№ 19. ПОСТАНОВЛЕНИЕ СНК СССР от 25 октября 1936 г. ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ЕДИНОЙ ФОРМЫ СТУДЕНЧЕСКОГО БИЛЕТА, ЗАЧЕТНОЙ КНИЖКИ И ИНСТРУКЦИИ ВСЕСОЮЗНОГО КОМИТЕТА ПО ДЕЛАМ ВЫСШЕЙ ШКОЛЫ О ВВЕДЕНИИ ЕДИНОГО СТУДЕНЧЕСКОГО БИЛЕТА И ЕДИНОЙ ЗАЧЕТНОЙ КНИЖКИ ДЛЯ СТУДЕНТОВ ВЫСШИХ УЧЕБНЫХ ЗАВЕДЕНИЙ

Совет Народных Комиссаров Союза ССР постановляет:

Утвердить представленные Всесоюзным комитетом по делам высшей школы:

а) единую форму студенческого билета;

б) единую форму студенческой зачетной книжки и

в) Инструкцию о порядке введения единого студенческого билета и единой зачетной книжки для студентов высших учебных заведений.

Председатель Совета

Народных Комиссаров Союза ССР

В.МОЛОТОВ

Заместитель Управляющего Делами

Совета Народных Комиссаров Союза ССР

М.АРБУЗОВ

Инструкция всесоюзного комитета по делам высшей школы при СНК СССР о порядке введения единого студенческого билета и единой зачетной книжки для студентов высших учебных заведений

I. СТУДЕНЧЕСКИЙ БИЛЕТ

1. Каждому студенту при поступлении в высшее учебное заведение выдается студенческий билет установленного образца. За билет студент уплачивает 50 копеек.

2. Билет выдается на все время пребывания студента в высшем учебном заведении.

3. Билет подписывается директором высшего учебного заведения и им лично выдается студенту.

Примечание. В высших учебных заведениях с контингентом студентов более 1000 чел. в виде исключения в 1936/1937 учебном году директор вправе поручить выдачу студенческих билетов деканам соответствующих факультетов.

4. После окончания учебного года в билете делается отметка о переводе студента на следующий курс. Отметка о продлении срока действия билета делается в начале каждого семестра.

5. В случае оставления студента на второй год на одном и том же курсе в билете делается лишь отметка о продлении срока его действия, а очередная графа о переводе студента на следующий курс погашается.

6. На последней странице билета проставляется адрес студента, а в случае перемены адреса там же делается соответствующая отметка.

7. В случае исключения студента из высшего учебного заведения билет отбирается, погашается и присоединяется к его личному делу.

8. В случае утери студентом студенческого билета директор налагает на студента дисциплинарное взыскание и лично выдает ему новый билет (с отметкой "дубликат"). Дубликат билета сохраняет номер утерянного билета. В случае повторной утери студенческого билета по вине студента директор решает вопрос о возможности дальнейшего пребывания студента в учебном заведении.

9. Студенческий билет печатается на языке республики, на территории которой находится высшее учебное заведение, а в вузах, где преподавание ведется не на языке данной республики, студенческий билет печатается на двух языках: на языке данной республики и на языке преподавания.

10. Изготовление билетов производится согласно прилагаемому образцу наркоматами и центральными учреждениями, в ведении которых находятся высшие учебные заведения.

11. Изготовленные типографией билеты нумеруются по указанию заказчика и принимаются заказчиком по акту, где точно обозначается тираж выпущенных типографией бланков билетов и их номера.

Бланки каждого года должны иметь свой шифр и порядковый номер. Например, билеты для студентов приема 1936 года должны начинаться с N 36001, где "36" является шифром года приема, а "001" - порядковым номером первого билета, выданного в 1936 году.

Номер студенческого билета, равно как и номер зачетной книжки студента должен совпадать с номером его личного дела.

12. Полученные из типографии бланки студенческих билетов хранятся в высшем учебном заведении наравне с денежными документами; на чистые бланки составляется опись, в которую вносятся сведения о всех выданных билетах с указанием, когда и кому выданы билеты, и с распиской владельцев этих билетов.

13. Директор высшего учебного заведения обязан производить не реже одного раза в год ревизии состояния учета и хранения студенческих билетов: сверку фактического остатка чистых бланков билетов и их расхода с актами и описями.

14. На студенческом билете должна быть наклеена фотографическая карточка ее владельца.

Печать должна захватить часть фотографической карточки.

II. ЗАЧЕТНАЯ КНИЖКА

15. Каждому вновь принятому в высшее учебное заведение студенту выдается зачетная книжка установленного образца. Зачетная книжка печатается на языке, на котором ведется преподавание в данном вузе. За зачетную книжку студент уплачивает один рубль.

16. Зачетная книжка выдается на все время пребывания студента в высшем учебном заведении.

17. Зачетная книжка подписывается заместителем директора высшего учебного заведения по учебной части и деканом соответствующего факультета и выдается студенту деканом факультета.

18. В зачетную книжку обязательно заносятся результаты всех семестровых испытаний по практическим занятиям и производственной практике (экзаменов и зачетов) за все годы обучения, а также результаты сдачи государственных экзаменов или дипломных проектов (для технических ВУЗов) за подписями лиц, производивших испытания.

19. Все записи в зачетной книжке производятся обязательно чернилами, все исправления должны быть точно оговорены за подписью лиц, вносящих исправления.

20. По окончании студентом высшего учебного заведения зачетная книжка сдается им декану факультета и со сделанными в ней отметками о выдаче диплома и направлении окончившего вуз студента на работу присоединяется к его личному делу.

21. При переводе студента из одного высшего учебного заведения в другое зачетная книжка у него отбирается, а взамен ее выдается справка, подписываемая заместителем директора по учебной части и деканом соответствующего факультета, с подробным перечнем дисциплин, по которым студентом сданы экзамены и зачеты, и с отметками по ним.

22. Порядок изготовления бланков зачетных книжек, их хранения, ревизии, выдачи дубликатов взамен утерянных и т.д. устанавливается тот же, что и для студенческих билетов (ст. ст. 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13 и 14 настоящей Инструкции).

23. При выдаче студенту дубликата утерянной зачетной книжки все записи о сданных экзаменах и зачетах производятся на основе подлинных учебных документов (учебной ведомости студента, являющейся точной копией зачетной книжки).

24. При изготовлении бланков зачетных книжек наименования обязательных учебных дисциплин и практических занятий печатаются в типографии, причем в конце перечня обязательных дисциплин и практических занятий для каждого семестра оставляются 3 - 4 свободные строки для внесения факультативных дисциплин.

25. Для каждого семестра отводятся отдельно 2 полосы (страницы): одна - для записи теоретических дисциплин, другая - для записи практических занятий.

Примечание. На случай удлинения срока обучения свыше 5 лет в бланке зачетной книжки отводится место (3 страницы) для соответствующих записей. В этом случае названия дисциплин, а также указание курса и соответствующих семестров типографией не заполняются, а отводятся строки, куда заносится наименование дисциплины, указание курса, семестра и т.д. от руки.

26. Разделы "Курсовое проектирование" и "Дипломный проект" помещаются в бланке зачетной книжки только для высших технических учебных заведений, и в этом случае раздел "Государственные экзамены" опускается.

III. ОБМЕН СТУДЕНЧЕСКИХ БИЛЕТОВ И ЗАЧЕТНЫХ КНИЖЕК СТАРОГО ОБРАЗЦА НА БИЛЕТЫ И ЗАЧЕТНЫЕ КНИЖКИ НОВОГО ОБРАЗЦА

27. Все студенческие билеты старых образцов подлежат до 5 февраля 1937 г. обмену на билеты нового образца.

Зачетные книжки студентов первых трех курсов высших учебных заведений подлежат к тому же сроку обмену на зачетные книжки нового образца.

Обмен должен быть произведен в порядке, предусмотренном ст. ст. 3 и 17 настоящей Инструкции.

28. При обмене зачетных книжек соблюдается следующий порядок:

а) Канцелярии высших учебных заведений (деканатов) на каждого студента заполняют бланк зачетной книжки нового образца, точно занося в нее, на основе учебных ведомостей студента, все отметки по пройденным учебным дисциплинам и практическим занятиям.

б) Правильность занесенных в новую зачетную книжку записей (название предмета, фамилии преподавателей, отметки и дата сдачи экзаменов или зачетов) подтверждается за каждый семестр подписью декана факультета. При этом в графе "подпись профессора или преподавателя" по всей странице делается надпись: "перенесено из учебной ведомости".

в) По мере готовности заполненных новых зачетных книжек публикуются списки студентов с указанием точного срока, когда студенты должны явиться для обмена книжек.

г) При обмене книжек студенты должны предъявлять старые зачетные книжки, записи в которых тщательно сличаются с записями в новых книжках.

При полном совпадении записей новая зачетная книжка выдается студенту под его расписку на его личной учебной ведомости, а старая книжка с отметкой на ней номера новой книжки и датой обмена прилагается к личному делу студента.

При обнаружении каких-либо расхождений в записях старая зачетная книжка отбирается у студента для тщательной проверки.

Председатель Всесоюзного комитета

по делам высшей школы при СНК СССР