ПРЕДИСЛОВИЕ
Сегодня, когда формулы типа «традиции российской государственности» стали притчей во языцех, как никогда, ощутим недостаток в конкретных знаниях по истории этой самой государственности.
У политологов и го- сударствоведов преобладают в качестве фактологической основы их построений в основном достаточно общие положения и сведения на уровне энциклопедии или общего курса гражданской истории, запас сведений у публицистов и политических деятелей зачастую и того меньше. Для профессиональных историков России и для историков-архивистов, прослушавших в свое время курс лекций по истории государственных учреждений и имевших возможность в дальнейшем пополнить свои знания по этому предмету, проблема конкретных сведений на справочном уровне стоит также достаточно остро.Между тем сведения по истории государственных учреждений необходимы не только для обоснования тех или иных концептуальных построений, HO и просто для ежедневных архивных изысканий. Доказывать ценность именно этой информации для любого архивиста, историка России, политолога, каждого, кто интересуется отечественной историей или обращается к историческому материалу для обоснования каких-либо политических, правовых и прочих идей и проектов, видимо, не требуется.
До сих пор справочные сведения по истории государственных учреждений Российской империи можно было почерпнуть либо из учебных курсов (прежде всего, из наиболее авторитетного — учебника H. П. Ерошкина, выдержавшего уже несколько изданий1 ), либо из монографий по истории российской государственности за отдельные периоды,2 либо из некоторых путеводителей по архивам.3 Изданный за рубежом фундаментальный труд Э. Амбургера4 содержит значительное количество сведений по истории учреждений России ХѴІІІ — начала XX в., но эти сведения извлечены из уже имеющихся справочных изданий, поскольку во время написания книги
Э.
Амбургер был, к сожалению, лишен возможности работать в российских архивах. K тому же в России книга Э. Амбургера представляет библиографическую редкость, что снижает ее информационные возможности. B результате настоящее издание оказывается первым опытом документированного справочника по истории высших и центральных учреждений РоссииXIX — начала XX в.
Для целостного восприятия предлагаемого читателю материала по истории высших и центральных учреждений Российской империи ХІХ — начала
XX в. целесообразно оговорить некоторые общие положения и факты, без учета которых отдельные статьи (справки) могут показаться недостаточно ясными.
B центре всей государственной машины Российской империи и в XVIII, и в XIX, и в первые годы XX в. стоял абсолютный монарх, управлявший этой машиной, пускающий ее в ход, меняющий в случае необходимости ее
отдельные звенья, определявший как цели ее движения, так и средства движения к поставленным целям. Абсолютная власть монарха, с 1821 г. именовавшегося императором, базировалась на мощной и относительно самостоятельной бюрократии и на сословной структуре общества, в которой не только дворянство было высшим и правящим сословием, но и сословная принадлежность отдельного лица и его продвижение по сословной лестнице зависели от его службы государству — гражданской, военной или придворной. При этом еще с конца ХѴІ — начала XVII в. права государства резко преобладали над правами сословий (о правах отдельной личности говорить не приходилось). Лишь к концу XVIII в. сложилась относительно четкая и стабильная система сословий с неотъемлемыми правами, привилегиями и определенной организацией правящего сословия (Жалованная грамота дворянству при Екатерине II освобождала дворян от телесных наказаний и подтверждала их право вступать или не вступать в государственную службу, иметь свои сословные органы в виде дворянских собраний и выборных дворянских должностей) и с элементами организации других сословий, прежде всего купечества.
Ho к этому времени сколько-нибудь актуальные традиции самостоятельности сословий и их противостояния центральной государственной власти практически уже отсутствовали.Абсолютная власть русских монархов, начиная с XVII в. все более и более приближавшаяся по своему характеру к азиатской деспотии, в течение XVIII в. постепенно европеизировалась как по внешним признакам, так и отчасти по сути. Это выразилось и в оформлении системы сословий (хотя и допускавшей изменение сословного положения подданных в зависимости от их службы монарху), и в оформлении неограниченности монаршей власти государственными законами. Воинский устав 1716 г. и Регламент Духовной коллегии (вскоре за тем ставшей именоваться Святейшим Синодом) 1721 г. законодательно закрепляли неограниченный и божественный характер власти монарха.5 Уже в XIX в. при составлении Свода законов Российской империи, кодифицировавшего российские законы, форма правления в государстве определялась следующим образом: «Император российский есть монарх самодержавный и неограниченный. Повиноваться верховной его власти не только за страх, но и за совесть сам Бог повелевает».6 B то же время евро- пейски-абсолютистский характер российской монархии, претендующей на «регулярность» и даже некоторую прогрессивность в духе нового века^выра- зился в формулировке Свода законов: «Империя Российская управляется на твердых основаниях положительных законов, учреждений и уставов, от самодержавной власти исходящих».7
Наиболее знаменательным шагом на пути европеизации российской монархии (в сочетании с дальнейшим развитием и преобладанием бюрократической системы управления и при сохранении сословной структуры и крепостного права) стало создание в начале XIX в. системы министерств и высших совещательных органов.
Установленная Петром I взамен хранившей следы сословно-представительной монархии Боярской думы и архаичных и неэффективных приказов как органов центрального управления (не всегда четко выдерживавших отраслевой принцип) система Правительствующего Сената и Святейшего Синода как высших государственных учреждений и коллегий как учреждений центральных8 при его приемниках быстро пришла в упадок.
Окончательно добила ее екатерининская губернская реформа 1775 г., упорядочившая систему местного управления (в основе своей, с некоторыми непринципиальными изменениями, просуществовавшую до 60-х гг. XIX в.), но фактически устранившая из властной вертикали коллегии, поскольку губернаторы (наместники) отныне замыкались напрямую на императрицу и генерал-прокурора Сената. Попытки Павла I возродить систему коллегий не были ни последовательными, ни эффективными, ни долговечными. Между тем потребность B упорядочении системы высших и центральных органов власти, в их модернизации и в повышении их эффективности ощущалась весьма остро. Преобразования системы высших и центральных государственных учреждений в первые годы царствования Александра I совпали по времени с напряженными поисками нового курса, с проектами таких далеко идущих государственных преобразований, как введение основ конституционного правления, незыблемых гражданских законов, постепенная отмена крепостного права. B действительности эти проекты, обещания и заявления о намерениях вылились в отдельные, более чем скромные мероприятия: указ о вольных хлебопашцах, упразднение некоторых придворных чинов, введение образовательного ценза для производства в гражданские чины 8-го и 5-го классов. Иначе произошло с реформой высших и центральных учреждений, замышлявшейся реформаторами вначале как часть гораздо более широких преобразований. Создание в 1802 г. министерств и Комитета министров как высшего, объединяющего их административного органа, а в 1810 г. Государственного совета как высшего законосовещательного органа, издание в 1811 г. Общего учреждения министерств, устанавливавшего их типовую структуру и порядок деятельности, — все эти реформы на многие десятилетия вперед определили облик и характер российской государственности.Автором реформ 1810—1811 гг. был М. М. Сперанский. Потерпев неудачу на поприще преобразования государственного строя России, он оставил неизгладимый след в истории российской государственности как создатель действовавшей в течение всего ХІХ — начала XX в.
системы высших и центральных учреждений и как составитель первого в стране Свода законов.При этом и Сперанский, и молодые друзья Александра I, с которыми тот замышлял будущие реформы, находились под большим влиянием опыта наполеоновской Франции. Именно оттуда были заимствованы отраслевое распределение функций по министерствам и сама идея Государственного совета. Заимствование оказалось удачным еще и потому, что при Наполеоне Франция была по сути дела абсолютной монархией (лишь с некоторым конституционным декором), более чем любое другое европейское государство централизованной, с развитой (и весьма эффективной на французской почве) бюрократией.
B результате в Российской империи сложилась достаточно действенная и не лишенная определенной стройности единая система высших, центральных и местных учреждений, замыкавшихся на самодержавного монарха и опирающихся на развитую и относительно самостоятельную бюрократию. Находящийся на вершине этой пирамиды император назначал из числа высших сановников членов Государственного совета, без обсуждения в котором ни один новый закон не должен был представляться на утверждение монарха (другое дело, что на практике этот установленный законодательством порядок неоднократно нарушался). Император мог согласиться с мнением как большинства, так и меньшинства совета. Выступали с законодательной инициативой в пределах компетенции своего ведомства, обеспечивали исполнение этим ведомством законов, относящихся к его деятельности, проводили B жизнь распоряжения верховной власти и руководили всей ведомственной вертикалью — от министерства до губернских и уездных учреждений — назначенные императором и ответственные только перед ним министры. При этом все вопросы, выходящие за рамки компетенции отдельного министра или требующие взаимодействия нескольких министерств, обсуждались в Комитете министров, решения которого также подлежали утверждению императора, соглашавшегося либо с большинством, либо с меньшинством министров. Некоторые решения Комитета министров выходили за рамки высших административных и были по сути дела законодательными (например так называемые временные положения, нередко оказывающиеся в ожидании будущего закона весьма долговечными).
Ho поскольку каждый министр имел право самостоятельного всеподданнейшего доклада, при котором мог предложить императору на подпись свой проект высочайшего повеления или даже именного указа, говорить о координации деятельности отдельных министров, их солидарности и соответственно о подчинении их какому-либо координирующему органу или лицу в России до 1905 г. невозможно. Характерно, что практически все русские императоры в ХІХ — начале XX в. опасались вводить такой пост (типа премьер-министра в других европейских государствах), полагая, что наличие в российском государстве второго (после монарха) лица подорвет власть первого и что такое лицо будет чем-то вроде великого визиря в Оттоманской империи. A Николай II, вынужденный под влиянием революционных событий пойти на создание Совета министров и учреждение поста председателя этого совета, относился к лицам, занимавшим этот пост, подозрительно.Министерства, организованные по образцу Общего учреждения министерств (а дольше всего воздерживались от введения Общего учреждения Морское министерство, Министерство иностранных дел и Министерство народного просвещения — соответственно до 1827, 1832 и 1863 г.), действовали по принципу единоначалия. B них существовало так называемое исполнительное делопроизводство. B качестве чисто совещательного органа для обсуждения наиболее принципиальных либо требующих специальных познаний вопросов при министре действовал Совет министра. B остальном же функционировала строгая исполнительская вертикаль. Структурными частями министерства были канцелярия министра и департаменты, обязанности между которыми распределялись строго по отраслевому принципу. Каждый департамент, возглавлявшийся директором, делился в свою очередь на канцелярию и отделения (во главе с начальниками отделений), а последние — на столы. Каждый вопрос распределялся по принадлежности в соответствующий департамент, отделение, стол, причем столоначальник и был той инстанцией, которая на практике предопределяла решение. Каждому министерству на местном уровне подчинялся ряд учреждений данного ведомства (например, Министерству финансов — губернская казенная палата и уездные казначейства, Министерству народного просвещения — учебные округа и дирекции народных училищ, Министерству юстиции — губернские судебные палаты и уездные суды, и т. д.), в свою очередь образовывавших вертикаль подчинения (между, например, губернским и уездным уровнем). Таким образом, созданная в начале XIX в. система ведомств органически включила в себя местные учреждения, возникшие в результате еще екатерининской губернской реформы, причем ряд местных административных должностных лиц замещался не по назначению, а по дворянским выборам — уездные исправники, уездные судьи и др.
Сенат в этой системе продолжал действовать в качестве высшей контролирующей и в первую очередь высшей судебной апелляционной инстанции. Синод, формально оставаясь высшим коллегиальным учреждением по управлению православной церковью, на практике все больше попадал в зависимость от назначаемого императором из светских лиц обер-прокурора, роль которого по сути дела соответствовала роли министра — главы ведомства православного исповедания.
Первоначально в России существовало 8 министерств (внутренних дел, полиции, юстиции, финансов, народного просвещения, военное, морское, иностранных дел), 3 главных управления (духовных дел иностранных исповеданий, ревизии государственных счетов, путей сообщения), а также действовавшие на правах центральных ведомств Главное казначейство и Департамент уделов. Затем произошли некоторые непринципиальные изменения: в 1819 г. было упразднено Министерство полиции, а его аппарат вошел в состав МВД, в этом же году обособился Почтовый департамент (впоследствии неоднократно то вливавшийся в состав МВД, то образовывавший самостоятельное ведомство), с 1821 г. Главное казначейство вошло в состав Министерства финансов, в 1826 г. было учреждено Министерство императорского двора (включившее в себя и Департамент уделов), а в 1837 г. — Министерство государственных имуществ. B 1836 г. Главное управление ревизии государственных счетов было переименовано в Государственный контроль.
Ho российское самодержавие не было бы самим собой, если бы наряду с этой системой «регулярных» учреждений не появилось бы учреждения экстраординарного — Собственной его императорского величества канцелярии. Возникшая в 1812 г. как личная канцелярия императора, через которую к нему восходили самые разнообразные государственные дела без строгого разграничения или определения подведомственности, с 1826 г. она стала состоять из отделений. B результате I отделение осуществляло централизованный контроль за государственной службой чиновников, II отделение занималось кодификацией государственных законов, III отделение стало главным органом политического сыска, подчинившим себе вертикаль тайной полиции (Отдельный корпус жандармов), а IV — центральным органом управления государственной благотворительностью. Подчинявшиеся непосредственно императору отделения Собственной его императорского величества канцелярии действовали вне рамок Свода законов и системы высших и центральных учреждений Российской империи, наиболее полно воплощая собой принцип неограниченности самодержавной власти.
Реформы 1860-х гг., внесшие заметные изменения в систему местного управления (появление новых реформированных судов, земского и городского самоуправления), не привели к существенным переменам в'системе высших и центральных учреждений. Появились некоторые новые структурные части в МВД и Министерстве государственных имуществ. B 1863 г. был реформирован Государственный контроль. B 1865 г. Главное управление путей сообщения и публичных зданий было преобразовано в Министерство путей сообщения. Заметным новшеством стало упразднение (в качестве уступки общественному мнению) в 1880 г. всесильного III отделения с передачей его функций в Департамент государственной полиции МВД.
Важные перемены в государственном строе Российской империи произошли в результате революции 1905 г. Манифест 17 октября 1905 г. и новая редакция Основных государственных законов (утвержденных 23 апреля 1906 г.) провозглашали создание выборных высших законодательных учреждений (Государственная дума и реформированный Государственный совет), обладавших правами законодательной инициативы и утверждавших государственный бюджет. Новая редакция Основных законов определяла власть императора как самодержавную, но без употребления понятия «неограниченная»: «Императору всероссийскому принадлежит верховная самодержавная власть».9 При этом закреплялся принцип, по которому «никакой новый закон не может последовать без одобрения Государственного совета и Государственной думы и воспринять силу без утверждения государя императора».10
Вопрос о конституционном характере нового государственного строя и о степени его конституционности остается спорным. He вступая здесь в дискуссию по существу, отметим, что и право законодательной инициативы, и область законодательства, и бюджетные права новых законодательных учреждений были ограничены (особенно после акта 3 июня 1907 г., явившегося с точки зрения Основных законов издания 1906 г. настоящим государственным переворотом). C другой стороны, и в области законодательной, и в особенности бюджетной верховная власть не могла совсем обойтись без этих учреждений, так что и избираемая по антидемократическому принципу, цензовая, ограниченная в своих правах Государственная дума, и наполовину избиравшийся (по еще менее демократическому принципу), наполовину назначаемый императором Государственный совет были все же выборными учреждениями, ограничивавшими власть монарха.
Необходимость противопоставить новым законодательным учреждениям единое и солидарное правительство заставила создать принципиально новый высший орган исполнительной власти — Совет министров во главе с председателем, наделенным в отличие от председателя Комитета министров самостоятельной властью. Образованный в 1905 r., он воспринял также функции упраздненного 23 апреля 1906 г. Комитета министров, т. e. стал и высшим административным органом для решения ряда чисто текущих дел. To обстоятельство, что вне ведения Совета министров оставались дипломатическое, военное, военно-морское ведомства и ведомство императорского двора, лишний раз подчеркивает ограниченность и этой реформы.
Произошли и некоторые изменения в составе министерств: управление торговлей и промышленностью перешло в 1905 г. из Министерства финансов во вновь образованное Министерство торговли и промышленности, а Министерство земледелия и государственных имуществ (переименованное так в 1893 г.) было в 1906 г. преобразовано в Главное управление землеустройства и земледелия (в 1915 г. переименовано в Министерство земледелия).
B таком виде российская государственная машина, тщетно пытавшаяся приспособиться к чрезвычайным военным обстоятельствам (путем создания ряда особых совещаний с участием представителей общественности и делового мира для решения вопросов экономического обеспечения ведения военных действий), дожила до постигшей ее в феврале 1917 г. катастрофы. A попьгг- ка реформировать ее в рамках демократического процесса в марте — октябре 1917 г. была, судя по всему, обречена изначально.
Конкретное содержание истории становления и развития высших и центральных государственных учреждений Российской империи может быть прослежено во всех подробностях по статьям данного справочника.
Предлагаемый вниманию читателя справочник был в основном подготовлен еще десять лет назад, но только сейчас дождался своего часа и своего издателя. За это время в отечественной исторической науке, как и в жизни всей страны, произошли большие перемены. Эти перемены, однако, мало коснулись основного текста данного справочника. Изначально задуманный как совершенно не политизированное, чисто справочное издание, он почти не потребовал переработки в духе времени. Было устранено лишь несколько необязательных формулировок, включенных в свое время как сознательная дань внешним обстоятельствам. Другое дело, что при непосредственной подготовке тома к печати удалось внести несколько фактических уточнений и исправлений. Справочник призван дать читателю систематизированную и документально обоснованную информацию по истории высших и центральных учреждений Российской империи: об их компетенции, функциях, структуре, времени создания и упразднения, o6 их руководящем и начальствующем составе, а также о наличии, месте хранения и объеме архивных фондов этих учреждений. Нет, видимо, необходимости пояснять, насколько такая информация значима и для изучения истории России, и для любых архивных изысканий, и для всевозможной справочной работы во многих областях гуманитарной деятельности.
Основу настоящего издания составляют справки по истории отдельных ведомств и учреждений. Эти справки характеризуют как самостоятельные учреждения постоянного характера, так и временные учреждения типа особых совещаний и комиссий. He отражены в справочнике лишь комиссии и совещания по конкретным вопросам, касающимся частных лиц, например Особая комиссия при Государственном совете о разрешении разногласий, возникших между генерал-адъютантом кн. Л. Л. Радзивиллом и его женой кн. С. А. Рад- зивилл, урожденной кн. Урусовой. Ho во всех случаях, когда, несмотря на частный характер и узость вопроса, материалы комиссии или особого совещания затрагивали сколько-нибудь существенные стороны функционирования российской государственной машины или внутренней политики правительства (например Особое совещание для всестороннего рассмотрения вопроса o6 отношениях казны к судостроительному заводу «Ланге и сын»), сведения о таких учреждениях временного характера в справочник включены.
Критерием включения в данный справочник информации о том или ином учреждении служило также наличие или отсутствие документированных следов деятельности этого учреждения, прежде всего его архивного фонда или комплекса документов в составе другого учреждения.
Справки составлены как на ведомства в целом, так и на каждое из составляющих то или иное ведомство учреждений. При этом в справках о ведомствах даются сведения o6 их структурных частях — центральных учреждениях, а в справках об учреждениях — o6 их подведомственности.
Объем каждой справки определяется не только местом и значимостью данного ведомства или учреждения, количеством его функций, но и степенью сложности его структуры, количеством изменений в структуре, функциях и подведомственности, постигших данное учреждение. B ряде случаев составители сознательно пошли на увеличение объема справок об учреждениях даже сравнительно второстепенных. Это сделано в тех случаях, когда извлеченные из архивных документов сведения никогда ранее не вводились в научный оборот и представляют самостоятельный исторический интерес. Особенно часто такой подход применялся при составлении справок на учреждения, существовавшие недолго, но в наиболее судьбоносные для российской государственности дни, например весной — осенью 1917 г.
При создании любого справочного издания неизбежны пробелы, не до конца выясненные факты, даты и т. п. Составители настоящего справочника не только не стремились как-то сгладить или завуалировать эти пробелы, но и во всех подобных случаях тщательно их оговаривали. Это сделано, для того чтобы отделить абсолютно достоверную и полную информацию от пока неполной и предоставить устранить все неточности и восполнить все пробелы следующим поколениям историков и архивистов, которым, будем надеяться, доведется работать в более благоприятных условиях и у которых будут большие издательские возможности.
Источниками при создании справочника послужили в основном официальные и ведомственные издания ХІХ — начала XX в. и архивные документы.
Из официальных изданий использованы, прежде всего, Свод законов Российской империи (все его издания и продолжения), Полное собрание законов Российской империи (все три издания), Собрание узаконений и распоряжений правительства, издаваемое при Правительствующем Сенате, а также Свод военных постановлений, Свод морских постановлений, Собрание узаконений, постановлений и других распоряжений по Морскому ведомству, Полное собрание постановлений и распоряжений по Ведомству православного исповедания Российской империи, Собрание узаконений Ведомства учреждений императрицы Марии и другие ведомственные издания узаконений, постановлений и распоряжений. Одним из источников были и адрес-календари (Месяцесловы) за ХІХ — начало XX в., а также издававшиеся отдельными ведомствами за разные годы отчеты о деятельности этих ведомств, списки чинов, памятные книжки и т. п. B ряде случаев информация почерпнута и из юбилейных изданий по истории ведомств и учреждений, но такая информация везде, где это только возможно, перепроверена по архивным документам.
Монографии и статьи по истории отдельных учреждений непосредственно использовались при составлении справок лишь постольку, поскольку они содержат ссылки на архивные документы и дают конкретную информацию о структуре и функциях учреждения, а не ограничиваются общими оценками.
Круг использованных в работе над справочником архивных источников настолько широк и разнообразен, что его невозможно охарактеризовать в рамках краткого предисловия. Это дела об открытии, преобразовании и упразднении отдельных учреждений, содержащие, кстати, подробные исторические справки, и акты верховной власти, и мемории, журналы и мнения Государственного совета, и журналы Комитета министров, и дела и журналы Совета министров, и материалы различных особых совещаний и комиссий, и канцелярские инструкции, и дела о службе отдельных сановников, и их формулярные списки, и приказы по ведомствам, и т. д. и т. п.
Обращение к архивным источникам предопределено как недостатком или отсутствием информации в соответствующих изданиях, так и необходимостью тщательной перепроверки и уточнения всех опубликованных сведений. Проведена и проверка соответствия буквы закона реальному положению дел.
B тех случаях, когда ни печатные, ни выявленные архивные источники не давали точных сведений о времени образования или упразднения (закрытия) того или иного учреждения, просматривались все начальные или конечные материалы соответствующего фонда или комплекса документов, на основании чего дата образования или закрытия устанавливалась приблизительно.
Если законодательство и архивные материалы обобщающего характера не позволяли установить структуру учреждения и распределение его функций по структурным частям, эти сведения устанавливались на основе анализа всей совокупности материалов соответствующего архивного фонда. Такой анализ применялся и для уточнения данных законодательных источников.
Справки об учреждениях построены в основном однотипно. Они содержат сведения о названии учреждения, крайних датах его существования, месте в системе государственных учреждений, компетенции, функциях и структуре (с указанием, как правило, распределения функций по структурным частям), а также о руководящем составе этого учреждения. B конце каждой справки указаны законодательные акты, определявшие его возникновение, функции и структуру (со всеми изменениями), подведомственность и его закрытие. Здесь же указывается место хранения и объем архивного фонда (либо комплекса документов в составе другого фонда) данного учреждения.
Ввиду значительного разнообразия учреждений, их статуса, структурных особенностей и обстоятельств их истории в иных случаях определенной спецификой отличается и подача материала в справках о некоторых учреждениях. Полная унификация всех справок была бы невозможна.
Названия учреждений даются в соответствии с законодательством. Случаи расхождения законодательства с реально утвердившимся в практике названием специально оговариваются. Присутствующие в официальных названиях учреждений обозначения их подведомственности в необходимых случаях для краткости опущены.
Bce предшествующие названия учреждений и даты существования этих названий каждый раз особо указаны.
Даты создания и упразднения учреждений даны в основном по соответствующим законодательным актам, поскольку, хотя между днем подписания, указа и днем начала конкретных занятий учреждения всегда проходило какое-то время, выяснение этого времени с точностью до дня практически почти невозможно, да и не нужно, так как подобный же формальный принцип применялся и во время деятельности учреждения, например, при определении подведомственности или при составлении отчетов, или при праздновании юбилеев. Исключение составляют случаи, когда срок начала или прекращения деятельности учреждения специально оговаривался в законодательном акте, нередко указывалось, что это должно произойти с 1 января будущего года. B таких случаях эта специально оговоренная в законодательстве дата указывается и в справке.
B справках указаны непосредственные предшественники учреждения и, как уже говорилось, все изменения его подведомственности.
Функции учреждений охарактеризованы в справках на основании как соответствующих законодательных актов (прежде всего учреждений, уставов, наказов и т. п.), так и всего объема документов, отложившихся в результате деятельности учреждения, причем в случае расхождений между информацией этих двух источников предпочтение отдается реальности перед буквой закона.
Структура учреждений дана в динамике, со всеми изменениями. Она раскрыта на уровне отделений, делопроизводств, экспедиций, отделов. Более мелкие подразделения, например столы, не указываются. Функции каждой структурной части даны также в динамике. Случаи передачи тех или иных функций из одной структурной части в другую, насколько это удалось установить по имеющимся источникам, оговорены. He описываются функции отдельных структурных частей лишь в тех случаях, когда они наглядно обозначены в самих названиях этих частей, причем такие функции являются типовыми, например, «Счетная экспедиция» или «Бухгалтерское отделение».
B тех случаях, когда определенная структурная часть ведомства (учреждения), например канцелярия, не обладала самостоятельной компетенцией, необходимые сведения о ней даются в общей справке. Так, сведения о канцелярии Комитета министров даны в справке о самом комитете, а сведения о канцелярии Синода — в справке о Синоде.
B справках о коллегиальных учреждениях, а также различных особых совещаниях, комитетах и комиссиях указан принцип их комплектования (кто состоял их членами по должности, кто и кем назначался персонально, какие ведомства направляли своих представителей и т. д.).
Сведения о руководящем составе учреждений даны на уровне директоров департаментов (соответственно и управляющих канцеляриями) и выше. При этом указаны даты (с точностью до дня) их нахождения в соответствующей должности, их фамилии и инициалы. Чины не указаны, так как за время пребывания данного лица в должности они могли неоднократно меняться. Служебную карьеру этих лиц в руководящих должностях, начиная с уровня директора департамента, можно проследить по именному указателю.
Даты нахождения руководящих лиц в должности приведены на основании высочайших повелений, приказов и тому подобных актов и только в случае необнаружения таких актов — по печатным справочникам (адрес-календарям, спискам чинов и т. п.). B иных случаях эти даты могли расходиться с реальностью, например при долгосрочном отпуске. Факты временного замещения должности указываются в тех случаях, когда пост руководителя длительное время оставался вакантным. Отсутствие точной информации о дне и месяце назначения или увольнения обозначено отточием.
Законодательные акты (со ссылками на Полное собрание законов, с 1914 г. — на Собрание узаконений и распоряжений, с 25 октября 1917 г. — на декреты Советской власти), перечисленные в конце каждой статьи, не исчерпывают всех законодательных источников по истории данного учреждения. Они отмечают лишь основные этапы — создание, установление или изменения функций, структуры, штатов. Специальные ссылки на законодательные источники в тексте справок не даются, поскольку это намного увеличило бы объем издания и затруднило бы чтение текста. K тому же все изданные законодательные источники легко доступны каждому желающему проверить данные справочника. B подстрочных примечаниях даются ссылки на архивные документы, когда та или иная информация опирается именно на эти документы и либо опровергает, либо существенно дополняет данные законодательства. He делается ссылок в сведениях о руководящем составе, так как эти сведения установлены, как правило, на основании большого количества документов, в результате чего при каждом имени пришлось бы делать не менее одной-двух сносок. Сведения, включенные в справки на основании анализа всей совокупности материалов того или иного архивного фонда, также специально не оговариваются.
B подстрочных примечаниях даются также ссылки на монографии, статьи или сборники документов, если те содержат публикации документов (полностью или в выдержках), на основании которых установлены те или иные сведения об учреждении.
Если от учреждения сохранился архивный фонд, то указывается архив, в котором этот фонд хранится, номер фонда и количество дел в фонде. Если документы учреждения образуют обособленную структурную часть фонда (опись), то указывается также номер данной описи и количество дел в этой описи. Если же документы данного учреждения не составляют единого обособленного комплекса, то указывается лишь, что они имеются в составе того или иного фонда, а их общее количество и номера описей не оговариваются.
Bce даты до 1 (14) февраля 1918 г. указаны по старому стилю, а после 1 (14) февраля 1918 г. — по новому.
Справочник состоит из трех томов (второй том — из двух частей). B первый том включены справки по истории высших государственных учреждений, во второй — центральных учреждений гражданского ведомства, в третий — военного, военно-морского и дипломатического ведомств.
Справочник подготовлен в Российском государственном историческом архиве, Государственном архиве Российской Федерации, Российском государственном военно-историческом архиве и Российском государственном архиве Военно-морского флота при участии Московского государственного историко-архивного института.
Авторами первого тома являются:
Предисловие — Д. И. Раскин (РГИА);
Государственный совет — Д. И. Раскин, Б. М. Витенберг (РГИА), Я. М. Корнева (РГИА);
Комитет министров — А. В. Ремнев (при участии Д. И. Раскина);
Высшие комитеты — Г. Г. Лисицына (РГИА), Г. М. Липсон (РГИА), Б. М. Витенберг, H. М. Корнева;
Совет министров (1857 — 1905) — Б. М. Витенберг;
Сенат и его учреждения — Г. Г. Любарская (РГИА);
Следственные комиссии и Верховный уголовный суд — Я. М. Корнева, Л. И. Тютюнник (ГА РФ), Б. Ф. Додонов (ГА РФ);
Синод и его учреждения — Д. И. Раскин)
Собственная e. и. в. канцелярия и ее учреждения — Б. М. Витенберг, Л. И. Тютюнник (III отделение), Б. Ф, Додонов (Собственная канцелярия шефа жандармов);
Собственная e. и. в. канцелярия по делам Царства Польского — Б. М. Витенберг-,
Верховная распорядительная комиссия — Л. И. Тютюнник;
Канцелярия e. и. в. по принятию прошений, на высочайшее имя приносимых — Т. Г. Любарская;
Ведомство учреждений имп. Марии — Д. И. Раскин, М. Д. Иванова (РГИА);
Государственный совет (1906—1917) — Б. М. Витенберг, Д. И. Раскин;
Государственная дума — Б. М. Витенберг;
Совет министров (1905 — 1917) — С. В. Казакова (РГИА), Б. М. Витенберг;
Совет государственной обороны — С. И. Голотик (РГВИА);
Особые совещания и другие чрезвычайные учреждения военного времени — H. М. Корнева, Л. И. Тютюнник, Л. Я. Сайет (РГВИА), Б. М. Витенберг;
Учреждения Временного правительства — Л. И. Тютюнник, Б. Ф. До- донов (Канцелярия министра-председателя);
Государственное совещание — Л. И. Тютюнник;
Демократическое совещание — Л. И. Тютюнник;
Временный совет Российской республики (Предпарламент) — Л. И. Тютюнник;
Учреждения по подготовке к созыву Учредительного собрания — Л. И. Тютюнник, Ф. Л. Федоров (ГА РФ);
ВЦИК советов рабочих и солдатских депутатов — Л. И. Пронина (ГА РФ);
ЦИК советов крестьянских депутатов — В. В. Нардин (ГА РФ).
B работе над справочником принимали участие студенты Московского государственного историко-архивного института, проходившие практику в РГИА.
Составители выражают сердечную благодарность Б. В. Ананьичу, Р. Ш. Ганелину,|В. С. ДякинуІ, В. Г. Чернухе и Л. E. Шепелеву за ценные консультации, которыми они постоянно помогали в работе над справочником.