ЗАРУБЕЖНЫЙ ОПЫТ ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРЕНТНОГО ОТБОРА ИСПОЛНИТЕЛЕЙ / ПОДРЯДЧИКОВ ТОВАРИЩЕСТВАМИ СОБСТВЕННИКОВ ЖИЛЬЯ

Процесс проведения товариществом собственников жилья конкурсного отбора подрядчика с использованием альтернативных вариантов

(Словакия)

Дом № 9 по улице Кветна в городе Кошице был построен в 1973 году. Управление домом выполняет товарищество собственников квартир, которое было создано в 1995 году. Принимая дом в управление, собственники организовали оценку технического состояния дома, на основе которой были подготовлены предложения по ремонту и устранению недостатков. Правление товарищества вынесло для обсуждения на общем собрании собственников весь список работ по ремонтам и техническому обслуживанию, включая примерную оценку финансовых потребностей на выполнение работ. В результате обсуждения собственники приняли решение об утверждении списка работ, ремонтов и очередности их выполнения в зависимости от их важности (приоритетности). Под девятым номером в списке стояла реконструкция и уплотнение окон, входных и балконных дверей, так как они были в плохом состоянии (около оконных рам часто затекает вода и повышена инфильтрация воздуха).

Качество заполнения проемов окон, входных и балконных дверей имеет значение не только с точки зрения внешнего вида, но, главным образом, функциональной нагрузки. Окна и двери требуют регулярного ухода: обновления покрытий по деревянным элементам, ремонта и обслуживания оконной и дверной фурнитуры, включая запорные устройства. Уже сейчас чрезвычайно важную роль играют теплотехнические свойства окон, которые снижают расход тепла при сохранении теплового комфорта в квартирах. В связи с этим правление товарищества учло обе стороны современных окон в квартирах дома, а также балконных и входных дверей.

Правление товарищества сначала обратилось к специалисту за получением консультации и разработки предварительного предложения по ремонту окон. Профессиональное заключение подтвердило, что существуют возможности ремонта и уплотнения окон. Правление, таким образом, убедилось, что нет необходимости заменять окна и что существует реальная возможность ремонта, включая улучшение теплотехнических свойств. Таким образом, появилась возможность экономии финансовых средств собственников.

Для подготовки предварительного списка требуемых ремонтов, правление провело обследование с целью выяснения, в каком состоянии находятся окна и балконные двери квартир. В некоторых квартирах собственники уже заменили окна пластиковыми или произвели ремонт за собственный счет. Затем были определены количество и размеры окон, которые требуют следующих видов ремонта:

– покраска и уплотнение;

– покраска, уплотнение и ремонт фурнитуры;

– покраска, уплотнение, ремонт створок рамы и ремонт фурнитуры.

На основании этой информации товарищество в начале июня поместило следующее объявление в региональной газете, которое выходило по пятницам и субботам на протяжении нескольких недель:

До установленного срока товарищество получило три предложения, четвертый участник выразил свою заинтересованность уже после назначенного срока и не послал вовремя письменное предложение, поскольку об объявлении узнал поздно. Однако присланные им позже предложение и отзывы заинтересовали членов правления, поскольку содержали интересную информацию о способе реализации и о предлагаемых уплотнительных материалах. Эти материалы уже в течение нескольких лет применялись с хорошими результатами и имели международный сертификат. Поэтому правление решило обратиться с письмом ко всем трем заинтересованным подрядчикам и предложило им еще раз подать предложения в виде предварительной сметы и проекта договора подряда, а также краткого описания решения по улучшению теплотехнических свойств.

В письме товарищества был указан окончательный срок выполнения работ – 30 сентября с.г. Предварительные предложения подрядчиков должны были поступить в правление до 24 июля до 8.30 часов.

Правление получило предложения от всех потенциальных подрядчиков, и каждый из них воспользовался возможностью осмотреть дом. На 9.00 часов 24 июля было назначено заседание конкурсной комиссии с целью общей оценки предложений, на которой также проводилось вскрытие конвертов с обозначением «Конкурс – окна и двери». Поскольку все предложения отвечали установленным требованиям, присутствующие представители фирм (три общества с ограниченной ответственностью и один предприниматель, все из ближайшего региона) один за другим представили свои предложения и информацию об имеющемся опыте подобных работ. Правление заранее установило, что до конца недели сообщит всем о результатах оценки и заключит договор подряда с фирмой, предложение которой будет признано лучшим. Еще в письме было сообщено, что обе стороны будут вести переговоры с намерением заключить договор подряда в кратчайший срок. В том случае, если договор не будет заключен в установленный товариществом срок, Заказчик оставил за собой право прекратить переговоры с победителем и начать переговоры со следующим в очереди.

При оценке предложений правление использовало балльную систему. Несмотря на более высокое предложение цены, была выбрана фирма № 2. Правление отдало предпочтение качеству и сертифицированному материалу, а также учло тот факт, что разница в цене со следующим предложением не была значительной.

Затем правление представило результаты конкурсного отбора общему собранию собственников. Ввиду важности программы на нем присутствовали 78 собственников из 92, так что собрание было правомочно принять решение по итогам отбора. После дискуссии по предложениям, взвешивания «плюсов и минусов», общее собрание одобрило предложение правления и поручило ему заключить договор подряда.

Собственники также приняли решение, что будут соблюдать график проведения работ в части доступа к объектам ремонта, который правление затем разработает вместе с подрядчиком и вывесит в каждом подъезде. Вскрытие квартир с целью доступа к окнам и балконным дверям было существенной проблемой по причине отпусков, командировок и т.п. Несмотря на это, собственники должны были обеспечить доступ в квартиры в требуемые сроки, что и было выполнено. С целью непрерывности процесса работ в каждом подъезде был назначен один собственник, который помогал в их организации. В случае любых осложнений фирма не смогла бы соблюдать сроки договора, поскольку речь шла о большом объеме работ с комбинированным технологическим процессом (столярные, малярные, слесарные работы). При обеспечении такого сложного процесса собственниками квартир было проявлено желание соблюдать необходимую дисциплину.

Результаты ремонтных работ проявились немедленно, поскольку прекратились сквозняки в квартирах, снизился расход тепла и сократились затраты на отопление.

В конечном итоге, это и является целью всего процесса обновления и технического обслуживания многоквартирных домов – принять все меры и произвести усовершенствования, обеспечивающие безопасность проживания и снижение затрат на эксплуатацию в максимально возможной степени.

<< | >>
Источник: И.А.Генцлер и др.. Выбор исполнителей для управления, обслуживания и ремонта многоквартирных домов. 2016

Еще по теме ЗАРУБЕЖНЫЙ ОПЫТ ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРЕНТНОГО ОТБОРА ИСПОЛНИТЕЛЕЙ / ПОДРЯДЧИКОВ ТОВАРИЩЕСТВАМИ СОБСТВЕННИКОВ ЖИЛЬЯ:

  1. 4. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СПОСОБОВ КОНКУРЕНТНОГО ОТБОРА ТОВАРИЩЕСТВАМИ СОБСТВЕННИКОВ ЖИЛЬЯ
  2. Составление объемов работ для проведения отбора исполнителей подрядных работ товариществом собственников жилья
  3. Проведение общего собрания собственников помещений по созданию товарищества собственников жилья
  4. 6. ПОДГОТОВКА К ПРОВЕДЕНИЮ КОНКУРЕНТНОГО ОТБОРА
  5. Товарищества собственников жилья
  6. Товарищество собственников жилья
  7. 5. Товарищество собственников жилья
  8. Вступление в члены товарищества собственников жилья
  9. 1.7. Товарищества собственников жилья
  10. 7.6. Товарищество собственников жилья
  11. ТОВАРИЩЕСТВО ЧАСТНЫХ СОБСТВЕННИКОВ ЖИЛЬЯ
  12. Правовое положение членов товарищества собственников жилья
  13. Создание и деятельность товарищества собственников жилья
  14. Средства товарищества собственников жилья
- Авторское право - Аграрное право - Адвокатура - Административное право - Административный процесс - Арбитражный процесс - Гражданский процесс - Гражданское право - Жилищное право - Зарубежное право - Земельное право - Избирательное право - Инвестиционное право - Исполнительное производство - Конституционное право - Корпоративное право - Криминалистика - Криминология - Медицинское право - Международное право. Европейское право - Политология - Право зарубежных стран - Право собственности - Право социального обеспечения - Правоведение - Правоохранительная деятельность - Семейное право - Судебная психиатрия - Судопроизводство - Теория и история права и государства - Трудовое право - Уголовное право - Уголовный процесс - Финансовое право - Хозяйственное право - Хозяйственный процесс - Экологическое право - Ювенальное право - Юридическая техника -