попереднього розгляду повернути на додаткове розслідування або направити за підсудністю, секретар суду готує супровідний лист про надіслання їх до відповідного органу.
Цей лист підписує суддя. Якщо по справі, яка надсилається на додаткове розслідування або за підсудністю, обвинувачений утримується під вартою, секретар суду повинен заготовити лист начальнику місця попереднього ув'язнення, в якому пропонується рахувати обвинуваченого за тим органом, якому надсилається справа. Копії ухвал про повернення справи на додаткове розслідування або за підсудністю зберігаються в наряді N 1.13.4.5. Якщо під час попереднього розгляду вирішено змінити запобіжний захід обвинуваченому з підписки про невиїзд на взяттяпід варту, копія ухвали надсилається відповідному органові внутрішніх справ для виконання. Коли змінено запобіжний захід з взяття під варту на підписку про невиїзд, копія ухвали винесеної під час попереднього розгляду надсилається до місця попереднього ув'язнення для звільнення обвинуваченого. Відповіді про виконання зазначених ухвал приєднуються до справи.
4.6. Кримінальна справа з підшитою постановою судді про призначення справи до судового розгляду не пізніше наступного дня повертається до канцелярії суду, після чого заповнюється обліково-статистична картка .