10. Грузовые документы в заграничном плавании и их правовое значение
Помимо ранее указанных документов при перевозке грузов в заграничном плавании используются следующие основные грузовые документы:
1) грузовой манифест (cargo manifest) - список грузов, принятых на борт судна.
Составляется отдельно для каждого порта назначения на основании данных коносамента. В манифесте указывается отправитель (shipper), получатель (consignee), маркировка, род упаковки, род груза, его масса и объем, номера коносаментов и др. Манифесты предоставляются прежде всего в таможенные органы, также агентам и стивидорным компаниям. Количество экземпляров манифеста определяется обычаями портов. Таможня на основании манифестов проверяет грузы и осуществляет расчет пошлин и сборов;2) люковые записки (Hatch List) - перечень всех коносаментных партий, размещенных в каждом трюме в порядке очередности их выгрузки. Выписываются на основании исполнительного грузового плана и коносаментов;
3) исполнительный грузовой план (cargo plan) составляется по результатам погрузки судна (в отличие от предварительного грузового плана - preliminary cargo plan) и содержит общее распределение груза по грузовым помещениям;
4) сертификат качества груза (quality certificate), используемый при разборе претензий между перевозчиком и получателем;
5) грузовая книга (cargo book) - ведется для накопления информации по обычаям портов, опыта по размещению груза и организации обработки груза;
6) нотисы или извещения:
а) нотис о предполагаемом времени прибытия судна в порт (notice of expected time of arrival - ETA);
б) нотис о готовности к грузовым операциям (notice of readiness).
Нотисы подаются в сроки, оговоренные в чартере. Нотис о готовности судна к грузовым операциям определяет начало стояночного времени в порту;
7) таймшит (time-sheet) и стейтмент оф фэктс (statement of facts). Первый документ играет только учетную роль - в нем фиксируются все факты, относящиеся к сталийному времени. По стейтменту осуществляется не только учет, но и расчет сталийного времени;
8) акты инспекции или сюрвейерских осмотров (survey reports), подписанные сюрвейерами;
9) дисбурсментский счет (Disbursement Account) - документ, содержащий перечень расходов, понесенных по обслуживанию в порту.