Зразок заяви про видачу повторного свідоцтва про народження дитини
від грнки Стеженко Ольги Петрівни, яка мешкає за адресою...
Заява
Прошу видати повторне свідоцтво про народження моєї дитини Стеженко Ірини Іванівни, яка народилась 18 09.90 р.
у м. Києві.Реєстрація народження проведена у відділі реєстрації актів громадянського стану Московського району м. Києва 18 жовтня 1990 p., актовий запис № 1560.
Батько: Стеженко Іван Петрович
Мати: Стеженко Ольга Петрівна
Свідоцтво необхідне взамін загубленого. 12 вересня 1996 р. Підпис (Стеженко О. П.)
121
Коментар
Повторні свідоцтва видаються відділами реєстрації актів громадянського стану виконавчих комітетів міських (міст обласного підпорядкування), районних, районних у містах Рад народних депутатів, відділом реєстрації актів громадянського стану, Міністерством юстиції Автономної Республіки Крим, управліннями юстиції обласних, Київської та Севастопольської міських, районних, районних у містах Києві та Севастополі держадміністрацій на підставі записів у книгах реєстрації актів громадянського стану або у метричних книгах за заявою громадян.
На свідоцтвах, що видаються повторно, проставляється штамп «Повторне».
Повторні свідоцтва видаються особам, на яких складено запис акта громадянського стану, а повторні свідоцтва про народження дітей можуть видаватися їхнім батькам та усиновителям. Повторні свідоцтва про народження дітей, які не досягли 18 років, можуть також видаватися опікунам, піклувальникам та адміністрації дитячих закладів, в яких діти перебувають на вихованні. Особам, яким виповнилось 16 років, повторні свідоцтва можуть видаватись при наявності паспорта. Особі, позбавленій батьківських прав, повторні свідоцтва про народження дітей, не видаються. У разі видачі повторного свідоцтва про народження відомості про батьків наводяться у повній відповідності з даними запису акту про народження.
Повторні свідоцтва про одруження, яке припинено, не видаються.
У цьому разі на прохання заявників відділ реєстрації актів громадського стану повинен видати довідку із зазначенням прізвища, імені, по батькові осіб, які зареєстрували укладення шлюбу, їхні прізвища після реєстрації укладення шлюбу і дати реєстрації укладення і розірвання шлюбу. Довідка підписується керівником відділу реєстрації актів громадянського стану і скріплюється печаткою.Повторні свідоцтва можуть видаватись особисто громадянам, які звернулись до відділу реєстрації актів громадянського стану або за запитом пересилатись рекомендованим листом до відділу реєстрації актів громадянського стану України за місцем проживання заявника.
122
У разі відсутності запису акта у відділі реєстрації актів громадянського стану, а також у відділі реєстрації громадянського стану Міністерства юстиції Автономної Республіки Крим, управлінні юстиції обласної, Київської чи Севастопольської міської держадміністрації заявникові видається або висипається довідка про відсутність запису акта громадянського стану.
Повторні свідоцтва громадянам видаються по нотаріально засвідченій довіреності.
Копії записів актів громадянського стану висипаються тільки на запити відділів реєстрації актів громадянського стану України, органів прокуратури, внутрішніх справ, суду, нотаріату, Служби безпеки України, Міністерства юстиції України.
Видача громадянам копій записів актів громадянського стану забороняється (Право України. — 1994. — № 7—8. — «Інструкція про порядок реєстрації актів громадянського стану в Україні», ст. 68—69)