2.6. Бухгалтерский учет прочих удержаний из выплат увольняемым работникам

В соответствии со ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы могут производиться только в случаях, предусмотренных законодательством. При этом по распоряжению администрации организации могут производиться следующие удержания.

1) возврат сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок.

В бухгалтерском учете такое удержание оформляется записью:

Д-т 70 К-т счетов учета производственных затрат или расходов (20, 23, 44 и т.д.) - сторно.

Если заработная плата излишне выплачена работнику в результате не счетной ошибки, а, например, по причине недостаточной квалификации работника бухгалтерии, эти суммы не могут быть взысканы с получателя.

В этой ситуации взыскание, как правило, производится с работника, виновного в допущении такой ошибки. При этом в бухгалтерском учете отнесение излишне выплаченных сумм в состав недостач и их взыскание производятся в порядке, установленном для учета сумм ущерба, нанесенного организации; 2)

погашение неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку или на перевод в другую местность, на хозяйственные нужды, если работник не оспаривает основания и размер удержания.

В данном случае оформляется следующая проводка:

Д-т 70 К-т 71 "Расчеты с подотчетными лицами" - на сумму, ранее выданную под отчет и не погашенную в установленные сроки.

Администрация организации вправе сделать распоряжение о данном удержании не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или со дня неправильно исчисленной выплаты.

В обоих случаях, если до момента увольнения работника суммы задолженности не взысканы, они должны быть списаны с кредита соответствующих счетов в дебет счета 76, а порядок последующих расчетов должен быть урегулирован установленным порядком; 3)

суммы, удержанные из заработной платы по поручениям работников в уплату страховых платежей по договорам добровольного страхования путем безналичных расчетов с органами страхования.

В бухгалтерском учете такие удержания оформляются следующими проводками:

Д-т 70 К-т 76, субсчет "Расчеты по имущественному и личному страхованию", - на сумму произведенных удержаний;

Д-т 76 К-т 51 - на суммы страховых платежей, перечисленные со счета бюджета на счет органа страхования.

Удержание страховых платежей из заработной платы работников и их перечисление на счета органов страхования производятся на основании списков и поручений, переданных в бухгалтерию организации страховым агентом.

После увольнения работника суммы взносов не перечисляются. Взаимоотношения со страховой организацией уточняются в зависимости от условий договора страхования; 4)

суммы по исполнительным листам - алименты на содержание несовершеннолетних детей и по возмещению ущерба, нанесенного организации.

При удержании сумм по исполнительным листам оформляются проводки:

Д-т 70 К-т 76 - на сумму произведенных удержаний алиментов;

Д-т 76 К-т 51 - на суммы удержанных алиментов, перечисленных получателю (или К-т 50 - если алименты выплачиваются непосредственно из кассы организации).

Д-т 70 К-т 73, субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба", - на сумму удержаний в погашение материального ущерба, нанесенного организации.

При увольнении работника исполнительный лист должен быть направлен в органы исполнительного производства установленным порядком.

На этот момент остатка задолженности на счете 76 (по счету учета алиментов) быть не должно.

2.7. Расчеты по предоставленным займам

Кроме вышеперечисленных случаев образования задолженности, за уволенным работником может числиться сумма задолженности по займам, предоставленным организацией-работодателем.

Расчеты с работниками организации по предоставленным им займам (например, на индивидуальное и кооперативное жилищное строительство, приобретение или строительство садовых домиков и благоустройство садовых участков, обзаведение домашним хозяйством и др.) в бухгалтерском учете отражаются на субсчете "Расчеты по предоставленным займам" счета 73. При этом по дебету счета 73 отражается сумма предоставленного работнику организации займа в корреспонденции со счетом 50 или 51.

На сумму платежей, поступивших от работника-заемщика, счет 73 кредитуется в корреспонденции со счетами 50, 51, 70 (в зависимости от принятого порядка платежа).

Займы выдаются работникам на основании их личных заявлений посредством выплаты наличных денег из кассы организации или перечисления безналичных денежных средств с расчетных или валютных счетов организации.

Возврат ранее выданных займов может осуществляться как путем удержания соответствующих сумм с начисленной заработной платы (и прочих выплат), так и передачей работником денежных средств в кассу или на расчетный счет организации.

Если работник увольняется до окончания расчетов по выданным займам, ранее заключенный договор, по нашему мнению, подлежит расторжению и вместо него должен быть заключен новый договор. Это обусловлено тем, что, во-первых, меняются отношения между сторонами договора (исчезают отношения взаимозависимости), во- вторых, выдача займов штатным работникам организации осуществляется, как правило, на более выгодных условиях, чем могут предложить кредитные организации. При этом нередки случаи, когда у работника возникает налоговая база по налогу на доходы физических лиц по суммам материальной выгоды. Если задолженность по займу погашается работником, суммы этого налога удерживаются с начисленной оплаты труда. После увольнения разницу в процентах будет уплачивать уже работодатель из средств чистой прибыли (или посредством увеличения непокрытого убытка), так как подобные расходы, очевидно, не могут быть признаны экономически обоснованными.

Разумеется, договор займа должен быть перезаключен на рыночных условиях, и после перезаключения суммы задолженности должны отражаться в бухгалтерском учете на счете 76.

<< | >>
Источник: В.Р.Владимиров. РАСТОРЖЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА: ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ, УЧЕТ И НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ. 2009

Еще по теме 2.6. Бухгалтерский учет прочих удержаний из выплат увольняемым работникам:

  1. 2.5. Бухгалтерский учет удержаний в счет материального ущерба, нанесенного организации увольняемым работником
  2. 2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ РАСЧЕТОВ С УВОЛЬНЯЕМЫМИ РАБОТНИКАМИ
  3. Бухгалтерский учет и налогообложение векселей
  4. § 3. Ответственность за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику
  5. Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику
  6. Статья 318. Государственные гарантии работнику, увольняемому в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата работников организации
  7. Бухгалтерский учет при доверительном управлении
  8. Статья 236. Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику
  9. Бухгалтерский учет у выгодоприобретателя
  10. Бухгалтерский учет у доверительного управляющего
  11. Бухгалтерский учет, осуществляемый доверительным управляющим на отдельном балансе
  12. Бухгалтерский учет операций по договору у учредителя управления
  13. Бухгалтерский учет операций, связанных с осуществлением договора доверительного управления
  14. 6.5.Приостановление, прекращение, восстановление выплат и удержания из трудовых пенсий
  15. § 1. Финансы, бухгалтерский учет и налогообложение военных организаций242
  16. 6. Бухгалтерский учет операций с контрактами, направленными на хеджирование рисков, в США и Российской Федерации
  17. 38. Банковская тайна. Бухгалтерский учет, отчетность, аудит, антимонопольная деятельность кредитных организаций
  18. 3. ОСОБЕННОСТИ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ РАСЧЕТОВ С УВОЛЬНЯЕМЫМИ РАБОТНИКАМИ
  19. Удержания из заработной платы работника
- Авторское право - Аграрное право - Адвокатура - Административное право - Административный процесс - Арбитражный процесс - Государство и право - Гражданский процесс - Гражданское право - Жилищное право - Зарубежное право - Земельное право - Избирательное право - Инвестиционное право - Исполнительное производство - Конституционное право - Корпоративное право - Криминалистика - Криминология - Медицинское право - Международное право. Европейское право - Политология - Право зарубежных стран - Право собственности - Право социального обеспечения - Правоведение - Правоохранительная деятельность - Семейное право - Судебная психиатрия - Судопроизводство - Теория и история права и государства - Трудовое право - Уголовно-исполнительное право - Уголовное право - Уголовный процесс - Философия - Финансовое право - Хозяйственное право - Хозяйственный процесс - Экологическое право - Ювенальное право - Юридическая техника -